Office 365 operado pela 21Vianet: Importar contactos para o Outlook para Windows

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Importar contactos para o Outlook no ambiente de trabalho utilizando o Assistente de importação/exportação do Outlook. Eis o aspeto do Friso no Outlook para o seu ambiente de trabalho:

Este é o aspeto do friso no Outlook 2016.

Meu Outlook Friso é diferente. Em alternativa, se for um cliente de Mac, consulte o artigo Importar itens para o Outlook 2016 para Mac.

Selecione a seguinte lista de instruções de importação.

  1. No Outlook no seu computador (Outlook 2013 ou Outlook 2016), selecione Ficheiro > Abrir e Exportar > Importar/Exportar.

    Para criar o seu ficheiro PST do Outlook, selecione Ficheiro > Abrir e Exportar > Importar/Exportar

  2. Selecione Importar de outro programa ou ficheiro e, em seguida, clique em Seguinte.

    assistente de importação e exportação – importar de outro programa ou ficheiro

  3. Selecione Valores Separados por Vírgulas e selecione Seguinte.

    Assistente de Exportação do Outlook – Selecionar ficheiro CSV

  4. Na caixa Importar um Ficheiro, navegue até ao ficheiro de contactos e, em seguida, faça duplo clique para selecioná-lo.

    Navegar até ao ficheiro contactos csv e decidir como processar contactos duplicados

  5. Selecione uma das seguintes opções para especificar a forma como pretende que o Outlook processe contactos duplicados:

    • Substituir os duplicados pelos itens importados   Se existir um contacto igual no Outlook e no seu contacto de ficheiros, o Outlook elimina as informações desse contacto e utiliza as informações do ficheiro de contactos. Deve selecionar esta opção se as informações no ficheiro de contactos forem mais detalhadas ou estiverem mais atualizadas do que as informações no Outlook.

    • Permitir a criação de duplicados    Se for um contacto no Outlook e o ficheiro de contactos, o Outlook cria contactos duplicados, uma com as informações do Outlook original e uma com as informações importadas a partir do seu ficheiro de contactos. Pode combinar informações para essas pessoas mais tarde eliminar contactos duplicados. Destina-se a opção predefinida e a mais segura porque não existem informações são rejeitada.

    • Não importar itens duplicados    Se existir o mesmo contacto no Outlook e no seu ficheiro de contactos, o Outlook mantém as informações do contacto e elimina as informações importadas do ficheiro de contactos. Deve selecionar esta opção se as informações do contacto no Outlook forem mais detalhadas ou estiverem mais atualizadas do que as informações no ficheiro de contactos.

  6. Clique em Seguinte.

  7. Na caixa Selecione uma pasta de destino, desloque-se para a parte superior se for necessário e selecione a pasta contactos > seguinte. Se tiver várias contas de e-mail, selecione a pasta de contactos que esteja debaixo de conta de e-mail que pretende ser associados aos contactos.

    .

  8. Selecione Concluir.

    Ao importar os contactos do Gmail para a sua caixa de correio do Office 365, clique no botão Concluir para iniciar a migração

    Outlook importa os seus contactos para o Outlook imediatamente. Não é apresentada uma mensagem quando estiver concluído.

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Se tiver muitas informações de contacto empresariais ou pessoais numa folha de cálculo, pode importá-las diretamente para o Outlook 2013 ou Outlook 2016 para Windows sem grande esforço. Existem três passos principais:

  1. Guardar o livro do Excel como um ficheiro .csv.

  2. Importar os seus contactos.

  3. Mapear as colunas da folha de cálculo do Excel com os campos adequados do Outlook.

Passo 1: guardar o livro do Excel como um ficheiro .csv

O Outlook pode importar ficheiros com valores separados por vírgulas (.csv), mas não consegue fazê-lo com livros de múltiplas folhas; desta forma, o passo 1 consiste em guardar o livro do Excel como ficheiro .csv. Faça o seguinte:

  1. No livro, clique na folha de cálculo que tem as informações dos contactos que pretende importar.

  2. Clique em Ficheiro > Guardar Como.

  3. Escolha onde quer guardar o ficheiro.

  4. Na caixa Guardar com o tipo, selecione CSV (Delimitado por vírgulas) (*.csv) e clique em Guardar.

    O Excel informa que “O tipo de ficheiro selecionado não contém livros com múltiplas folhas”. Tal refere-se a uma limitação do ficheiro CSV; nada vai acontecer ao livro original (o ficheiro .xlsx).

  5. Clique em OK.

    O Excel informa que “Algumas funcionalidades do livro podem ser perdidas se o guardar como CSV (Delimitado por vírgulas)”. Esta mensagem refere-se apenas limitações do ficheiro CSV e pode ser ignorada.

  6. Clique em Sim para que o Excel guarde a folha de cálculo atual como ficheiro CSV. O livro original (o ficheiro .xlsx) é fechado.

  7. Feche o ficheiro CSV.

Já não é preciso fazer mais nada no Excel. Agora, pode começar o processo de importação no Outlook.

Nota: Por predefinição, algumas regiões utilizam separadores de lista diferentes. Por isso, poderá ter de substituir qualquer ponto e vírgula no ficheiro CSV com vírgulas antes de passar para o passo seguinte.

Passo 2: importar os seus contactos

  1. No Outlook, clique em Ficheiro > Abrir e Exportar > Importar/Exportar.

    Esta ação inicia o Assistente de Importação e Exportação.

  2. Escolha Importar de outro programa ou ficheiro e clique em Seguinte.

    Assistente de Importação e Exportação

    Sugestão: Se lhe for pedido para introduzir uma palavra-passe e ainda não tiver definido uma, clique em Cancelar para avançar para a janela seguinte.

  3. Selecione Valores Separados por Vírgulas e clique em Seguinte.

  4. Navegue até ao ficheiro .csv que pretende importar.

  5. Em Opções, escolha se quer substituir duplicados (contactos existentes), criar contactos duplicados ou não importar duplicados.

  6. Clique em Seguinte e escolha a pasta de destino para os seus contactos. Os Contactos devem estar selecionados por predefinição, mas, se tal não acontecer, desloque o ecrã para cima ou para baixo até o encontrar. Também pode escolher uma pasta diferente ou criar uma nova.

  7. Clique em Seguinte.

  8. Certifique-se de que a caixa de verificação junto a Importar "MeusContactos.csv" (supondo que este é o nome do ficheiro) está selecionada.

  9. Por enquanto, não clique em Concluir, pois ainda tem de "mapear" algumas das colunas do ficheiro CSV para os campos de contacto do Outlook. Este mapeamento pode ajudar a que os contactos importados apareçam da forma pretendida.

Passo 2: mapear as colunas do ficheiro CSV para os campos de contacto do Outlook

  1. Clique no botão Mapear Campos Personalizados. É apresentada a caixa de diálogo Mapear Campos Personalizados.

    • Em De, vai ver uma caixa com os nomes das colunas do ficheiro CSV que está a importar.

    • Em Para, vai ver os campos padrão que o Outlook utiliza para os contactos. Se um campo corresponder a uma coluna no ficheiro CSV, vai ver a coluna em Mapeado de.

    • Os campos Nome, Nome Próprio e Apelido são campos de contacto padrão do Outlook, pelo que, se as informações de contacto no ficheiro tiverem alguns desses nomes de contacto, está tudo a postos.

      Mapear uma coluna do Excel para um campo de contacto do Outlook

  2. Provavelmente, alguns dos procedimentos de mapeamento terão de ser feitos manualmente. Por exemplo, neste ficheiro importado, o telemóvel do contacto aparece na coluna "Tlm." e não terá uma correspondência exata no Outlook. Contudo, pode localizar uma correspondência adequada no Outlook fazendo o seguinte:

    1. Desloque o ecrã para baixo no painel da direita até ver Outros Endereços, junto do qual se encontra um sinal de adição (+).

    2. Clique no sinal de adição para mostrar o que está sob ele e verá uma correspondência adequada, Telemóvel.

  3. No painel da esquerda, arraste Tlm e largue sobre Telemóvel no painel da direita.

    Verá que Tlm aparece agora junto de Telemóvel na coluna Mapeado de.

    Tlm é mapeado para o campo Telemóvel do Outlook

  4. Arraste, um de cada vez, os restantes valores do painel à esquerda para os campos adequados do Outlook à direita. Por exemplo, poderá arrastar Morada para Morada da Residência ou para Morada do Escritório, consoante o tipo de morada dos seus contactos.

  5. Clique em Concluir.

    Os seus contactos foram importados com êxito para o Outlook.

    Contactos

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  1. Clique em Ficheiro > Abrir e Exportar > Importar/Exportar.

    Desta forma, inicia o Assistente de Importação e Exportação.

  2. Selecione Importar de outro programa ou ficheiro e, em seguida, clique em Seguinte.

    Assistente de Importação e Exportação

  3. Selecione Ficheiro de Dados do Outlook (.pst) e clique em Seguinte.

  4. Procure o ficheiro .pst que quer importar.

  5. Em Opções, selecione o que quer fazer em relação aos duplicados.

  6. Clique em Seguinte.

  7. Se tiver sido atribuída uma palavra-passe ao Ficheiro de Dados do Outlook (.pst), introduza-a e, em seguida, clique em OK.

  8. Defina as opções para importar itens. Normalmente, não é necessário alterar as predefinições.

  9. Clique em Concluir.

Sugestão    Se quiser importar ou restaurar apenas alguns itens de um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst), pode abrir o Ficheiro de Dados do Outlook e, no painel de navegação, clicar e arrastar os itens das pastas do Ficheiro de Dados do Outlook para as pastas existentes do Outlook.

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Antes de importar os seus contactos de iCloud para o Outlook para Windows, tem de convertê-los a partir de um formato de ficheiro. vcf num formato de ficheiro. csv. Isso envolve importando-os para o Windows e, em seguida, exportá-los para o ficheiro csv. Se tiver mais de 50 ou por isso, contactos, este é um processo entediante porque tem de premir OK para cada contacto que pretende importar para o ficheiro csv. Não existe nenhuma forma de fazer um OK global e importe todos-los para o ficheiro csv ao mesmo tempo.

Converter um ficheiro. vcf ficheiro. csv

  1. No seu PC, abra o Explorador de Ficheiros (ou o Explorador do Windows se estiver a utilizar uma versão anterior do Windows).

  2. Aceda à pasta Contactos:

    C:\Users\<nome de utilizador>\Contacts

    Navegue até à pasta Contactos e, em seguida, selecione Importar.

  3. Na parte superior da página, selecione Importar.

  4. Selecione vCard (ficheiro VCF) > Importar.

    Selecione vCard e, em seguida, selecione Importar.

  5. Navegue para e selecione o ficheiro .vcf que exportou do iCloud e, em seguida, selecione Abrir.

    Selecione o ficheiro vCard que pretende importar para o ficheiro .csv.

  6. Selecione OK para cada contacto que pretende importar para o ficheiro .csv.

    Selecione OK para cada contacto que pretende importar para o ficheiro CSV.

  7. Quando tiver terminado, selecione Fechar.

  8. Na parte superior da página Explorador de Ficheiros, selecione Exportar.

  9. Selecione ficheiro CSV > Exportar.

    Selecione CSV e, em seguida, selecione Exportar.

  10. Selecione Procurar para atribuir um nome ao ficheiro .csv.

    Selecione Procurar para atribuir um nome ao ficheiro.

  11. Na caixa Nome do ficheiro, introduza um nome para o ficheiro .csv. Neste exemplo, atribuí ao meu ficheiro o nome "os meus contactos do iCloud."

    Escreva um nome para o seu ficheiro CSV e, em seguida, selecione Guardar.

  12. Selecione os campos que pretende exportar para o ficheiro .csv e, em seguida, selecione Concluir. Recomendamos que aceite as predefinições por agora. Pode criar outro ficheiro .csv a qualquer momento, se quiser incluir outros campos.

    Selecione os campos que pretende exportar para o ficheiro CSV e, em seguida, selecione Concluir.

  13. Ser-lhe-á apresentada uma mensagem final a informar que os seus contactos foram exportados para um ficheiro .csv.

    Verá uma mensagem final a informar que os seus contactos foram exportados para um ficheiro CSV.

  14. Pode utilizar o Excel para abrir o ficheiro. csv para ver o que é apresentada. Pode adicionar mais informações para o ficheiro csv, se pretender, mas certifique-se de que não alterar linha superior de cabeçalhos. Para obter mais informações sobre como trabalhar com o ficheiro. csv, consulte o artigo criar manualmente a sua lista de contactos num ficheiro csv.

  15. Para importar os seus contactos a partir do ficheiro csv para o Outlook, consulte o artigo Importar contactos a partir de um ficheiro. csv, neste tópico.

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  • Recebe uma mensagem de erro: se tentar importar mais de 2 000 contactos de uma só vez, verá uma mensagem de erro. Utilize um programa como o Excel para abrir o ficheiro CSV, separe a sua lista de contactos em ficheiros .csv mais pequenos e, em seguida, importe cada ficheiro CSV recentemente criado.

  • Não são apresentados contactos no Outlook: se concluir o processo de importação mas não forem apresentados contactos no Outlook, faça o seguinte:

    1. Localize o ficheiro .csv que exportou do sistema de e-mail original, como por exemplo o Google. Se exportou contactos do Google, o nome do ficheiro predefinido é contactos.csv.

    2. Utilize o Excel para abrir o ficheiro CSV exportado do sistema de e-mail original

    3. Verificar se existe quaisquer informações no ficheiro CSV. Se não houver qualquer informação no ficheiro CSV, a exportação de sistema de e-mail de origem não funciona. Nesse caso:

      1. Elimine o ficheiro contactos.csv.

      2. Exporte novamente os contactos do sistema de e-mail de origem. Se estiver a exportar contactos do Google, certifique-se de que optou por exportar Todos os contactos ou o grupo de contactos correto.

        Selecione os contactos a exportar e selecione o formato .csv do Outlook para exportar contactos do Google

      3. Depois de exportar os seus contactos, utilize o Excel para abrir o ficheiro CSV e verificar se existem dados. Quando fecha o ficheiro, Excel irá pedir-lhe algumas vezes com "são tem a certeza de que pretende guardá-lo no CSV format?" sempre escolha Sim. Se optar por não, irá obter messed o ficheiro de e terá de começar com um novo ficheiro de contactos. csv.

      4. Repita os passos para importar o seu ficheiro contactos.csv para o Outlook.

  • Os contactos têm informações em falta: após importar os seus contactos, se abrir o Outlook e vir que nem toda a informação foi importada, abra o ficheiro CSV no Excel para confirmar se a informação estava no mesmo.

    • Pode editar o ficheiro CSV com o Excel para adicionar nomes e outras informações em falta.

    • O Outlook precisa cabeçalhos de coluna na primeira linha para que não substitua-os com outra coisa.

    • Ao guardar o ficheiro CSV, o Excel pergunta-lhe algumas vezes se "Tem a certeza de que pretende guardar este ficheiro no formato CSV?" Selecione sempre Sim. Se selecionar Não, o ficheiro ficará desajustado e terá de recomeçar a exportar a lista de contactos do sistema de e-mail original.

    • Repita os passos para importar o seu ficheiro contactos.csv para o Outlook. No passo 5, quando lhe for pedido para processar duplicados, certifique-se de que seleciona Substituir os duplicados pelos itens importados.

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Se o seu Friso não parece do Outlook de um ambiente de trabalho, poderá estar a utilizar o Outlook na web, tem este aspeto:

Uma imagem do aspeto da página Pessoas no Outlook na Web

Para importar contactos para o Outlook na web, selecione Gerir > Importar contactos e siga os pedidos para importar os seus contactos.

Friso do Outlook Web App tem o seguinte aspeto:

Uma imagem do aspeto da página Pessoas no Outlook Web App

Para importar contactos para o Outlook Web App, é necessário utilizar o Outlook no seu ambiente de trabalho para importar os seus contactos. Veja como obter uma cópia do Outlook.

A aplicação de correio para Windows 10 Friso tem o seguinte aspeto:

Este é o aspeto da aplicação Correio do Windows 10.

No Windows 10, os contactos estão armazenados na aplicação Pessoas. Não pode importar ou exportar contactos da aplicação Pessoas no Windows 10.

Estas opções estão para as pessoas que não tenham uma cópia do Outlook instalado no computador, mas pretende importar contactos para que possa aceder no Outlook Web App. Existem algumas maneiras pode obter uma cópia do Outlook instalado no computador:

  • Inscrever-se para um dia 30 gratuito avaliação do Office 365. Inclui Outlook que pode transferir para o seu computador. Adicionar conta de e-mail para a versão de avaliação do Outlook e, em seguida, importar os seus contactos utilizando um dos métodos neste artigo. Outlook serão sincronizados com o Outlook Web App e o que vai ver os seus contactos a partir daí. Quando tiver terminado importar os seus contactos, permitir que executar a versão de avaliação para que não são cobrados nada. Ainda terá acesso aos seus contactos no Outlook Web App, mas que já não o tenha acesso ao Outlook no seu ambiente de trabalho.

  • Localizar um amigo quem tem o Outlook no seu computador. Adicionar conta de e-mail para o Outlook e, em seguida, importar os seus contactos à sua conta de e-mail (não conta de e-mail do seu amigo). Outlook serão sincronizados com o Outlook Web App e o que vai ver os seus contactos a partir daí. Quando tiver terminado de importar os contactos, remova a sua conta de e-mail da versão de um amigo do Outlook. Ainda terá acesso aos seus contactos no Outlook Web App.

  • Comprar o mesmo. O Outlook tem muitas funcionalidades ótimas para gerir o seu correio eletrónico. No entanto, esta é uma compra dispendiosa para importar contactos e não recomendado se é o único motivo para o mesmo.

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Que mais preciso de saber?

  • Se o mesmo contacto estiver na pasta de Contactos e no ficheiro .csv, será criado um contacto duplicado.

  • Se tentar importar demasiados contactos, verá uma mensagem de erro. Utilize um programa como o Excel para abrir o ficheiro .csv e divida-o em ficheiros mais pequenos. Em seguida, importe cada ficheiro separadamente.

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