Organizar a sua caixa de entrada com as ferramentas Arquivar, Varrer e outras no Outlook na Web

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Limpe a sua caixa de entrada e mantenha o seu e-mail organizado com a filtragem e ordenação automáticas e ao utilizar as ferramentas na barra de comandos, como Varrer, Arquivar e Mover para.

Também pode organizar o seu e-mail com regras de caixa de entrada. Por exemplo, pode criar regras que irão mover mensagens automaticamente para outras pastas ou até mesmo eliminá-las com base em determinados critérios. Para obter mais informações, consulte Organizar o e-mail com as regras de caixa de entrada no Outlook na Web.

Nota: As regras Varrer são executadas uma vez por dia. As regras de caixa de entrada são executadas assim que são recebidas na sua caixa de correio.

Selecione a sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes consoante esteja ou não a utilizar o novo Outlook na Web. Selecione a versão do Outlook na Web que está a utilizar para ver os passos que se aplicam a si.

SE A SUA CAIXA DE CORREIO FOR SEMELHANTE A ESTA...

Versão Beta do Outlook na Web

Consulte as Instruções para o novo Outlook na Web.

SE A SUA CAIXA DE CORREIO FOR SEMELHANTE A ESTA...

Outlook na Web

Consulte as Instruções para o Outlook na Web clássico.

Nota: Se a sua organização tiver incluído o respetivo logótipo na barra de ferramentas, poderá ver algo ligeiramente diferente do que é apresentado acima.

Instruções para o novo Outlook na Web.

Utilize a funcionalidade Varrer para eliminar rapidamente e-mails indesejados na sua Caixa de Entrada. A funcionalidade Varrer dá-lhe opções para eliminar automaticamente todos os e-mails recebidos de um remetente específico, para manter apenas os e-mails mais recentes ou para eliminar e-mails com mais de 10 dias.

  1. Selecione uma mensagem de e-mail do remetente cujas mensagens quer eliminar.

  2. Na barra de menus, selecione Varrer.

    Uma captura de ecrã a mostrar o botão Varrer

    Nota: A opção Varrer não está disponível nas seguintes pastas: E-mail de Lixo, Rascunhos, Itens Enviados e Itens Eliminados.

  3. Decida como quer processar as mensagens de e-mail do remetente selecionado.

  4. Selecione Varrer para efetuar a ação selecionada.

Pode armazenar as suas mensagens de e-mail na sua pasta Arquivo predefinida.

  1. Selecione uma mensagem de e-mail que pretenda arquivar.

  2. Selecione Arquivar.

    Uma captura de ecrã a mostrar o botão Arquivar

Para aceder à sua pasta Arquivo:

  • Em Pastas, selecione Arquivo.

    Uma captura de ecrã a mostrar a pasta Arquivo

Para restaurar uma mensagem arquivada para a respetiva pasta original, selecione-a na pasta Arquivo, selecione Mover para e, em seguida, selecione a pasta ou escreva o nome da pasta para a qual pretende mover a mensagem. Consulte a secção seguinte para obter mais informações.

O comando Mover para permite-lhe mover mensagens de e-mail para uma pasta específica. Por exemplo, pode mover todos os e-mails de um remetente específico da sua Caixa de Entrada para qualquer pasta que escolher.

  1. Selecione uma mensagem de e-mail de um remetente específico para mover todos os e-mails recebidos desse remetente para outra pasta.

  2. Selecione Mover para.

    Uma captura de ecrã a mostrar o botão Mover para

  3. Selecione uma das pastas disponíveis ou criar uma nova pasta.

Para saber mais acerca das pastas, consulte o artigo trabalhar com pastas de mensagens no Outlook na web.

Organizar o seu e-mail

  1. Selecione uma mensagem de e-mail na sua Caixa de Entrada.

  2. Selecione Mais comandos na barra de comando para marcar mensagens como lidas ou não lidas, afixar uma mensagem na parte superior da lista de mensagens ou sinalizar uma mensagem para seguimento.

    Uma captura de ecrã a mostrar o botão Mais comandos

  3. Selecione a ação que pretende efetuar na mensagem selecionada.

Ordenar o seu e-mail por data, remetente ou tamanho

  1. Selecione Filtrar na parte superior da sua caixa de entrada.

    Uma captura de ecrã a mostrar o botão Filtrar

  2. Em Ordenar por, selecione a opção pela qual prefere ordenar os seus e-mails.

Instruções para o Outlook clássico na Web

Utilize a funcionalidade Varrer para eliminar rapidamente e-mails indesejados na sua Caixa de Entrada. A funcionalidade Varrer dá-lhe opções para eliminar automaticamente todos os e-mails recebidos, para manter apenas os e-mails mais recentes ou para eliminar e-mails com mais de 10 dias.

  1. Selecione um e-mail do remetente cujas mensagens pretende eliminar.

  2. Na barra de menus, selecione Varrer.

    Uma captura de ecrã a mostrar o botão Varrer

  3. Selecione a opção que define como quer lidar com os e-mails do remetente selecionado.

  4. Selecione Varrer para efetuar a ação selecionada.

Pode armazenar mensagens de correio eletrónico na pasta de arquivo predefinida. Para aceder à sua pasta de arquivo, selecione arquivo em pastas e, em seguida, selecione Arquivar.

  1. Selecione um e-mail que pretenda arquivar.

  2. Selecione Arquivar.

    Uma captura de ecrã a mostrar o botão Arquivar

O comando Mover para permite-lhe mover mensagens de e-mail para uma pasta específica. Por exemplo, pode mover todos os e-mails de um remetente específico da sua Caixa de Entrada para qualquer pasta que escolher.

  1. Selecione um e-mail de um remetente específico para mover todos os e-mails recebidos desse remetente para outra pasta.

  2. Selecione Mover para > Mover todos os e-mails de....

    Uma captura de ecrã a mostrar a opção Mover todos os e-mails de

  3. Selecione Mover para <Selecionar pasta> e selecione uma das pastas disponíveis.

  4. Selecione OK > Mover tudo.

Pode organizar a sua Caixa de Entrada ao utilizar algumas opções adicionais de filtragem e ordenação. Por exemplo, pode:

  • Marcar e-mails como lidos ou não lidos.

  • Afixar e-mails para que permaneçam no início da lista de e-mails.

  • Sinalizar, remover a sinalização ou marcar como concluídos e-mails que pretende que sejam representados como tarefas.

  • Eliminar mensagens relacionadas com uma única conversação através da função Ignorar.

Para filtrar e organizar o e-mail

  1. Selecione um e-mail na sua Caixa de Entrada.

  2. Selecione Mais comandos na barra de comandos para ver outras formas através das quais pode ordenar, filtrar e organizar o seu e-mail.

    Uma captura de ecrã a mostrar o botão Mais comandos

  3. Selecione a ação que pretende efetuar no e-mail selecionado.

Para ordenar os e-mails por data, hora, de/para, assunto

  1. Selecione Filtrar na parte superior da sua caixa de entrada.

    Uma captura de ecrã a mostrar o botão Filtrar

  2. Em Ordenar por, selecione a opção pela qual prefere ordenar os seus e-mails.

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