Ordenar uma lista de dados

Excel para Office 365 para Mac, Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac

No Excel, pode ordenar números, texto, dias da semana, meses ou itens a partir das listas personalizadas que cria. Também pode ordenar por cor do tipo de letra, cor da célula ou conjuntos de itens. As ordenações podem ser sensíveis às maiúsculas e minúsculas.

Quando ordena uma coluna, o utilizador reorganiza as linhas da mesma. Quando ordena múltiplas colunas ou uma tabela, geralmente reorganiza todas as linhas com base nos conteúdos de uma determinada coluna.

Importante: 

  • Se as colunas que pretende ordenar contiverem números que estão guardados como números e números que estão guardados como texto, os mesmos não serão ordenados corretamente. Os números que estão guardados como texto são apresentados alinhados à esquerda em vez de à direita. Para formatar os números selecionados de forma consistente, no separador Base, na caixa Formato do Número, selecione Texto ou Número.

  • Caixa formatos de número

  1. Clique numa célula numa das colunas que pretende ordenar.

    Os dados nas colunas adjacentes serão ordenados com base nos dados da coluna que selecionou.

  2. No separador Dados, selecione Ascendente Ícone ordenação ascendente ou Descendente Ícone ordenação descendente .

    Para ordenar

    Clique em

    Os valores mais baixos na parte superior da coluna

    A a Z

    Os valores mais altos na parte superior da coluna

    Z a A

Nota: Se os resultados não forem o que esperava, verifique se todos os números estão guardados como números. Por exemplo, os números negativos importados a partir de alguns sistemas de contabilidade são guardados como texto.

Pode ordenar por várias colunas ao adicionar níveis de critérios de ordenação. Por exemplo, pode ordenar um relatório de vendas por região, depois por data e, em seguida, por vendedor. Cada nível de ordenação é representado por uma linha independente na caixa de diálogo Ordenar.

  1. Clique numa célula numa das colunas que pretende ordenar.

  2. No separador Dados, selecione Ordenar.

    No separador Dados do Excel, selecione Ordenar

  3. Se os dados tiverem uma linha de cabeçalho, selecione a caixa de verificação A minha lista tem cabeçalhos. No entanto, se os dados não tiverem uma linha de cabeçalho, desmarque a caixa de verificação A minha lista tem cabeçalhos.

  4. Na linha junto a Ordenar por, em Coluna, clique no espaço em branco e, em seguida, clique na coluna pela qual pretende ordenar.

  5. Em Ordenar Por na mesma linha, clique em Valores e, em seguida, no menu de atalho, clique no critério que quer.

    Também pode optar por ordenar com base na célula ou na cor do tipo de letra ou no ícone numa célula.

  6. Em Ordenar Por na mesma linha, clique em A a Z e, em seguida, no menu de atalho, clique no critério que quer.

    Sugestão: Se a sequência de ordenação que pretende não estiver listada, selecione Lista Personalizada. Se a sequência de ordenação personalizada que pretende não estiver listada, consulte a secção "Criar uma lista personalizada pela qual ordenar".

  7. Se selecionou Cor da Célula, Cor do Tipo de Letra ou Ícone de Célula no passo 5, em Cor/Ícone, clique na linha e, em seguida, no menu de atalho, clique no critério que quer.

  8. Para cada coluna adicional que quer ordenar por, clique em Adicionar Nível.

    Ícone adicionar nível

    Em seguida, preencha as colunas Coluna, Ordenar, Ordenação e Cor/Ícone para a nova linha.

Nota: Não é possível executar este procedimento numa tabela. Para remover a formatação da tabela, para que possa ordenar por linhas, no separador Tabela, selecione Converter em Intervalo.

  1. Clique numa célula na linha que pretende ordenar.

  2. No separador Dados, selecione Ordenar.

    No separador Dados do Excel, selecione Ordenar

  3. Se os dados tiverem uma linha de cabeçalho, selecione a caixa de verificação A minha lista tem cabeçalhos. No entanto, se os dados não tiverem uma linha de cabeçalho, desmarque a caixa de verificação A minha lista tem cabeçalhos.

  4. Clique em Opções.

  5. Em Orientação, clique em Ordenar da esquerda para a direita e, em seguida, clique em OK.

  6. Na primeira linha, em Linha, clique no espaço em branco junto a Depois por e, em seguida, no menu de atalho, clique na linha que quer ordenar a seguir.

  7. Em Ordenar Por na mesma linha, clique em Valores e, em seguida, no menu de atalho, clique no critério que quer.

  8. Em Ordenar Por na mesma linha, clique em A a Z e, em seguida, no menu de atalho, clique no critério que quer.

    Sugestão: Se a sequência de ordenação que pretende não estiver listada, selecione Lista Personalizada. Se a sequência de ordenação personalizada que pretende não estiver listada, consulte a secção "Criar uma lista personalizada pela qual ordenar".

  9. Para cada linha adicional que quer ordenar por, clique em Adicionar Nível.

    Ícone adicionar nível

    Em seguida, preencha as colunas Linha, Ordenar Por, Ordenar e Cor/Ícone da nova linha.

O Excel inclui listas personalizadas pelas quais pode ordenar: dias da semana e meses do ano. Além disso, pode criar as suas próprias listas personalizadas, por exemplo, níveis escolares, como Ensino Básico, 2º Ciclo e 3º Ciclo. Assim que a sua lista for criada, para a utilizar, na caixa Ordenar, em Ordenar, selecione Lista Personalizada.

  1. No menu do Excel, clique em Preferências e, em seguida, em Fórmulas e Listas, clique em Listas Personalizadas.

  2. Clique em Adicionar.

  3. Introduza os valores da sua lista pela ordem que os quer ordenados, com uma vírgula a separar cada valor.

  4. Quando tiver terminado, clique em Adicionar e, em seguida, feche a caixa Listas Personalizadas.

O Excel inclui listas personalizadas pelas quais pode ordenar: dias da semana e meses do ano. Além disso, a secção anterior explica como pode criar as suas próprias listas personalizadas, por exemplo, níveis escolares, como Ensino Básico, 2º Ciclo e 3º Ciclo.

  1. Clique numa célula numa das colunas que pretende ordenar.

  2. No separador Dados, selecione Ordenar.

    No separador Dados do Excel, selecione Ordenar

  3. Se os dados têm uma linha de cabeçalho, selecione a caixa de verificação A minha lista tem cabeçalhos. No entanto, se os dados não tiverem uma linha de cabeçalho, desmarque a caixa de verificação A minha lista tem cabeçalhos.

  4. Em Ordenar, clique em Lista Personalizada.

  5. Selecione a lista pela qual quer ordenar e, em seguida, clique em OK.

    Nota: A sequência de ordenação personalizada apenas se aplica à coluna especificada em Coluna. Para ordenar múltiplas colunas por dias da semana, mês ou outra lista personalizada, utilize o procedimento anterior "Ordenar uma lista por duas ou três colunas" para ordenar cada coluna em separado.

  1. Selecione uma coluna de datas ou horas num intervalo de células ou numa tabela.

  2. No separador Dados, selecione Ascendente Ícone ordenação ascendente ou Descendente Ícone ordenação descendente .

    Nota: Se os resultados não forem o que esperava, os dados podem conter datas ou horas que estão guardadas como texto ou números, em vez de datas ou horas. Para guardar os números com a formatação de data ou hora, selecione a coluna e, no separador Base, selecione Data ou Hora na caixa Formato do Número.

  1. Clique numa célula numa das colunas que pretende ordenar.

  2. No separador Dados, selecione Ordenar.

    No separador Dados do Excel, selecione Ordenar

  3. Na caixa Ordenar, selecione Opções e, em seguida, selecione Sensível às maiúsculas e minúsculas.

Se existirem células com formatação por cor da célula ou cor do tipo de letra na coluna que está a ordenar, pode ordenar por estas cores. Também pode ordenar por um conjunto de ícones que foram criados utilizando a formatação condicional. Uma vez que não existe nenhuma sequência de ordenação para a cor da célula, cor do tipo de letra ou para os ícones, tem de definir a sua própria ordem para cada operação de ordenação.

  1. Clique numa célula numa das colunas que pretende ordenar.

  2. No separador Dados, selecione Ordenar.

    No separador Dados do Excel, selecione Ordenar

  3. Se os dados têm uma linha de cabeçalho, selecione a caixa de verificação A minha lista tem cabeçalhos. No entanto, se os dados não tiverem uma linha de cabeçalho, desmarque a caixa de verificação A minha lista tem cabeçalhos.

  4. Em Coluna, clique no espaço em branco junto a Depois por e, em seguida, no menu de atalho, clique na coluna que quer ordenar por.

  5. Em Ordenar na mesma linha, clique em Valores e, em seguida, no menu de atalho, clique em Cor da Célula, Cor do Tipo de Letra ou em Ícone da Célula.

  6. Em Cor/Ícone, selecione a cor ou o ícone.

  7. Em Ordenar, escolha se a cor ou o ícone selecionado devem estar na parte superior ou inferior da lista.

  8. Para cada coluna adicional que quer ordenar por, clique em Adicionar Nível.

    Ícone adicionar nível

    Em seguida, preencha as colunas Coluna, Ordenar, Ordenação e Cor/Ícone para a nova linha.

Importante: Tenha cuidado ao utilizar esta funcionalidade. A ordenação por uma coluna num intervalo pode produzir resultados que não quer, como mover células nessa coluna para longe de outras células na mesma linha.

  1. Selecione uma coluna num intervalo de células que contenha duas ou mais colunas.

    Nota: Não é possível executar este procedimento numa tabela. Para remover a formatação da tabela para que possa ordenar uma coluna, no separador Tabela, selecione Converter em Intervalo.

  2. Selecione os dados da coluna que pretende ordenar.

  3. No separador Dados, clique em Ordenar.

    No separador Dados do Excel, selecione Ordenar

  4. No Aviso de Ordenação apresentado, selecione Continuar com a seleção atual e, em seguida, clique em Ordenar.

    Se os resultados não forem os que pretende, clique em Anular  Ícone Anular .

A análise de dados começa com a ordenação. Pode ordenar texto (A a Z ou Z a A), números (menor para maior ou maior para menor) e datas e horas (mais antigo para mais recente e mais recente para mais antigo) numa ou mais colunas. Também pode ordenar por uma lista personalizada que tenha criado (como Grande, Médio e Pequeno). Em alternativa, pode ordenar por formato, incluindo a cor da célula, a cor do tipo de letra ou conjunto de ícones. Na maioria das vezes, irá ordenar por colunas, mas também pode ordenar por linhas.

Ao ordenar, reorganiza os dados numa determinada ordem. Em contrapartida, ao filtrar, oculta dados desnecessários. Para obter mais informações sobre a filtragem, consulte Filtrar uma lista de dados.

Ao ordenar um intervalo de células, os critérios de ordenação não são guardados com o seu livro. Se quiser guardar os critérios de ordenação para que possa voltar a aplicá-los na próxima vez que abrir o livro, pode guardar os dados como uma tabela do Excel. Guarde os dados numa tabela quando estiver a ordenar múltiplas colunas ou se estiver a criar critérios de ordenação complexos que sejam morosos.

Ao voltar a aplicar os critérios de ordenação, poderá ver resultados diferentes. Isto pode ocorrer se os valores que são devolvidos por uma fórmula estiverem alterados e a folha for recalculada. Também pode ocorrer se tiverem sido adicionados, alterados ou eliminados dados no intervalo de células ou na coluna da tabela.

O Excel ordena dados ao utilizar a seguinte sequência de ordenação ascendente:  0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (espaço) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z FALSO VERDADEIRO (erros da folha) (células em branco).

  1. Clique numa célula numa das colunas que pretende ordenar.

    Os dados nas colunas adjacentes serão ordenados com base na coluna ordenada.

  2. No separador Dados em Ordenar e Filtrar, clique na seta junto a Ordenar.

    Separador Dados, grupo Ordenar e Filtrar

  3. Siga um dos seguintes procedimentos:

    Para ordenar

    Clique em

    Os valores mais baixos na parte superior da coluna

    Ascendente

    Os valores mais altos na parte superior da coluna

    Descendente

  4. Nota: Se os resultados não forem o que esperava, verifique se todos os números estão guardados como números. Por exemplo, os números negativos importados a partir de alguns sistemas de contabilidade são guardados como texto.

Pode ordenar por várias colunas ao adicionar níveis de critérios de ordenação. Por exemplo, pode ordenar um relatório de vendas por região, depois por data e, em seguida, por vendedor. Cada nível de ordenação é representado por uma linha independente na caixa de diálogo Ordenar.

  1. Clique numa célula numa das colunas que pretende ordenar.

  2. No separador Dados em Ordenar e Filtrar, clique na seta junto a Ordenar e, em seguida, clique em Ordenação Personalizada.

    Separador Dados, grupo Ordenar e Filtrar

  3. Clique em Adicionar Nível  Botão Adicionar, caixa Ordenar .

    Se a tabela tiver uma linha de cabeçalho, selecione a caixa de verificação A minha lista tem cabeçalhos. No entanto, se a tabela não tiver uma linha de cabeçalho, desselecione a caixa de verificação A minha lista tem cabeçalhos.

  4. Em Coluna, clique no espaço em branco junto a Depois por e, em seguida, no menu de atalho, clique na coluna que quer ordenar por.

  5. Em Ordenar Por na mesma linha, clique em Valores e, em seguida, no menu de atalho, clique no critério que quer.

  6. Em Ordenar Por na mesma linha, clique em A a Z e, em seguida, no menu de atalho, clique no critério que quer.

    Se selecionou Cor do Tipo de Letra, Cor da Célula ou Ícone da Célula no passo 5, em Cor/Ícone, clique na linha e, em seguida, no menu de atalho, clique no critério que pretende.

  7. Repita os passos 3 a 6 para cada coluna pela qual pretende ordenar.

  1. Clique numa célula na linha que pretende ordenar.

  2. No separador Dados em Ordenar e Filtrar, clique na seta junto a Ordenar e, em seguida, clique em Ordenação Personalizada.

    Separador Dados, grupo Ordenar e Filtrar

  3. Clique em Opções.

  4. Em Orientação, clique em Ordenar da esquerda para a direita e, em seguida, clique em OK.

  5. Clique em Adicionar Nível  Botão Adicionar, caixa Ordenar .

  6. Em Linha, clique no espaço em branco junto a Depois por e, em seguida, no menu de atalho, clique na linha que pretende ordenar a seguir.

  7. Em Ordenar Por na mesma linha, clique em Valores e, em seguida, no menu de atalho, clique no critério que quer.

  8. Em Ordenar Por na mesma linha, clique em A a Z e, em seguida, no menu de atalho, clique no critério que quer.

  9. Repita os passos 5 a 8 para cada linha pela qual pretende ordenar.

O Excel inclui listas personalizadas pelas quais pode ordenar: dias da semana e meses do ano. Além disso, pode criar as suas próprias listas personalizadas, por exemplo, níveis escolares, como Ensino Básico, 2.º Ciclo e 3.º Ciclo.

  1. No menu do Excel, clique em Preferências e, em Fórmulas e Listas, clique em Listas Personalizadas Botão Preferências de Lista Personalizada .

  2. Clique em Adicionar.

  3. Escreva as entradas da lista pela ordem que pretende que sejam ordenadas. Quando tiver terminado, clique em OK.

O Excel inclui listas personalizadas pelas quais pode ordenar: dias da semana e meses do ano. Além disso, a secção anterior explica como pode criar as suas próprias listas personalizadas, por exemplo, níveis escolares, como Ensino Básico, 2º Ciclo e 3º Ciclo.

  1. Clique numa célula numa das colunas que pretende ordenar.

  2. No separador Dados em Ordenar e Filtrar, clique na seta junto a Ordenar e, em seguida, clique em Ordenação Personalizada.

    Separador Dados, grupo Ordenar e Filtrar

  3. Clique em Adicionar Nível  Botão Adicionar, caixa Ordenar .

    Se a tabela tiver uma linha de cabeçalho, selecione a caixa de verificação A minha lista tem cabeçalhos. No entanto, se a tabela não tiver uma linha de cabeçalho, desselecione a caixa de verificação A minha lista tem cabeçalhos.

  4. Em Ordem, clique na sequência de ordenação atual (por exemplo, A a Z) e, em seguida, clique em Lista Personalizada.

  5. Selecione a lista pela qual quer ordenar e, em seguida, clique em OK.

    Nota: A sequência de ordenação personalizada apenas se aplica à coluna especificada em Coluna. Para ordenar múltiplas colunas por dias da semana, mês ou outra lista personalizada, utilize o procedimento anterior "Ordenar uma lista por duas ou três colunas" para ordenar cada coluna em separado.

  1. Selecione uma coluna de datas ou horas num intervalo de células ou numa tabela.

  2. No separador Dados em Ordenar e Filtrar, clique na seta junto a Ordenar e, em seguida, clique em Ascendente ou Descendente.

    Separador Dados, grupo Ordenar e Filtrar

    Nota: Se os resultados não forem o que esperava, a coluna poderá conter datas ou horas que estão guardadas como texto ou números, em vez de estarem guardadas como datas ou horas. Para guardar os números com a formatação de data ou hora, selecione a coluna e, no separador Base, em Número, aponte para Formato do Número e clique em Data ou Hora.

Se existirem células com formatação por cor da célula ou cor do tipo de letra na coluna que está a ordenar, pode ordenar por estas cores. Também pode ordenar por um conjunto de ícones que foram criados utilizando a formatação condicional. Uma vez que não existe nenhuma sequência de ordenação para a cor da célula, cor do tipo de letra ou para os ícones, tem de definir a sua própria ordem para cada operação de ordenação.

  1. Clique numa célula numa das colunas que pretende ordenar.

  2. No separador Dados em Ordenar e Filtrar, clique na seta junto a Ordenar e, em seguida, clique em Ordenação Personalizada.

    Separador Dados, grupo Ordenar e Filtrar

  3. Clique em Adicionar Nível  Botão Adicionar, caixa Ordenar .

    Se a tabela tiver uma linha de cabeçalho, selecione a caixa de verificação A minha lista tem cabeçalhos. No entanto, se a tabela não tiver uma linha de cabeçalho, desselecione a caixa de verificação A minha lista tem cabeçalhos.

  4. Em Coluna, clique no espaço em branco junto a Depois por e, em seguida, no menu de atalho, clique na coluna que quer ordenar por.

  5. Em Ordenar na mesma linha, clique em Valores e, em seguida, no menu de atalho, clique em Cor da Célula, Cor do Tipo de Letra ou em Cor do Ícone.

  6. Repita os passos 3 a 5 para cada coluna pela qual pretende ordenar.

Importante: Tenha cuidado ao utilizar esta funcionalidade. A ordenação por uma coluna num intervalo pode produzir resultados que não quer, como mover células nessa coluna para longe de outras células na mesma linha.

  1. Selecione uma coluna num intervalo de células que contenha duas ou mais colunas.

    Nota: Não é possível fazer este procedimento numa tabela.

  2. Selecione os dados da coluna que pretende ordenar.

  3. No separador Dados em Ordenar e Filtrar, clique em Ordenar.

    Separador Dados, grupo Ordenar e Filtrar

  4. No Aviso de Ordenação apresentado, selecione Continuar com a seleção atual e, em seguida, clique em Ordenar.

    Se os resultados não forem os que pretende, clique em Anular  Botão Anular .

Pode ordenar texto chinês por pronúncia de caráter chinês ou números de traços de carateres chineses.

Importante: Para concluir este procedimento, primeiro tem de ativar as funcionalidades do idioma chinês. Para obter mais informações, consulte Ativar as funcionalidades do idioma chinês.

  1. Clique numa célula numa das colunas que pretende ordenar.

  2. No separador Dados em Ordenar e Filtrar, clique na seta junto a Ordenar e, em seguida, clique em Ordenação Personalizada.

    Separador Dados, grupo Ordenar e Filtrar

  3. Para adicionar outros critérios de ordenação, clique em Adicionar Nível  Botão Adicionar, caixa Ordenar .

    Se a tabela tiver uma linha de cabeçalho, selecione a caixa de verificação A minha lista tem cabeçalhos. No entanto, se a tabela não tiver uma linha de cabeçalho, desselecione a caixa de verificação A minha lista tem cabeçalhos.

  4. Para alterar a sequência de ordenação, em Ordem, clique na sequência de ordenação atual, tal como A a Z e, em seguida, clique em Lista Personalizada.

  5. Clique em Opções e, em seguida, siga um ou mais dos seguintes procedimentos:

    Para

    Efetue o seguinte procedimento

    Ordenar de cima para baixo

    Em Orientação, clique em Ordenar de cima para baixo.

    Ordenar da esquerda para a direita

    Em Orientação, clique em Ordenar da esquerda para a direita.

    Ordenar pelos traços

    Em Método, clique em Ordenação pelos Traços.

    Ordenar por sílabas

    Em Método, clique em Ordenação por Sílabas.

  6. Clique em OK.

    Nota: A sequência de ordenação personalizada apenas se aplica à coluna especificada em Coluna. Para ordenar múltiplas colunas por dias da semana, mês ou outra lista personalizada, utilize o procedimento anterior "Ordenar uma lista por duas ou três colunas" para ordenar cada coluna em separado.

A análise de dados começa com a ordenação. Pode ordenar texto (A a Z ou Z a A), números (menor para maior ou maior para menor) e datas e horas (mais antigo para mais recente e mais recente para mais antigo) numa ou mais colunas. Também pode ordenar por uma lista personalizada que tenha criado (como Grande, Médio e Pequeno). Em alternativa, pode ordenar por formato, incluindo a cor da célula, a cor do tipo de letra ou conjunto de ícones. Na maioria das vezes, irá ordenar por colunas, mas também pode ordenar por linhas.

Ao ordenar, reorganiza os dados numa determinada ordem. Em contrapartida, ao filtrar, oculta dados desnecessários. Para obter mais informações sobre a filtragem, consulte Filtrar uma lista de dados.

Ao ordenar um intervalo de células, os critérios de ordenação não são guardados com o seu livro. Se quiser guardar os critérios de ordenação para que possa voltar a aplicá-los na próxima vez que abrir o livro, pode guardar os dados como uma tabela do Excel. Guarde os dados numa tabela quando estiver a ordenar múltiplas colunas ou se estiver a criar critérios de ordenação complexos que sejam morosos.

Ao voltar a aplicar os critérios de ordenação, poderá ver resultados diferentes. Isto pode ocorrer se os valores que são devolvidos por uma fórmula estiverem alterados e a folha for recalculada. Também pode ocorrer se tiverem sido adicionados, alterados ou eliminados dados no intervalo de células ou na coluna da tabela.

O Excel ordena dados ao utilizar a seguinte sequência de ordenação ascendente:  0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (espaço) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z FALSO VERDADEIRO (erros da folha) (células em branco).

Consulte Também

Filtrar uma lista de dados

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