Opções de Correio Electrónico para Recolha de Dados

Nota:  Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Utilize a caixa de diálogo Recolher Dados Utilizando Opções de Correio Electrónico para visualizar e alterar as opções que controlam o modo como o Microsoft Office Access 2007 processa as respostas a uma mensagem de correio electrónico para recolha de dados. As definições aplicam-se a todas as respostas futuras à mensagem de correio electrónico actualmente seleccionada ou a ser gerada.

Tenha em atenção que as alterações efectuadas a estas definições não afectam as respostas que já se encontrem na caixa de correio do Outlook.

Caixa de diálogo Recolher Dados Utilizando Opções de Correio Electrónico

Para apresentar a caixa de diálogo

  1. Abra a base de dados que contém a mensagem cujas opções pretende alterar.

  2. No separador Dados externos, no grupo Recolher dados, clique em Gerir respostas. Imagem de botão

  3. Na caixa de diálogo Gerir Mensagens de Recolha de Dados, seleccione a mensagem cujas definições pretende alterar e, em seguida, clique em Opções de mensagem.

Definições de importação

Processar respostas automaticamente e adicionar dados à base de dados

Esta opção permite que o Microsoft Office Access 2007 processe as respostas assim que chegam à pasta A Receber do Microsoft Office Outlook 2007. O Office Outlook 2007 e o Office Access 2007 funcionam em conjunto para exportar os conteúdos do formulário de cada resposta para as tabelas de destino no Access. Se esta caixa de verificação não estiver seleccionada, é necessário processar manualmente as respostas.

Saiba mais sobre o processamento de respostas automático e manual

Se estiverem reunidas as condições que se seguem, quando as respostas chegarem à caixa de correio do Outlook, as respostas são exportadas automaticamente do Outlook para o Access:

  • Office Outlook 2007   Office Outlook 2007 tem de estar instalado no seu computador. Se o programa não está em execução quando chega uma resposta, processamento começará da próxima vez que iniciar o Outlook. 

  • Office Access 2007   Office Access 2007 tem de estar instalado no seu computador. 

  • Base de Dados     A base de dados não pode estar protegida por palavra-passe nem deve ser aberta em modo exclusivo. O nome ou localização da base de dados não pode ter sido alterado desde o envio da mensagem de correio electrónico.

  • Tabela e consultas     Os nomes das tabelas ou consultas especificados e as propriedades dos campos subjacentes não podem ter sido alterados desde o envio da mensagem de correio electrónico. Por exemplo, se alterar o tipo de dados de um campo de Número para Numeração Automática após ter enviado a mensagem a exportação falha.

  • Permissões     Tem de ter as permissões necessárias para adicionar ou actualizar os conteúdos de consultas e tabelas subjacentes.

Se uma ou mais condições não estiverem reunidas, o processamento automático falha. Corrija os problemas e, em seguida, exporte manualmente as respostas com a falha. Quaisquer respostas que cheguem à caixa de correio após resolver os problemas continuarão a ser processadas automaticamente.

Processamento manual     Se pretender controlar quais as respostas processadas e quando são processadas, opte pelo processamento manual. Neste caso, as respostas chegam à pasta A Receber do Outlook, mas não serão exportadas para a base de dados, enquanto não seleccionar manualmente e clicar com o botão direito do rato em cada resposta no Outlook e clicar depois em Exportar dados para o Microsoft Office Access para cada uma.

Também poderá ser necessário processar manualmente quaisquer respostas que não seja possível processar automaticamente. Após resolver o problema na origem da falha, é necessário exportar manualmente cada uma das respostas.

Antes de iniciar uma operação de exportação, tenha em conta as seguintes considerações:

  • Office Access 2007   Office Access 2007 tem de estar instalado no seu computador. 

  • Base de Dados     Se a base de dados estiver protegida por palavra-passe, ser-lhe-à pedido que introduza a palavra-passe quando iniciar a operação de exportação. Além disso, a base de dados não deverá estar aberta em modo exclusivo e nem o nome nem a localização da base de dados podem ter sido alterados desde o envio da mensagem de correio electrónico.

  • Tabelas e consultas     Nem os nomes das tabelas e das consultas especificados nem as propriedades dos campos subjacentes podem ter sido alterados desde o envio da mensagem de correio electrónico.

  • Permissões     Tem de ter as permissões necessárias para adicionar ou actualizar os conteúdos de consultas e tabelas subjacentes.

Ignorar respostas de utilizadores aos quais não tenha sido enviada a mensagem

Esta opção permite que apenas as respostas enviadas por destinatários originais da mensagem sejam processadas automaticamente. As respostas de outros destinatários serão armazenadas na pasta de destino do Outlook, mas não serão processadas automaticamente. Se pretender, poderá processar manualmente estas respostas.

Aceitar múltiplas respostas de cada destinatário

Esta opção permite que os destinatários enviem várias respostas à mesma mensagem de correio electrónico. Se seleccionar esta opção, cada destinatário poderá responder à mensagem várias vezes e cada resposta é processada automaticamente. Se não seleccionar esta opção, cada destinatário poderá continuar a enviar várias respostas, mas apenas a primeira resposta de cada destinatário será processada automaticamente. Quaisquer respostas subsequentes desse destinatário serão armazenadas na pasta de destino do Outlook e posteriormente poderá processá-las manualmente ou eliminá-las.

Nota: Esta definição controla apenas o número de respostas processado, e não o número de registos numa única resposta. Por outras palavras, se enviar um formulário do Microsoft Office InfoPath 2007, um destinatário poderá enviar vários registos numa única resposta. O Access processa automaticamente todos os registos da resposta, uma vez que todos estão contidos num formulário numa única mensagem.

Permitir múltiplas linhas por resposta

Quando está a utilizar um formulário do InfoPath para enviar dados, é possível a um destinatário adicionar mais registos clicando em Inserir uma linha na parte inferior da mensagem de correio electrónico. Se pretender processar apenas um registo por resposta, desmarque esta caixa de verificação.

Permitir apenas actualizações de dados existentes

Quando está a utilizar um formulário do InfoPath para actualizar dados, é possível que um destinatário lhe envie novos registos, além das actualizações de registos existentes. Para impedir que o destinatário adicione novos registos utilizando o formulário do InfoPath, seleccione esta caixa de verificação.

Definições para processamento automático

Número de respostas a processar

Escreva o número total de respostas (de todos os destinatário) que pretende que seja automaticamente processado. Se pretender que todas as respostas sejam automaticamente processadas, introduza um valor elevado na caixa de texto. As respostas recebidas após ser atingido o valor especificado serão armazenadas na pasta de destino, mas não serão processadas automaticamente.

Data e hora para parar

Especifique uma data e hora para a conclusão do processamento automático de respostas aplicável a esta mensagem de correio electrónico. As respostas recebidas após esta data e hora serão armazenadas na pasta de destino do Outlook, mas não serão processadas automaticamente.

Início da página

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×