Opções para partilhar e delegar pastas no Outlook 2016 para Mac

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Se tem uma conta Microsoft Exchange, pode partilhar e delegar mensagens de e-mail, eventos, contactos, tarefas e notas do Outlook com pessoas que estejam no mesmo servidor Exchange.

A partilha é utilizada com mais frequência por colegas a trabalhar no mesmo projeto. A pasta partilhada é apresentada numa conta separada no painel de navegação do outro utilizador. Dependendo das permissões de partilha, a pessoa poderá ler, criar, editar ou eliminar itens na pasta partilhada.

A delegação implica conceder permissão a outra pessoa, conhecida como delegado, para receber e responder a mensagens de e-mail e pedidos de reunião em seu nome. Também pode conceder permissões adicionais que permitem ao seu delegado ler, criar ou editar itens na sua conta do Exchange.

Nota: Quando delega ou partilha um livro de endereços, calendário ou pasta de correio, os delegados ou utilizadores que partilham essas pastas podem ver os seus contactos, eventos ou e-mails privados através de outras aplicações de software. Para ajudar a proteger a sua privacidade, coloque os itens privados numa pasta de correio, livro de endereços ou calendário separado e não partilhado.

Opções de partilha de pastas

Quando partilha uma pasta, pode definir permissões que determinam o que cada utilizador que acede à pasta pode fazer:

Nível de permissões

Atividades que um utilizador que partilha pode fazer

Proprietário

Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens na pasta partilhada. Enquanto proprietário, um utilizador pode alterar os níveis de permissões que os outros utilizadores têm relativamente à pasta.

Editor de Publicação

Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens e criar subpastas.

Editor

Criar, ler, modificar e eliminar todos os itens.

Autor de Publicação

Criar e ler itens, criar subpastas e modificar e eliminar itens criados por si.

Autor

Criar e ler itens e modificar e eliminar itens criados por si.

Autor Sem Edição

Criar e ler itens e eliminar itens criados por si.

Revisor

Apenas ler itens.

Contribuinte

Apenas criar itens.

Personalizado

Fazer atividades definidas pelo proprietário da pasta.

Tempo de disponibilidade, assunto, localização

Apenas para partilhar calendários, ler informações de disponibilidade, assunto e localização dos eventos do calendário

Tempo de disponibilidade

Apenas para partilhar calendários, ler informações de disponibilidade dos eventos do calendário

Nenhum

Nenhuma atividade. O utilizador continua na lista de permissões, mas não tem permissão e não pode abrir a pasta.

Opções de delegação de pastas

Quando adiciona um delegado, pode dar ao mesmo níveis de permissões separados às suas pastas de calendário, caixa de entrada, livro de endereços, tarefas e notas:

Nível de permissões

Atividades que um delegado pode fazer

Editor

Ler, criar e modificar itens, incluindo modificar e eliminar itens criados pelo proprietário da conta. Por exemplo, um delegado com permissões de Editor pode criar pedidos de reunião diretamente no calendário do proprietário da conta e responder a pedidos de reunião em nome deste.

Autor

Ler e criar itens e modificar e eliminar itens criados pelo mesmo.

Revisor

Apenas ler itens. Por exemplo, o delegado pode ler mensagens na caixa de entrada do proprietário da conta.

Consulte também

Partilhar uma pasta numa conta do Exchange

Abrir um calendário partilhado, livro de endereços ou pasta de correio electrónico

Adicionar e gerir delegados

Tornar-se delegado ou deixar de ser delegado

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