Organizar um evento em directo no Yammer

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Crie, produza e hospede eventos em directo para as pessoas na sua rede do Yammer, com debates incorporados que podem ser utilizados antes e depois do evento. Pode fazer com que o vídeo fique disponível depois do evento, para que as pessoas que não o possam fazer na hora agendada possam participar.

Eis o que precisa de fazer:

Passo

Objetivo

Passo 1: criar e agendar o seu evento em directo

Crie o evento num grupo do Yammer, que automaticamente o direciona para o Teams para agendar o evento.

Passo 2: promover o evento

Permitir que todos saibam sobre o evento em directo. Obtenha as ligações para a página do evento a partir do Yammer ou a partir da página detalhes do evento no Teams.

Passo 3: produzir o seu evento

Iniciar o evento, iniciar o vídeo, moderar o debate e terminar o evento.

Passo 4: dar seguimento depois

Continuar o debate após o evento.

Passo 1: criar e agendar o seu evento em directo

  1. No Yammer, aceda ao grupo no qual pretende alojar o evento.

  2. Em ações do grupo, selecione criar um evento em directo.

    Menu ações do grupo a mostrar criar um evento em directo

    Nota: Se não vir uma ligação criar evento em direto, a sua conta ou grupo não cumpre os requisitos indicados na FAQ abaixo. Contacte o seu administrador de ti para obter ajuda.

    Isto leva-o para o Teams para agendar o evento. É automaticamente criado um produtor do evento no Teams.

  3. Quando vir o seu objetivo, gostaria de mudar de aplicação?, clique em Sim.

  4. Preencha o título, as datas, as horas de início e de fim e os detalhes do evento.

    Convite do evento em tempo real do Yammer
  5. Na caixa convidar pessoas para o seu grupo de eventos , adicione os nomes do seu grupo de eventos, as pessoas que irão produzir, apresentar e moderar o evento.

    Para obter mais informações sobre as funções, consulte funções do grupo de eventos.

  6. Na secção organizador , selecione a sua função como produtor ou apresentador.

  7. Clique em Seguinte.

  8. Em como irá produzir o seu evento em directo, selecione o seu método de produção.

    Método

    Razões para escolher este método

    Teams

    Selecione esta caixa se o apresentador estiver a utilizar o seu computador.

    Os participantes obtêm o evento a partir de uma ligação no Yammer, a ver o vídeo no Teams e podem participar no debate do Yammer a partir do teams ou do Yammer.

    Uma aplicação ou dispositivo externo

    Selecione esta ligação se tiver várias origens para o seu vídeo. Isto é útil para eventos produzidos por estúdio de tráfego elevado que necessitam de utilizar um dispositivo de codificação externo ou software de codificação de terceiros.

    Quando escolhe este tipo de evento, os participantes podem ver o vídeo directamente a partir do Yammer, do teams ou do Stream. Todas as conversações serão armazenadas no Yammer.

  9. Selecione as opções para o seu método de produção.

    • Se selecionou o Teams, selecione as suas preferências:

      Opções para o novo evento em directo produzido na equipa
      • Gravação disponível para produtores e apresentadores: uma gravação está disponível na página do evento para produtores e apresentadores para ver durante o 180 dias após o evento terminar.

        Gravação disponível para participantes: uma gravação está disponível na página do evento para os participantes ver durante o período de 180 dias após o evento ser reparado.

      • Legendas: selecione se pretende que as legendas estejam disponíveis depois do evento, o idioma que será falado durante o vídeo e até 6 idiomas para traduzir automaticamente as legendas.

      • Relatório de envolvimento do participante

      • Suporte: pode introduzir um URL para contactar o suporte na sua organização. Esta ação será apresentada na página do evento em direto.

    • Se tiver selecionado uma aplicação externa ou dispositivo, selecione as suas preferências.

      Página do evento em directo a mostrar as opções de tipo de produção
      • Gravação disponível para participantes: uma gravação está disponível para os participantes ver durante o 180 dias após o evento terminar.

      • Legendas: selecione se pretende que as legendas estejam disponíveis depois do evento e o idioma falado no vídeo.

  10. Clique em agendar.

    Verá um resumo do evento.

    Página de resumo do teams para um evento em directo

  11. Em seguida, convide outras pessoas para participar no seu evento em direto ao partilhar a ligação do participante. Existem várias formas de obter as ligações:

    • A partir desta página no Teams, clique em obter ligação de participante e copie as ligações para partilhar no Yammer, no Teams e no Stream.

      A partir da página do teams para um evento em directo, pode obter os URLs para anunciar o evento

    • A partir do Yammer, clique no evento que criou e, em ações do evento, selecione obter ligação de participante do Yammer e copie a ligação para partilhar no Yammer, e-mail ou colocar a ligação num convite de calendário.

      Menu ações do evento, a mostrar a ligação obter participante do Yammer

    Para obter mais ideias, consulte o artigo passo 2: promover o seu evento.

  12. Quando terminar de agendar o evento, clique em fechar.

    • Depois de fechar o evento, pode regressar ao calendário do teams para alterar as informações do evento. Para localizar o evento no Teams, clique no calendário do Teams e, em seguida, clique na ligação para o evento.

      Página do teams para editar um evento em directo já agendado

Passo 2: promover o seu evento em directo

Utilize a ligação de participantes do Yammer (localizada na página do evento no Teams ou no Yammer) para convidar participantes para aderirem ao seu evento.

Eis algumas ideias sobre como promover o seu evento:

  • Para grupos públicos, publique um anúncio no grupo com uma ligação para a página do evento. Para maior alcance, também pode publicar um anúncio no grupo todas as empresas .

  • Para grupos privados, publique um anúncio no grupo com uma ligação para a página do evento.

  • Enviar um e-mail com a ligação.

  • Envie um convite de reunião no Outlook ou no Teams que contém a ligação.

Passo 3: produzir o seu evento em directo

Os eventos são produzidos no Teams. A forma como produz o seu evento (ao utilizar o Teams para codificar o fluxo de vídeo ou ao utilizar uma aplicação ou dispositivo externo) depende do que escolheu ao agendar o seu evento.

Método de produção

Passos

Aplicação ou dispositivo externo

Produzir um evento do teams Live utilizando um dispositivo ou aplicação externa

Teams

Produzir a sua transmissão

Nota: Os participantes poderão ver um evento em directo no Yammer se estiver a utilizar uma aplicação externa ou um dispositivo para difundir o seu evento. A visualização de eventos codificados do teams no Yammer ainda está na pré-visualização.

Moderar o evento

Para moderar o evento, veja o evento a partir da página do evento do Yammer. Verá conversações específicas para o evento e pode responder conforme necessário. Também pode marcar uma mensagem com um tópico, seguir uma mensagem ou indicar respostas ou comentários específicos que pretende dar seguimento.

Para obter mais detalhes sobre como organizar conteúdos do Yammer, consulte sugestões para manter-se organizado no Yammer.

Passo 4: dar seguimento após o evento

A conversação do Yammer permanece aberta após o evento para as perguntas e comentários de seguimento.

Pode ver relatórios e gravações no Teams. Para obter mais informações, consulte gerir uma gravação de eventos em directo e relatórios no Teams.

FAQ

P: quem pode criar eventos em directo no Yammer?

  • Tem de ser um administrador de grupo no grupo do Yammer no qual cria o evento Live.

  • Não pode ser um utilizador convidado na rede do Yammer.

  • Tem de ter uma subscrição do Office 365 que inclua o Yammer e o Teams.

    • Para eventos produzidos com uma aplicação ou dispositivo externo, também precisa de Stream.

    • O Teams tem de estar ativado. Para verificar se é o caso, clique no iniciador de aplicações do Office 365 e veja se existe um ícone do teams.  

Perguntas sobre a configuração da sua organização? Contacte o seu administrador de ti local.

P: que grupos podem ter eventos em directo?

Pode alojar um evento em direto em qualquer grupo associado do Office 365 público ou privado, exceto para o grupo de todas as empresas . Para determinar se o seu grupo é um grupo associado do Office 365, consulte o artigo o meu grupo no Yammer está ligado ao Office 365?.

  • Se estiver a criar um evento que esteja aberto a todos os funcionários, utilize um grupo público para que todos os membros do grupo ou não membros possam ver e participar.

  • Se pretender restringir quem pode participar e participar no evento, utilize um grupo privado e, em seguida, apenas os membros com associação no grupo do Yammer podem participar no evento.

P: como posso cancelar um evento agendado em directo?

  1. Vá para o evento:

    • No Yammer, aceda à página do grupo, clique no evento no painel direito e, em seguida, clique em Editar evento. Isto leva-o até à página de detalhes do teams para o evento.

    • Em alternativa, se o evento estiver nos próximos 7 dias, também pode cancelar o evento do teams. No lado esquerdo da aplicação, clique em reuniões Botão Reuniões e, em seguida, localize o evento no calendário.

  2. Clique em Cancelar evento. Isto cancela o evento no Yammer e no Teams.

  3. Se o evento já esteve ativo há algum tempo, publique uma mensagem no grupo a dizer que o evento foi cancelado.

Consulte Também

Participar num evento em directo no Yammer

Eventos em directo no Yammer (admin)

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