Ordenar dados numa tabela dinâmica ou gráfico dinâmico

Ordenar dados é útil quando tem grandes quantidades de dados numa tabela dinâmica ou num gráfico dinâmico. Pode ordenar por ordem alfabética, dos valores mais altos para os mais baixos ou dos valores mais baixos para os mais altos. A ordenação é uma forma de organizar os seus dados para ser mais fácil encontrar itens específicos que precisem de uma análise adicional.

Importante: Eis alguns aspetos a ter em consideração sobre a ordenação de dados:

  • As sequências de ordenação variam consoante a definição de local. Certifique-se de que tem a definição de local adequada em Definições Regionais ou Opções Regionais e de Idioma no Painel de Controlo no seu computador. Para obter informações sobre como alterar a definição de local, consulte o sistema de Ajuda do Windows.

  • Os dados que possuem espaços iniciais irão afetar os resultados de ordenação. Para otimizar os resultados, remova quaisquer espaços iniciais antes de ordenar os dados.

  • Não pode ordenar entradas de texto sensíveis a maiúsculas.

  • Não pode ordenar dados por uma formatação específica, como a cor da célula ou do tipo de letra. Também não pode ordenar por indicadores de formatação condicional, como os conjuntos de ícones.
     

Nas secções abaixo, saiba como ordenar uma tabela dinâmica ou um gráfico dinâmico no Excel para ambiente de trabalho e no Excel Online.

Siga estes passos para ordenar no Excel para Ambiente de Trabalho:

  1. Numa tabela dinâmica, clique na seta pequena junto às células Etiquetas de Linha e Etiquetas de Coluna.

  2. Clique num campo na linha ou coluna que pretende ordenar.

  3. Clique na seta Seta pendente de Filtro em Etiquetas de Linha ou Etiquetas de Coluna e, em seguida, clique na opção de ordenação que pretende.

    Filtro de Etiqueta de Linha

  4. Para ordenar os dados por ordem ascendente ou descendente, clique em Ordenar de A a Z ou Ordenar de Z a A.

    botões ordenar

As entradas de texto serão ordenadas por ordem alfabética, os números serão ordenados do maior para o menor (ou vice-versa) e as datas ou horas serão ordenadas da mais antiga para a mais recente (ou vice-versa).

Ordenar uma coluna que não tem um botão de seta

Pode ordenar em valores individuais ou em subtotais ao clicar com o botão direito do rato numa célula, ao selecionar Ordenar e, em seguida, ao selecionar um método de ordenação. A sequência de ordenação é aplicada a todas as células ao mesmo nível na coluna que contém a célula.

No exemplo apresentado abaixo, os dados no nível de categoria (Capacete, Mala de viagem) foram ordenados por ordem alfabética de A a Z.

Ordenação predefinida nas Etiquetas de Linha

Para ver uma ordenação de totais gerais para produtos, do maior para o menor, selecione qualquer número na coluna Total Geral e ordene.

Ordenação do maior para o menor nos valores da coluna Total Geral

Sugestão: Para encontrar rapidamente aquilo de que precisa, pode agrupar, filtrar ou aplicar formatação condicional à tabela dinâmica ou gráfico dinâmico.

Configurar opções de ordenação personalizadas

Para ordenar itens específicos manualmente ou para alterar a sequência de ordenação, pode configurar as suas próprias opções de ordenação:

  1. Clique num campo na linha ou coluna que pretende ordenar.

  2. Clique na seta Seta pendente de Filtro em Etiquetas de Linha ou Etiquetas de Coluna e, em seguida, clique em Mais Opções de Ordenação.

    Filtro de Etiqueta de Linha

  3. Na caixa de diálogo Ordenar, escolha o tipo de ordenação que pretende:

    Caixa de diálogo Ordenar

  • Clique em Manual para reordenar os itens arrastando-os.

  • Não é possível arrastar os itens que são aprestados na área Valores da Lista de Campos da Tabela Dinâmica.

  • Clique em Ascendente (de A a Z) por ou Descendente (A a Z) por e, em seguida, selecione o campo que pretende ordenar.

  • Para opções adicionais, clique em Mais Opções e, em seguida, escolha a opção que pretende na caixa de diálogo Mais Opções de Ordenação:

    Caixa de diálogo Mais Opções de Ordenação

  • Em Ordenação Automática, selecione ou desselecione a caixa Ordenar automaticamente sempre que o relatório for atualizado para permitir ou não a ordenação automática sempre que os dados da tabela dinâmica forem atualizados.

  • Em Primeira chave de ordenação, selecione a ordenação personalizada que pretende utilizar. Esta opção só está disponível quando a caixa Ordenar automaticamente sempre que o relatório for atualizado não estiver selecionada.

    O Excel possui listas personalizadas de dia da semana e de mês do ano, mas também pode criar a sua própria lista personalizada para ordenação.
     

    Nota: Uma lista de ordenação personalizada não é retida quando atualiza os dados da tabela dinâmica.

  • Em Ordenar Por, clique em Total Geral ou Valores nas colunas selecionadas para ordenar por estes valores. Esta opção não está disponível quando configura a ordenação para Manual.

    Sugestão: Clique em Ordem da origem de dados para colocar os itens pela sua ordem original. Esta opção só está disponível para origens de dados OLAP (Online Analytical Processing).

Eis uma forma rápida de ordenar os dados em linhas ou colunas:

  1. Clique num campo na linha ou coluna que pretende ordenar.

  2. Clique na seta Seta pendente de Filtro em Etiquetas de Linha ou Etiquetas de Coluna e, em seguida, clique na opção de ordenação que pretende.

    Filtro de Etiqueta de Linha

    Se clicar na seta de Etiquetas de Coluna, selecione o campo que pretende ordenar primeiro e, em seguida, a opção de ordenação que pretende utilizar.

  3. Para ordenar os dados por ordem ascendente ou descendente, clique em Ordenação Ascendente ou Ordenação Descendente.

    Opções de ordenação Ascendente e Descendente

As entradas de texto serão ordenadas por ordem alfabética, os números serão ordenados do maior para o menor (ou vice-versa) e as datas ou horas serão ordenadas da mais antiga para a mais recente (ou vice-versa).
 

Ordenar por um valor específico

Siga estes passos:

  1. Clique na seta Seta pendente de Filtro em Etiquetas de Linha e selecione Ordenar por Valor.

    Filtro de Etiqueta de Linha

    Se clicar na seta de Etiquetas de Coluna, selecione o campo que pretende ordenar primeiro, seguido da opção de ordenação que pretende utilizar.

  2. Na caixa Ordenar por Valor, em Selecionar Valor, selecione o valor pelo qual pretende ordenar.

    Caixa Ordenar por Valor

  3. Em Opções de ordenação, selecione a sequência de ordenação que pretende utilizar.

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