Ordenar dados numa Tabela Dinâmica

Excel para Office 365 para Mac, Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac

Para o ajudar a localizar dados que pretende analisar numa tabela dinâmica mais facilmente, pode ordenar as entradas de texto (de a a Z ou de Z a A), números (do menor para o maior ou do maior para o menor) e datas e horas (do mais antigo ao mais recente ou mais recente ao mais antigo).

Quando ordenar dados numa tabela dinâmica, tenha em atenção o seguinte:

  • As sequências de ordenação variam consoante a definição de local. Certifique-se de que tem a definição de localidade correta em idioma e texto nas preferências do sistema no seu computador. Para obter informações sobre como alterar a definição de localidade, consulte o sistema de ajuda do Mac.

  • Dados como entradas de texto podem ter espaços à esquerda que afetam os resultados de ordenação. Para obter os resultados de ordenação ideais, remova os espaços antes de ordenar os dados.

  • Ao contrário da ordenação de dados num intervalo de células numa folha de cálculo ou numa tabela do Excel para Mac, não pode ordenar entradas de texto sensíveis a maiúsculas e minúsculas.

  • Não pode ordenar dados por um formato específico, como a cor da célula ou do tipo de letra, ou por indicadores de formatação condicional, como conjuntos de ícones.

Ordenar dados de etiquetas de linha ou de coluna numa tabela dinâmica

  1. Na tabela dinâmica, clique em qualquer campo na coluna que contém os itens que pretende ordenar.

  2. No separador dados , clique em ordenar e, em seguida, clique na sequência de ordenação pretendida. Para opções de ordenação adicionais, clique em Opções.

    Escolher uma sequência de ordenação

    As entradas de texto são ordenadas por ordem alfabética, os números são ordenados do maior para o mais pequeno (ou vice-versa) e as datas ou horas são ordenadas da mais antiga à mais recente (ou vice-versa).

    Nota: Também pode ordenar rapidamente dados por ordem ascendente ou descendente ao clicar num a z ou z a a. Ao fazer isto, as entradas de texto são ordenadas de a a Z ou de Z a A, os números são ordenados do menor para o maior ou do maior para o menor e as datas ou horas são ordenadas da mais antiga para a mais recente ou mais recente ao mais antigo.

Ordenar por um valor individual

Pode ordenar valores individuais ou em subtotais ao clicar com o botão direito do rato numa célula, clicar em ordenar e selecionar um método de ordenação. A sequência de ordenação é aplicada a todas as células ao mesmo nível na coluna que contém a célula.

Ordenar do menor para o maior

No exemplo apresentado abaixo, os dados da coluna de transporte são ordenados do menor para o maior.

Selecionar uma célula

Para ver os totais gerais ordenados do maior para o menor, selecione qualquer número na linha ou coluna total geral e, em seguida, clique em ordenar > do maior para o menor.

Selecionar um total

Configurar opções de ordenação personalizadas

Para ordenar itens específicos manualmente ou para alterar a ordem de ordenação, pode configurar as suas próprias opções de ordenação.

  1. Clique num campo na linha ou coluna que pretende ordenar.

  2. Clique na seta Seta pendente de Filtro junto a etiquetas de linha ou etiquetas de coluna.

    Escolher critérios personalizados

  3. Em ordenar, selecione ascendente ou descendentee selecione a partir das opções na lista ordenar por . (Estas opções irão variar consoante as suas seleções nos passos 1 e 2.)

  4. Em filtro, selecione quaisquer outros critérios que possa ter. Por exemplo, se quiser ver os dados apenas em março, na lista por etiqueta , selecione é igual a e, em seguida, escreva março na caixa de texto que é apresentada. Para incluir apenas determinados dados nos seus cálculos, selecione ou desmarque as caixas de verificação na caixa filtro . Para anular a sua seleção, clique em Limpar filtro.

    Limitar os resultados a um mês <inserir sort6sort7>

    Resultados da limitação de ordenação a um mês

  5. Clique fora da caixa de diálogo ordenação personalizada para a fechar.

Ordenar dados de etiquetas de linha ou de coluna numa tabela dinâmica

  1. Na tabela dinâmica, clique em qualquer campo na coluna que contém os itens que pretende ordenar.

  2. No separador dados , em ordenar & filtro, clique na seta junto a ordenare, em seguida, clique na sequência de ordenação pretendida.

    Nota: Também pode ordenar rapidamente dados por ordem ascendente ou descendente ao clicar num a z ou z a a. Ao fazer isto, as entradas de texto são ordenadas de a a Z ou de Z a A, os números são ordenados do menor para o maior ou do maior para o menor e as datas ou horas são ordenadas da mais antiga para a mais recente ou mais recente ao mais antigo.

Personalizar a operação de ordenação

  1. Selecione uma célula na coluna pela qual pretende ordenar.

  2. No separador Dados em Ordenar e Filtrar, clique na seta junto a Ordenar e, em seguida, clique em Ordenação Personalizada.

  3. Configure o tipo de ordenação que pretende.

Ordenar através de uma lista personalizada

Pode ordenar numa sequência de ordenação definida pelo utilizador através de uma lista personalizada.

  1. Selecione uma célula na coluna pela qual pretende ordenar.

  2. No separador Dados em Ordenar e Filtrar, clique na seta junto a Ordenar e, em seguida, clique em Ordenação Personalizada.

  3. Clique em Opções.

  4. Em ordem de ordenação da primeira chave, selecione a lista personalizada pela qual pretende ordenar.

    O Excel fornece listas personalizadas de dia-da-semana e de mês do ano. Também pode criar a sua própria lista personalizada. Uma sequência de ordenação de lista personalizada não é retida quando atualiza a tabela dinâmica.

    Nota: As listas personalizadas estão ativadas por predefinição. A desativação de listas personalizadas pode melhorar o desempenho quando ordena grandes quantidades de dados. Para desativar as listas personalizadas, siga estes passos:

    1. No separador tabela dinâmica , clique em Opções, clique em Opções da tabela dinâmicae, em seguida, clique em esquema.

    2. Na área de ordenação, desmarque a caixa de verificação utilizar listas personalizadas ao ordenar .

Ordenar dados na área valores

  1. Numa tabela dinâmica, selecione um campo de valor.

  2. No separador dados , em ordenar & filtro, efetue um ou ambos os seguintes procedimentos:

    • Para ordenar rapidamente por ordem ascendente ou descendente, clique em de a a z ou de z aa. Os números são ordenados do menor para o maior ou do maior para o menor.

    • Para personalizar a operação de ordenação, clique na seta junto a ordenar, clique em ordenação personalizadae, em seguida, configure o tipo de ordenação que pretende.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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