Ordenar dados numa Tabela Dinâmica

Excel para Office 365 para Mac, Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Para ajudar a localizar dados que pretende analisar numa tabela dinâmica mais facilmente, pode ordenar entradas de texto (de À Z ou Z a), números (a partir do menor para o maior ou do maior ao menor) e datas e horas (da mais antiga para a mais recente ou vice-versa).

Quando ordena dados numa tabela dinâmica, tenha em atenção o seguinte procedimento:

  • Sequências de ordenação variam consoante a definição de região. Certifique-se de que tem a definição de região correto no idioma e texto em Preferências do sistema no seu computador. Para obter informações sobre como alterar a definição de região, consulte o sistema de ajuda do Mac.

  • Os dados tal como entradas de texto podem ter espaços à esquerda que afetam os resultados da ordenação. Para obter os resultados ordenar ideal, deve remover espaços antes de ordenar os dados.

  • Ao contrário ordenar dados num intervalo de células numa folha de cálculo ou num do Excel para Mac: tabela, não é possível ordenar entradas de texto sensíveis a maiúsculas.

  • Não é possível ordenar dados por um formato específico, como cor de célula ou tipo de letra, ou indicadores de formatação condicional, tais como conjuntos de ícones.

Ordenar dados de etiqueta de linha ou coluna numa tabela dinâmica

  1. Na tabela dinâmica, clique em qualquer campo na coluna que contém os itens que pretende ordenar.

  2. No separador dados, clique em Ordenar e, em seguida, clique na sequência de ordenação que pretende. Para opções de ordenação adicionais, clique em Opções.

    Escolha uma sequência de ordenação

    As entradas de texto são ordenadas por ordem alfabética, os números são ordenados do maior para o mais pequeno (ou vice-versa) e as datas ou horas são ordenadas da mais antiga à mais recente (ou vice-versa).

    Nota: Pode também rapidamente ordenar dados por ordem ascendente ou descendente, clicando em À Z ou Z a. Ao fazê-lo, entradas de texto são ordenadas a partir da a Z ou Z a, os números são ordenados do menor para o maior ou do maior para o menor e datas ou horas são ordenadas da mais antiga para a mais recente ou vice-versa.

Ordenar um valor individual

Pode ordenar valores individuais ou subtotais ao clicar numa célula, clicando em Ordenar e, escolher um método de ordenação. A sequência de ordenação é aplicada a todas as células ao mesmo nível na coluna que contém a célula.

Ordenar do menor para o maior

No exemplo mostrado abaixo, os dados na coluna transportes são ordenados mais pequeno para o maior.

Selecionar uma célula

Para ver os totais gerais ordenados maior para o mais pequeno, escolha qualquer número na linha Total geral ou coluna e, em seguida, clique em Ordenar > maior ao menor.

Selecione um total

Configurar opções de ordenação personalizadas

Para ordenar itens específicos manualmente ou para alterar a ordem de ordenação, pode configurar as suas próprias opções de ordenação.

  1. Clique num campo na linha ou coluna que pretende ordenar.

  2. Prima a seta Seta pendente de Filtro junto a Rótulos de linha ou Rótulos de coluna.

    Selecione critérios personalizados

  3. Em Ordenar, selecione ascendente ou descendente e, selecione a partir das opções na lista Ordenar por. (Estas opções variam consoante o as suas seleções nos passos 1 e 2.)

  4. Em filtro, selecione quaisquer outros critérios, que pode ter. Por exemplo, se pretendia ver os dados de Março de apenas, na lista por etiqueta, selecione é igual a e, em seguida, escreva Março na caixa de texto que aparece. Para incluir apenas determinados dados nos seus cálculos, selecione ou desmarque as caixas de verificação na caixa de filtro. Para anular a sua seleção, clique em Limpar filtro.

    Limitar resultados a um mês < inserir sort6 & sort7 >

    Ordenar resultados de limitar a um mês

  5. Clique fora da caixa de diálogo de ordenação personalizada para o fechar.

Ordenar dados de etiqueta de linha ou coluna numa tabela dinâmica

  1. Na tabela dinâmica, clique em qualquer campo na coluna que contém os itens que pretende ordenar.

  2. No separador dados, em Ordenar e filtrar, clique na seta junto a Ordenar e, em seguida, clique na sequência de ordenação que pretende.

    Nota: Pode também rapidamente ordenar dados por ordem ascendente ou descendente, clicando em À Z ou Z a. Ao fazê-lo, entradas de texto são ordenadas a partir da a Z ou Z a, os números são ordenados do menor para o maior ou do maior para o menor e datas ou horas são ordenadas da mais antiga para a mais recente ou vice-versa.

Personalizar a operação de ordenação

  1. Selecione uma célula na coluna que pretende ordenar por.

  2. No separador Dados em Ordenar e Filtrar, clique na seta junto a Ordenar e, em seguida, clique em Ordenação Personalizada.

  3. Configure o tipo de ordenação que pretende.

Ordenar através de uma lista personalizada

Pode ordenar numa sequência de ordenação definidas pelo utilizador utilizando uma lista personalizada.

  1. Selecione uma célula na coluna que pretende ordenar por.

  2. No separador Dados em Ordenar e Filtrar, clique na seta junto a Ordenar e, em seguida, clique em Ordenação Personalizada.

  3. Clique em Opções.

  4. Em primeira chave sequência de ordenação, selecione a lista personalizada que pretende ordenar por.

    O Excel fornece incorporada dia-da-semana e listas personalizadas de mês-do-ano. Também pode criar a sua própria lista personalizada. Uma sequência de ordenação de lista personalizada não é retida quando atualizar a tabela dinâmica.

    Nota: Listas personalizadas estão ativadas por predefinição. Desativar listas personalizadas pode melhorar o desempenho quando ordena grandes quantidades de dados. Para desativar listas personalizadas, siga estes passos:

    1. No separador tabela dinâmica, clique em Opções, clique em Opções da tabela dinâmica e, em seguida, clique em esquema.

    2. Na área de ordenação, desmarque a caixa de verificação listas personalizadas de utilização quando a ordenação.

Ordenar dados na área valores

  1. Numa tabela dinâmica, selecione um campo de valor.

  2. No separador dados, em Ordenar e filtrar, efetue um ou ambos os seguintes procedimentos:

    • Para ordenar rapidamente por ordem ascendente ou descendente, clique em À Z ou Z a. Os números são ordenados mais pequeno para maior ou do maior ao menor.

    • Para personalizar a operação de ordenação, clique na seta junto a Ordenar, clique em Ordenação personalizada e, em seguida, configure o tipo de ordenação que pretende.

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×