Opções e tipos de coluna de lista e biblioteca

Opções e tipos de coluna de lista e biblioteca

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Um tipo de coluna determina a forma como os dados são armazenados e apresentados numa lista ou biblioteca. Ao criar uma coluna para uma lista ou biblioteca, tem de escolher um tipo de coluna que indica o tipo de dados que pretende armazenar na coluna, tais como os números formatados apenas, texto ou um número que é calculado automaticamente. Coluna, em seguida, são adicionados a uma ou mais vistas da lista ou biblioteca para o ajudar a apresentar os dados de uma forma significativa.

Tabela de tipos de coluna do SP 2016

As seguintes secções fornecem informações sobre os tipos predefinidos de colunas que pode criar e quando utilizar cada tipo de coluna. Dependendo da sua organização, podem estar disponíveis tipos de coluna adicionais.

As colunas ajudam-no a criar vistas elucidativas dos itens numa lista ou biblioteca. Através da utilização de colunas, pode ordenar, agrupar e filtrar itens, podendo também calcular automaticamente dados sobre itens e apresentar os resultados desses cálculos. As colunas também lhe permitem especificar as informações que devem ser introduzidas sobre um item quando alguém adiciona um item a uma lista ou biblioteca. Quando um item é adicionado, é apresentado um formulário que fornece campos e opções para a introdução de informações. Quando cria uma lista ou biblioteca, determinadas colunas, tais como Título e Modificado Por, são criadas automaticamente. Pode criar colunas adicionais de acordo com as suas necessidades. As colunas que criar determinam os campos e opções apresentados nesse formulário e as colunas que podem ser adicionadas a vistas da lista ou biblioteca.

Pode especificar o tipo de coluna pretendido quando criar uma coluna. Em alguns casos, pode também escolher um tipo de coluna diferente para uma coluna existente, mas isto depende do tipo e da quantidade de dados armazenados atualmente na coluna. A alteração do tipo de coluna de uma coluna existente pode danificar os dados já armazenados na coluna. Por estas razões, é importante decidir o tipo de dados que pretende armazenar antes de criar uma coluna. Quando decidir o tipo de coluna pretendido, considere os seguintes aspetos:

  • Que tipo de dados pretende armazenar? Apenas letras? Apenas números? Texto formatado? Por exemplo, não pode armazenar letras numa coluna Número. Ter conhecimento do tipo de dados que pretende armazenar constitui o primeiro passo no sentido de escolher o tipo de coluna mais adequado.

  • Pretende utilizar os dados em cálculos financeiros? Se assim for, o tipo de coluna Moeda é a melhor opção.

  • Pretende utilizar os dados em cálculos matemáticos? Qual o nível de precisão que esses cálculos precisam de ter? Pode calcular dados nas colunas Número ou Moeda, mas não nas colunas Texto. Para além disso, os cálculos numa coluna Moeda são mais precisos.

  • Como pretende ordenar os dados na coluna? Numa coluna de texto, os números são ordenados como cadeias de carateres (1, 10, 100, 2, 20, 200 e assim sucessivamente), não como valores numéricos. Para ordenar números como valores numéricos, utilize uma coluna número ou moeda. Além disso, os vários formatos de datas não ordenar corretamente se estiverem guardados numa coluna de texto. Para garantir uma ordenação correcta de datas, utilize uma coluna de data e hora.

  • Pretende garantir que as pessoas introduzem informações na coluna? Se assim for, poderá especificar que a coluna é necessária e as pessoas não poderão adicionar um item sem introduzir as informações.

Utilize este tipo de campo de coluna para recolher e apresentar pequenas quantidades de texto não formatado numa única linha, incluindo:

  • Apenas texto, tal como nomes próprios, apelidos ou nomes de departamento

  • Combinações de texto e números, tais como moradas postais ou números de contas

  • Os números que não são utilizados em cálculos, tais como números de ID de empregado, números de telefone, códigos postais ou números de peças

Uma única linha da coluna de texto apresenta 255 carateres numa única linha. Se estiver a criar uma coluna para uma lista ou biblioteca e pretende apresentar texto formatado ou mais do que uma linha de texto, uma vez, crie uma coluna de várias linhas de texto. Pode alterar uma coluna de uma linha de texto existente a uma coluna de várias linhas de texto sem perder quaisquer dados já armazenado na coluna.

Pode personalizar uma coluna Uma linha de texto das seguintes formas:

  • Atribuir um limite de carateres    Limite o número de carateres, definindo o número máximo de carateres que pretende. Por exemplo, se a coluna armazena números de ID do funcionário de cinco dígitos, pode utilizar esta funcionalidade para ajudar a garantir que as pessoas introduzir apenas cinco carateres.

  • Apresentar um valor predefinido    Apresenta texto específico automaticamente quando alguém adiciona um novo item, permitindo que as pessoas introduza texto diferente se precisam de fazê-lo também. Quando define o valor predefinido, pessoas podem introduzir informações mais rapidamente ao aceitar a predefinição, a menos que precisam de alterá-la. Por exemplo, se a coluna armazena o nome de uma empresa atribuída a um projeto e a sua organização funciona com uma determinada empresa para a maioria dos projetos, pode introduzir o nome da empresa como o valor predefinido. Como resultado, o nome da empresa aparece automaticamente quando um novo projeto é adicionado à lista e os membros da equipa não ter de introduzir o nome.

    Um valor predefinido pode ser texto especificado pelo utilizador ou o resultado de um cálculo, denominado valor calculado. Os valores calculados são úteis quando pretende apresentar texto específico automaticamente, mas o texto pode variar consoante a pessoa que adicionou o item, quando o item foi adicionado ou por outros motivos. Para utilizar um valor calculado, o utilizador introduz uma fórmula, em vez de um texto específico, como o valor predefinido. A fórmula pode calcular um valor com base em informações noutras colunas ou funções de sistema, tais como [hoje], para indicar a data atual, ou [eu], para apresentar o nome da pessoa que adiciona ou altera o item.

    Opções para uma linha de coluna de texto

Utilize este tipo de campo de coluna numa lista ou biblioteca para recolher e apresentar texto formatado ou texto longo e números na linha mais do que um, tal como uma descrição de um item. Uma coluna de várias linhas de texto pode armazenar até 63,999 carateres, e pode especificar o número de linhas de texto que pretende apresentar quando as pessoas introduzem informações sobre um item. Este tipo de coluna apresenta todo o texto quando a coluna é visualizada numa lista ou biblioteca.

Pode personalizar uma coluna Várias linhas de texto das seguintes formas:

  • Atribuir um limite de apresentação    Limite o número de linhas de que aparece quando as pessoas introduzem informações sobre um item com o número de linhas para edição definição. Por exemplo, se a coluna armazena compridas notas sobre um evento do calendário, poderá optar por apresentar dez linhas de texto. Isto torna mais fácil para as pessoas introduzir informações de uma vez que podem facilmente ver todo o texto introduziu. Por outro lado, se a coluna armazena apenas uma frase ou dois sobre um evento, poderá optar por apresentar apenas dois ou três linhas de texto.

    Se atribuir um limite de apresentação,-não limitar a quantidade de texto que aparece quando é apresentada a coluna numa lista. todo o texto introduzido para um item é apresentado na coluna.

  • Permitir comprimento ilimitado    (Disponível apenas em bibliotecas de documentos) Ao utilizar várias linhas de texto numa biblioteca de documentos, pode especificar que o campo não está limitado em comprimento.

  • Ativar ou desativar a formatação de texto    (Disponível apenas em listas) Especificar o tipo de texto para permitir que define se as pessoas que podem aplicar formatação tal como negrito, itálico ou cores para texto. Existem duas opções: texto simples, o que não suporta qualquer opções de formatação ou as funcionalidades de texto formatado, quais suporta básicas, tais como a formatação a negrito, itálico, lista com marcas ou numerado listas, texto e cores de fundo de cor. Também não tem opções adicionais para tabelas, imagens e hiperligações.

  • Acrescentar alterações    (Disponível apenas em listas) Se controlo de versões ter sido ativada para a lista, Acrescentar alterações ao texto existente Especifica se as pessoas podem adicionar novo texto sobre um item sem substituir qualquer texto existente sobre esse item. Se optar por não acrescentar alterações, o novo texto sobre um item substitui qualquer texto existente sobre esse item na coluna. Se optar por acrescentar alterações, as pessoas podem introduzir informações adicionais sobre um item, enquanto vê também o texto que foi introduzido anteriormente e a data e hora em que o texto que foi introduzido. Quando visualizado numa lista, não como um campo de um formulário de item, a coluna apresenta a hiperligação Ver entradas, em vez do texto e as pessoas podem clicar na hiperligação para ver todas as informações armazenadas na coluna para esse item.

    Importante: Se desativar esta opção depois de criar a coluna, todas as informações, exceto a entrada mais recente, serão eliminadas.

Opções para vários liines de coluna de texto

Definições para listas

Texto da coluna com várias linhas para bibliotecas de documentos

Definições de bibliotecas

Utilize este tipo de campo de coluna para permitir que as pessoas, escolha a partir de uma lista de opções que indicar. Este tipo de coluna é uma escolha ideal em casos em que pretende assegurar que todos os dados na coluna é consistente porque pode limitar os valores que são armazenados numa coluna.

Sugestão: Para limitar os valores numa coluna apenas aos valores armazenados no site, utilize uma coluna Pesquisar em vez de uma coluna Escolha. Pode obter mais informações sobre colunas Pesquisar posteriormente neste artigo.

É possível personalizar uma coluna Escolha das seguintes formas:

  • Definir a lista de escolhas    Forneça uma lista exata de valores que as pessoas podem escolher. Para fornecer esta lista, substitua o texto de exemplo na caixa Escreva cada escolha numa linha separada pelos valores pretendidos. Escreva cada valor numa linha em separado. Para iniciar uma nova linha, prima ENTER.

  • Escolher um formato de apresentação    Permitir múltiplas seleções com caixas de verificação ou única seleção sem. Tenha em atenção que SharePoint Online só serão apresentados os botões de opção no clássica SharePoint.

  • Permitir escolhas personalizadas adicionais    Para permitir que pessoas introduzir um valor que não está incluído na lista de escolhas, ative opções de Preenchimento. Fazê-lo é uma boa ideia se podem não souber todos os valores que essas pessoas têm de ser introduzidas sobre itens. Se preferir que as pessoas utilizam apenas os valores que especificar, desative opções de Preenchimento.

  • Apresentar um valor predefinido    Selecione automaticamente um valor específico quando alguém adicionar um novo item e, ao mesmo tempo, permita igualmente que as pessoas escolham um valor diferente, se necessário. Um valor predefinido ajuda as pessoas a introduzir informações mais rapidamente. Por exemplo, se a coluna armazenar os nomes de empresas atribuídas a um projeto e a sua organização trabalhar com uma empresa específica para a maior parte dos projetos, poderá introduzir o nome dessa empresa como valor predefinido. Como resultado, o nome da empresa aparece automaticamente quando um novo projeto é adicionado à lista e os membros da equipa não têm de escolher o nome.

    Um valor predefinido pode ser um valor especificado pelo utilizador ou o resultado de um cálculo, denominado valor calculado. Os valores calculados são úteis quando pretende apresentar automaticamente texto específico na coluna, mas o texto pode variar consoante a pessoa que adicionou o item, quando o item foi adicionado ou por outros motivos. Para utilizar um valor calculado, o utilizador introduz uma fórmula, em vez de um texto específico, como valor predefinido. A fórmula pode calcular um valor com base em informações noutras colunas ou funções de sistema, tais como [hoje], para indicar a data atual, ou [eu], para apresentar o nome da pessoa que adiciona ou altera o item.

Opções para colunas de escolha

Utilize este tipo de campo de coluna para armazenar valores numéricos que não são valores monetários.

Sugestões para escolher uma coluna número ou moeda

O número e a moeda tipos de coluna armazenam valores numéricos. Utilize uma coluna de número para armazenar dados numéricos para cálculos matemáticos que não são cálculos financeiros ou não exigem início de um elevado grau de precisão. Utilize uma coluna moeda para armazenar dados numéricos para cálculos financeiros ou em casos onde não pretende arredondar números em cálculos. Ao contrário de uma coluna de número, uma coluna moeda é precisão de 15 dígitos à esquerda da vírgula decimal e de 4 dígitos à direita. O número e a moeda tipos de coluna fornecem formatos predefinidos que determinam como dados é apresentada.

É possível personalizar uma coluna Número das seguintes formas:

  • Especificar valores mínimo e máximo    Limite o intervalo de números que as pessoas podem introduzir. Por exemplo, se a coluna armazenar a quantidade de trabalho que foi concluído para uma tarefa como uma percentagem, pode especificar zero como o valor mínimo e cem como o valor máximo. De modo semelhante, se a coluna armazenar o número de participantes de um evento e pretender limitar os participantes a um número específico, poderá introduzir o número máximo de participantes como o valor máximo.

  • Incluir casas decimais    Especifique se os números contêm casas decimais e o número de casas decimais a armazenar. Se a coluna tiver de armazenar números com mais de cinco casas decimais, pode escolher Automático quando selecionar o número de casas decimais a incluir. A opção Automático constitui uma boa escolha se a coluna armazenar os resultados de cálculos e se pretender que o resultado seja o mais preciso possível. No entanto, se pretender garantir que todos os valores na coluna têm o mesmo número de casas decimais, é aconselhável limitar o número de casas decimais a zero, apenas para números inteiros, ou outro número de casas decimais até cinco.

  • Apresentar um valor predefinido    Apresenta automaticamente um número específico quando alguém adiciona um novo item, permitindo que as pessoas introduza um número diferente se precisam de fazê-lo também. Um valor predefinido ajuda-o a pessoas, introduza as informações mais rápido. Por exemplo, se a coluna armazena o número de computadores que tem de cada membro da equipa e todos os membros da equipa tem, pelo menos, um computador, introduza 1 como o valor predefinido. Como resultado, 1 aparece automaticamente quando é adicionado um novo item à lista e os membros da equipa não ter de introduzir o número.

    Um valor predefinido pode ser um número especificado pelo utilizador ou o resultado de um cálculo, denominado valor calculado. Os valores calculados são úteis quando pretende apresentar um número específico automaticamente, mas o número pode variar consoante a pessoa que adicionou o item, quando o item foi adicionado ou por outros motivos. Para utilizar um valor calculado, o utilizador introduz uma fórmula, em vez de um número específico, como o valor predefinido. A fórmula pode calcular um número com base em informações noutras colunas ou funções do sistema.

  • Formatar o número como uma percentagem    A definição Mostrar como percentagem permite-lhe apresentar e armazenar o número como uma percentagem e se deve ser processado como uma percentagem quando for utilizado para calcular outros valores.

Opções para a coluna numérica

Utilize este tipo de campo e coluna para armazenar valores monetários.

Sugestões para escolher uma coluna Número ou Moeda

Os tipos de coluna Número e Moeda armazenam ambos valores numéricos. Utilize uma coluna Número para armazenar dados numéricos para cálculos matemáticos que não sejam cálculos financeiros ou que não exigem um elevado grau de precisão. Utilize uma coluna Moeda para armazenar dados numéricos para cálculos financeiros ou nos casos em que não pretenda números arredondados em cálculos. Ao contrário de uma coluna Número, uma coluna Moeda tem uma precisão de 15 dígitos para a esquerda da vírgula decimal e de 4 dígitos para a direita. Os tipos de coluna Número e Moeda fornecem formatos predefinidos que determinam a forma como os dados são apresentados.

Opções para as colunas de moeda

É possível personalizar uma coluna Moeda das seguintes formas:

  • Especificar valores mínimo e máximo    Limite o intervalo de valores de moeda que as pessoas podem introduzir. Por exemplo, se a coluna armazenar as despesas comunicadas para um evento e a organização limitar os relatórios a quantidades dentro de um intervalo específico, poderá especificar esses limites como os valores mínimo e máximo.

  • Incluir casas decimais    Especifique se os valores incluem casas decimais e o número de casas decimais a armazenar. Para valores de moeda, pode escolher duas casas decimais ou, se preferir armazenar apenas valores arredondados, poderá escolher zero. Para valores não monetários utilizados em cálculos que requerem um elevado nível de precisão, pode optar por limitar o número de casas decimais a um valor de zero a cinco ou, se pretender obter valores mais precisos, escolha Automático para utilizar automaticamente o número apropriado de casas decimais para o resultado do cálculo.

  • Apresentar um valor predefinido    Apresente automaticamente um valor específico quando alguém adicionar um novo item e, ao mesmo tempo, permita que as pessoas introduzam um valor diferente, se necessário. Um valor predefinido ajuda as pessoas a introduzir informações mais rapidamente. Por exemplo, se a coluna armazenar despesas incorridas para configurar novas contas e essa despesa for normalmente a mesma para todas as contas novas, poderá especificar essa quantidade como o valor predefinido. Como resultado, esse valor aparece automaticamente quando um novo item é adicionado à lista e os membros da equipa não têm de introduzir o número.

    Um valor predefinido pode ser um valor especificado pelo utilizador ou o resultado de um cálculo, denominado valor calculado. Os valores calculados são úteis quando pretende apresentar um valor específico automaticamente, mas o valor pode variar consoante o item, a pessoa que adicionou o item, quando o item foi adicionado ou por outros motivos. Para utilizar um valor calculado, o utilizador introduz uma fórmula, em vez de um texto específico, como o valor predefinido. A fórmula pode calcular um valor com base em informações noutras colunas ou funções do sistema.

  • Escolher um formato de moeda    Certifique-se de que todos os valores na coluna são baseados na mesma moeda ao selecionar um formato de moeda específicas para a coluna. A caixa de lista pendente oferece mais de 100 escolhas de país/região para que possa especificar moeda na maioria dos formatos de local.

Utilize este tipo de campo de coluna para armazenar datas de calendário ou tanto as datas como as horas. O formato de data varia consoante as definições regionais do site. Se o formato pretendido não estiver disponível, peça ao administrador para adicionar suporte para a região adequada ao site.

É possível personalizar uma coluna Data e Hora das seguintes formas:

  • Incluir apenas a data ou tanto a data como a hora    Especifique se pretende incluir apenas a data do calendário ou tanto a data do calendário como a hora do dia.

  • Apresentar um valor predefinido    Apresente automaticamente uma data ou uma data e hora específicas quando alguém adicionar um novo item e, ao mesmo tempo, permita que as pessoas introduzam um valor diferente, se necessário. Um valor predefinido ajuda as pessoas a introduzir informações mais rapidamente. Por exemplo, se a coluna armazenar a data quando uma despesa for incorrida e a maior parte das despesas forem incorridas no primeiro dia do ano fiscal, poderá especificar o primeiro dia do ano fiscal como o valor predefinido. Como resultado, essa data aparece automaticamente quando um novo item é adicionado à lista e os membros da equipa não têm de introduzir a data.

    Um valor predefinido pode ser um valor que especificar, a data de que um item é adicionado a uma lista ou biblioteca ou o resultado de um cálculo, que é designado por um valor calculado. Valores calculados são úteis quando pretende apresentar uma data específica ou hora automaticamente, mas a data ou hora pode variar consoante o item. Para utilizar um valor calculado, introduza uma fórmula como o valor predefinido. A fórmula pode calcular um valor com base nas informações em outras colunas ou funções de sistema como [Hoje], para indicar a data atual. Por exemplo, se pretender que a coluna para apresentar uma data que é de 30 dias após a data atual, escreva a equação = [Hoje] + 30 na caixa Valor calculado.

Opções para a coluna Hora de data

Utilize este tipo de campo de coluna para permitir que as pessoas escolham valores com base em informações que já estão armazenadas no site. Por exemplo, se pretender que uma coluna armazene os nomes das contas de clientes às quais os empregados estão atribuídos e a lista de contas tiver de estar limitada a uma lista Contas de Clientes no site, poderá criar uma coluna Pesquisar que apresente os nomes na lista Contas de Clientes. A lista de escolhas numa coluna Pesquisar aparece numa caixa de expansão, com o nome de menu pendente, ou numa caixa de listagem pendente, conforme quiser, ou não, permitir que as pessoas selecionem mais de um valor.

É possível personalizar uma coluna Pesquisar das seguintes formas:

  • Escolher a origem dos valores de pesquisa    Especificar qual área de debate, biblioteca ou lista no seu site que contém os valores que pretende armazenar na coluna. A origem não pode ser uma subsite, site de área de trabalho, wiki ou blogue. Depois de especificar a lista, biblioteca ou área de debate que pretende, pode especificar qual a coluna nessa lista, biblioteca ou área de debate que contém os valores que pretende que as pessoas escolham a partir de.

  • Permitir múltiplas seleções    Permitir que as pessoas escolham como muitos valores que quiserem ou limite o número de valores que podem optar por apenas um valor. Se as pessoas podem escolher múltiplos valores, todos os valores de aparecem na coluna, separada por um ponto e vírgula (;)).

  • Escolher as colunas a apresentar    Pode adicionar uma ou mais colunas para mostrar valores de campo específicos para este tipo de coluna.

Caixa de diálogo de escolha de coluna de pesquisa

Utilize este tipo de campo de coluna para armazenar informações de verdadeiro/falso ou sim/não, tal como se alguém vai participar num determinado evento. Uma coluna Sim/Não aparece como uma única caixa de verificação quando as pessoas introduzem informações sobre um item. Para indicar Sim, os membros da equipa selecionam a caixa de verificação. Para indicar Não, os membros da equipa desmarcam a caixa de verificação.

Os dados numa coluna Sim/Não podem ser utilizados em cálculos para outras colunas. Nestes casos, Sim é convertido num valor numérico (1) e Não é convertido num valor numérico nulo (0).

É possível personalizar uma coluna Sim/Não ao escolher um valor predefinido para a mesma. Um valor predefinido é a seleção apresentada automaticamente quando alguém adiciona um novo item. As pessoas podem selecionar um valor diferente, se necessário. Para uma coluna Sim/Não, pode especificar se a caixa de verificação é selecionada automaticamente indicando um valor Sim, ou não, indicando um valor Não.

Opções para Sim/não coluna

Utilize este tipo de coluna de campo para fornecer uma lista pesquisável de pessoas e grupos a partir do qual as pessoas podem escolher quando adicionar ou editar um item. Por exemplo, na lista de tarefas, uma coluna pessoa ou grupo com o nome Atribuído a pode fornecer uma lista das pessoas que uma tarefa pode ser atribuída a. O conteúdo da lista depende como serviços de directório e grupos de SharePoint tiverem sido configurados para o site. Para personalizar o conteúdo da lista, poderá ter de contactar o seu administrador.

É possível personalizar uma coluna Pessoa ou Grupo das seguintes formas:

  • Permitir múltiplas seleções    Permita que as pessoas selecionem as opções que quiserem ou limite o número de seleções a apenas uma opção.

  • Incluir ou excluir grupos de pessoas    Especificar se a lista inclui pessoas apenas individuais ou, para além disso inclui listas de distribuição de correio electrónico e SharePoint grupos. Por exemplo, na lista de tarefas, poderá pretender incluir pessoas particulares apenas para se certificar de que uma pessoa específica é responsável por cada tarefa. Na lista de projetos, poderá pretender incluir as listas de distribuição de correio electrónico e grupos de SharePoint para se certificar de que uma equipa está associada a cada projeto.

  • Limite da lista para apenas utilizadores do site    Especifique se a lista inclui todas as pessoas e grupos no serviço de diretório do ou apenas essas pessoas e grupos que tem acesso ao site como membros de um grupo de SharePoint.

  • Especificar as informações a apresentar    Escolha as informações que pretende apresentar sobre pessoas ou grupos. Por exemplo, numa lista Contactos de uma grande organização, poderá optar por apresentar o nome de uma pessoa, imagem e detalhes tais como as competências e especialização. Numa lista Contactos de uma equipa pequena, poderá optar por apresentar apenas o nome de uma pessoa ou o endereço de correio eletrónico.

Nota: O estado de presença, anteriormente disponível com o nome (com o estado de presença), não está disponível nos browsers modernos. A organização poderá optar por disponibilizar presença ao seguir os passos no ecrã do site do SharePoint Online clássico no modo de documento do Internet Explorer 10.

Utilize este tipo de campo de coluna para armazenar uma hiperligação para uma página Web ou para apresentar um gráfico na intranet ou na Internet.

Uma coluna de hiperligação ou imagem armazena o URL Uniform Resource Locator () para uma página Web, gráfico ou outro recurso. Dependendo do formato de apresentação que escolher, apresenta um de uma hiperligação que pode ser clicado em acesso ao recurso, ou um gráfico em vez do URL para o ficheiro de gráficos.

Para apresentar o URL como uma hiperligação, selecione o formato Hiperligação. Quando as pessoas introduzem informações sobre um item, podem introduzir o URL e texto descritivo apresentado na coluna, em vez do URL. Para apresentar um gráfico, em vez do URL do ficheiro de gráficos, selecione o formato Imagem. Quando as pessoas introduzem informações sobre um item, têm de introduzir o URL completo para o ficheiro de gráficos, tal como http://www.example.com/image.gif, e podem, a título opcional, introduzir texto descritivo alternativo para o gráfico, apresentado às pessoas que desativam a funcionalidade de gráficos no browser ou que se baseiam em software de leitura no ecrã para converter os gráficos no ecrã em palavras faladas.

Opções de coluna/hiperligação de imagem

Utilize este tipo de campo de coluna para apresentar informações baseadas apenas nos resultados de um cálculo de outras colunas na lista ou biblioteca. Para utilizar o exemplo = [Quantidade] * [preço do produto] para calcular o total preço.

Quando adiciona uma coluna calculada a uma lista ou biblioteca, criar uma fórmula que contém os operadores, tal como subtração (-) e adição (+), funções, valores específicos e referências a outras colunas. As fórmulas podem calcular datas e horas, executar equações matemáticas, ou manipular texto. Por exemplo, na lista de tarefas, pode utilizar este tipo de coluna para calcular o número de dias de calendário necessário para concluir a cada tarefa com base nas colunas de data de início e data de conclusão (= [data de conclusão]-[data de início]). Na lista de contactos, pode utilizar uma coluna calculada para combinar os nomes e apelidos dos contactos e separá-los com um espaço, com base em colunas nome próprio e apelido (= [nome próprio] & "" & [Apelido]). Tenha em atenção que a fórmula numa coluna calculada só pode referenciar outras colunas na mesma lista ou biblioteca.

Para além de introduzir a fórmula para o cálculo, pode especificar que tipo de dados pretende que o cálculo devolva e como armazenar e apresentar esses dados. Para obter mais informações sobre cada tipo de dados, consulte a secção adequada deste artigo.

Para obter mais sobre fórmulas e funções para utilizar com o campo calculado, consulte o artigo exemplos de fórmulas comuns de listas do SharePoint. Este artigo tem muitas fórmulas comuns, bem como ligações para as descrições de todas as funções que podem ser utilizadas na SharePoint.

Opções de coluna calculada

Utilize esta coluna para criar opções adicionais para os aprovadores utilizando fluxos de trabalho da tarefa.

Um fluxo de trabalho de tarefa apenas fornece os resultados de aprovar ou rejeitar, limitar um item ou documento é processado. Poderá ter de atribuir a tarefa a outra pessoa ou repor Submissores para obter mais informações. Com a coluna resultado da tarefa, pode oferecer um campo de coluna de escolha permite-lhe selecionar opções de critérios de conclusão diferente. Por exemplo, pode pedir esclarecer num item ou atribuí-la a alguém para lhe dar o aprovador mais flexibilidade no fluxo de trabalho.

Opções de coluna de resultado de tarefa

A coluna resultado da tarefa é semelhante ao campo escolha à medida que escreve opções para o campo de escolha. Pode predefinir uma escolha individual uma ou utilizar um valor calculado. Para utilizar um valor calculado, introduza uma fórmula, em vez de um número específico, como o valor predefinido. A fórmula pode calcular um número com base nas informações em outras colunas ou funções do sistema. Também pode escolher se o valor da coluna é necessário, bem como tornar o valor exclusivo entre todas as entradas.

Para obter um tutorial indepth sobre a utilização de tarefas e resultados da tarefa no SharePoint, consulte o artigo trabalhar com tarefas no SharePoint 2013 fluxos de trabalho utilizando o Visual Studio 2012http

Utilize esta coluna para apresentar dados de origens externas como CRM aplicações, bases de dados ou folhas de cálculo.

A coluna de dados externos permite-lhe ligar a origens de dados externos para fornecer como bases de dados, folhas de cálculo e CRM apps. Por exemplo, a estabelecer ligação com uma aplicação de linha de negócio como SAP ou Microsoft CRM pode fornecer informações de cliente atualizados da origem de dados externos que pode ser apresentada e utilizada na lista. Utilizar uma base de dados externos inventário, pode apresentar a lista de preços atuais, descrições ou espessuras de envio que podem ser utilizadas para o cálculo ou pesquisa por outras colunas.

Opções de coluna de dados externos

Dados externos necessitam de ser ter alguns pré-requisitos cumpridos antes de não conseguir aceder aos dados externos. Estas tarefas normalmente são feitas pelo seu administrador e implicam criar contas e as permissões de acesso aos dados, a ativação de Conectividade a dados de negócio e Serviços de arquivo seguro.

Para obter mais informações sobre como criar, atualizar e atualizar as colunas de dados externos, consulte o artigo criar e atualizar uma coluna de dados externos numa lista ou biblioteca ou para o trabalho com dados externos no Excel Services (SharePoint Server).

Utilize este tipo de coluna para que os utilizadores do site possam selecionar valores a partir de um termo ou conjunto de termos geridos específico e aplicar esses valores ao conteúdo. Os utilizadores podem criar e configurar uma coluna Metadados Geridos para mapear um conjunto de termos ou termo existente, ou podem criar um novo conjunto de termos especificamente para uma coluna Metadados Geridos. As colunas Metadados Geridos têm diversas funcionalidades e características exclusivas que ajudam os utilizadores a selecionar e aplicar termos ao conteúdo, como, por exemplo, suporte para "sugestão automática" e desambiguidade de termos, descrições, sinónimos e valores multilingues.

As colunas Metadados geridos promovem a utilização consistente de metadados nos sites pois fornecem aos utilizadores uma lista de termos que podem aplicar ao seu conteúdo. Estes termos resultam de um conjunto de termos gerido centralmente na Ferramenta de Gestão de Arquivos de Termos por um Administrador de Arquivo de Termos ou outras pessoas com permissões para gerirem termos. Sempre que o conjunto de termos ao qual está vinculada uma coluna Metadados Geridos específica for atualizado, os termos atualizados serão disponibilizados automaticamente aos utilizadores onde a coluna Metadados Geridos estiver disponível. Pode personalizar a coluna Metadados Geridos das seguintes formas.

Opções para a coluna de metadados geridos

Campo de valores múltiplos    Selecionar a caixa de verificação Permitir múltiplos valores permite a coluna a contêm mais de um valor. Tenha em atenção que a opção ativar esta funcionalidade irá impedir ordenar dados nas vistas de lista.

Formato de apresentação    O valor selecionado a partir do conjunto de termos pode ser apresentado como um valor único ou com o caminho hierárquico completo.

  • Selecione a caixa de verificação Apresentar etiqueta do termo no campo para apresentar o valor de termos definir como um único valor. Por exemplo: Localidade.

  • Selecione a caixa de verificação apresentar o caminho completo para o termo no campo para apresentar o valor de termos definir como um caminho hierárquico completo. Por exemplo: localização, continente, país/região, localidade.

Definições do Conjunto de Termos    Apresente os termos a partir de um conjunto de termos geridos de uma empresa ou crie um conjunto de termos personalizado para partilhar com outras pessoas numa coleção de sites.

  • Utilizar um conjunto de termos geridos    Introduza um ou mais termos, separados por pontos e vírgulas, e selecione Localizar para filtrar as opções de modo a incluir apenas aqueles que contêm os termos pretendidos. Depois de localizar o conjunto de termos que contém a lista de valores a apresentar nesta coluna, clique num termo para selecionar o primeiro nível da hierarquia a mostrar na coluna. Todos os níveis abaixo do termo selecionado serão apresentados quando os utilizadores escolherem um valor.

Criar um conjunto de termos personalizados    Introduza uma descrição para o conjunto de termos personalizados e introduza a hierarquia do conjunto de termos diretamente na caixa fornecida ou clique em Editar Utilizando o Gestor de Conjunto de Termos para abrir e utilizar a ferramenta de gestão de termos.

Para mais informações sobre metadados geridos, consulte o artigo Introdução aos metadados geridos. Este artigo descreve o que metadados geridos são e como utilizá-la.

Nota:  Apesar de um termo personalizado ficar disponível para todos os utilizadores numa coleção de sites, os termos do conjunto não ficarão disponíveis como Palavras-chave Empresariais.

Trabalhar com colunas, listas e bibliotecas

Eis alguns recursos adicionais para ajudá-lo a trabalhar com listas e bibliotecas:

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