Se tem uma conta Microsoft Exchange, pode partilhar e delegar mensagens de e-mail, eventos, contactos, tarefas e notas do Outlook com pessoas que estejam no mesmo servidor Exchange.
A partilha é utilizada com mais frequência por colegas a trabalhar no mesmo projeto. A pasta partilhada é apresentada numa conta separada no painel de navegação do outro utilizador. Dependendo das permissões de partilha, a pessoa poderá ler, criar, editar ou eliminar itens na pasta partilhada.
A delegação implica conceder permissão a outra pessoa, conhecida como delegado, para receber e responder a mensagens de e-mail e pedidos de reunião em seu nome. Também pode conceder permissões adicionais que permitem ao seu delegado ler, criar ou editar itens na sua conta do Exchange.
Nota: Quando delega ou partilha um livro de endereços, calendário ou pasta de correio, os delegados ou utilizadores que partilham essas pastas podem ver os seus contactos, eventos ou e-mails privados através de outras aplicações de software. Para ajudar a proteger a sua privacidade, coloque os itens privados numa pasta de correio, livro de endereços ou calendário separado e não partilhado.
Opções de partilha de pastas
Quando partilha uma pasta, pode definir permissões que determinam o que cada utilizador que acede à pasta pode fazer:
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Nível de permissões |
Atividades que um utilizador que partilha pode fazer |
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Proprietário |
Como proprietário ao nível da pasta, crie, leia, modifique e elimine todos os itens na pasta partilhada. Como proprietário ao nível da caixa de correio, um utilizador pode alterar os níveis de permissão que outras pessoas têm para a pasta. |
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Editor de Publicação |
Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e criar subpastas. |
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Editor |
Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens. |
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Autor de Publicação |
Criar e ler itens, criar subpastas e modificar e eliminar itens criados por si. |
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Autor |
Criar e ler itens e modificar e eliminar itens criados por si. |
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Autor Sem Edição |
Criar e ler itens e eliminar itens criados por si. |
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Revisor |
Apenas ler itens. |
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Contribuinte |
Apenas criar itens. |
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Personalizado |
Fazer atividades definidas pelo proprietário da pasta. |
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Tempo de disponibilidade, assunto, localização |
Apenas para partilhar calendários, ler informações de disponibilidade, assunto e localização dos eventos do calendário |
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Tempo de disponibilidade |
Apenas para partilhar calendários, ler informações de disponibilidade dos eventos do calendário |
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Nenhum |
Nenhuma atividade. O utilizador continua na lista de permissões, mas não tem permissão e não pode abrir a pasta. |
Opções de delegação de pastas
Quando adiciona um delegado, pode dar ao mesmo níveis de permissões separados às suas pastas de calendário, caixa de entrada, livro de endereços, tarefas e notas:
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Nível de permissões |
Atividades que um delegado pode fazer |
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Editor |
Ler, criar e modificar itens, incluindo modificar e eliminar itens criados pelo proprietário da conta. Por exemplo, um delegado com permissões de Editor pode criar pedidos de reunião diretamente no calendário do proprietário da conta e responder a pedidos de reunião em nome deste. |
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Autor |
Ler e criar itens e modificar e eliminar itens criados pelo mesmo. |
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Revisor |
Apenas ler itens. Por exemplo, o delegado pode ler mensagens na caixa de entrada do proprietário da conta. |
Consulte também
Partilhar uma pasta numa conta do Exchange
Abrir um livro de endereços, pasta de e-mail ou calendário partilhado
