Obter modelos acessíveis do Office

Estão agora disponíveis modelos em Templates.Office.com que o ajudam a tornar os seus conteúdos acessíveis a todos. Pode encontrá-los ao procurar "modelos acessíveis" ou pode utilizar a nossa consulta: Modelos acessíveis no Office.com.

Em alternativa, pode obtê-los a partir da sua aplicação do Office. Aceda a Ficheiro > Novo e escreva "modelos acessíveis" na caixa Procurar modelos online.

Veja uma apresentação dos vários modelos acessíveis nestas amostras de modelos.

Word

Uma página de rosto a mostrar um homem com um cão-guia e imagens de quatro modelos acessíveis

Obter a amostra do Word

Excel

6 imagens de modelos de orçamento acessíveis

Obter a amostra do Excel

PowerPoint

Apresentação de diapositivos a mostrar 4 imagens de modelos acessíveis e outros diapositivos

Obter a amostra do PowerPoint

Criar os seus próprios modelos com os guias de acessibilidade

Quer criar os seus próprios modelos? Além da sua utilização normal, muitos destes modelos também servem para o guiar no processo de criação dos seus próprios modelos acessíveis. Abra os modelos para descobrir sugestões e instruções para criar modelos para a sua organização utilizar.

O que torna estes modelos acessíveis?

Utilizam as funcionalidades de Acessibilidade disponibilizadas pelo Windows e pelo Office e os seguintes aspetos foram melhorados:

Os modelos acessíveis têm agora um contraste de cor melhorado, para que os utilizadores não considerem o texto aborrecido ou difícil de ler, nem se questionem sobre o significado das cores aplicadas. Um contraste adequado entre as cores do texto e do fundo tornam o texto de documentos, diapositivos e folhas de cálculo muito fácil de ler. Todos os estilos, estilos de célula, limites de tabelas e etiquetas de dados dos modelos do Office passaram na proporção de contraste de cor.

Antigo

Versão antiga do modelo Orçamento Pessoal do Excel, com cores de baixo contraste (azul e azul-claro num fundo cinzento).

Novo

Nova versão do modelo Orçamento Pessoal do Excel, com cores de alto contraste (azul-escuro e cor de laranja num fundo branco).

É possível ver alterações significativas na nova versão do modelo Orçamento Pessoal do Excel. Ao contrário da versão antiga, o modelo acessível utiliza cores no modo de alto contraste.

Os modelos acessíveis incluem texto alternativo para tabelas, imagens, gráficos e outros objetos com elementos visuais nos modelos do Office para ajudar os utilizadores.

O texto alternativo consiste em palavras que servem para descrever melhor a imagem, gráfico ou fundo utilizados nos modelos. Quando um leitor de ecrã lê o texto alternativo de uma imagem, os utilizadores podem compreender facilmente a imagem. As palavras redundantes, como "imagem de", "design de" ou "gráfico de", foram removidas para se focar apenas nas partes relevantes.

Antigo

Versão antiga do modelo com imagem de lago glacial, com a caixa de diálogo Formatar Imagem sem texto alternativo na caixa Descrição.

Novo

Nova versão do modelo com imagem de lago glacial com a caixa de diálogo Formatar Imagem, com texto alternativo melhorado no campo Descrição.

Por exemplo, não existia texto alternativo para a imagem principal na versão antiga do modelo Relatório de estudante do Word com fotografia de capa. Na versão acessível, o texto alternativo ("Lago glacial azul vivo rodeado por gelo branco numa montanha escura") fornece uma descrição clara da imagem para os utilizadores com dificuldades de visão que utilizem leitores de ecrã.

Um leitor de ecrã perde a contagem de células se uma tabela estiver aninhada ou se uma célula estiver unida ou dividida. Por exemplo: uma tabela com muita formatação faz geralmente parte de um formulário, que não pode ser lido facilmente pelo leitor de ecrã devido a problemas de navegação. Tendo em conta os requisitos de acessibilidade, os nossos modelos agora incluem estruturas de tabela simples com cabeçalhos concisos e sem células em branco. O leitor de ecrã utiliza informações de cabeçalho para identificar linhas e colunas e disponibilizar informações relevantes ao utilizador.

Antigo

Versão antiga do modelo Lista de tarefas do Word, com células em branco nas linhas e colunas.

Novo

Nova versão do modelo Lista de tarefas do Word, com informações de cabeçalhos de linha e de coluna nas células.

Na versão antiga do modelo Lista de tarefas do Word, não existiam informações sobre linhas e colunas. O modelo acessível inclui uma tabela de estrutura simples e especifica informações claras nos cabeçalhos de linhas e colunas.

O tamanho do tipo de letra está definido para 11p e maior nos nossos modelos melhorados. Ao utilizar tipos de letra maiores, procuramos facilitar a leitura para os nossos utilizadores com dificuldades de visão. Este tamanho do tipo de letra foi predefinido para o texto do corpo, assim como endereços HTML nos Modelos Acessíveis.

Antigo

Versão antiga do modelo Lista de tarefas de projeto, com um tipo de letra mínimo de 8,5p.

Novo

Nova versão do modelo Lista de tarefas de projeto, com um tipo de letra mínimo de 11p.

Na versão anterior do modelo Lista de tarefas de projeto do Word, o tamanho do tipo de letra mínimo era de 8,5p. Definimos o tamanho do tipo de letra para 11p e superior na nova versão, tornando-o assim mais fácil de ler para os nossos utilizadores com dificuldades de visão.

Os modelos do Excel acessíveis agora incluem mensagens informativas que são lidas pelos leitores de ecrã, para ajudar os utilizadores a compreender como um livro pode ser utilizado. Estas mensagens informativas ajudam os utilizadores a introduzir conteúdos numa folha de cálculo. Foram incluídas mensagens informativas em todas as folhas de cálculo e células editáveis.

Antigo

Versão antiga do modelo Gestor de Disciplinas do Excel, sem descrições dos elementos.

Novo

Nova versão do modelo Gestor de Disciplinas do Excel, com descrições dos elementos.

Não existia descrição do livro na versão antiga do modelo Gestor de Disciplinas do Excel. Na versão acessível, pode encontrar a descrição do livro na célula A1. No modelo acessível, em Hora de Início, o leitor de ecrã agora lê a mensagem informativa ao utilizador, que poderá introduzir a hora de início na tabela do horário.

  • Diapositivos do PowerPoint com melhor ordem de leitura:    nos modelos do PowerPoint acessíveis, melhorámos a ordem de leitura dos conteúdos dos diapositivos de acordo com o que seria lógico para as ações do utilizador. Cada diapositivo do modelo acessível contém um título exclusivo onde o utilizador pode introduzir o título que quiser. Por exemplo, a ordem de leitura era Título, Conteúdo e Imagem e foi alterada para Título, Imagem e Conteúdo. Na versão anterior, o título de um diapositivo era "Clique para adicionar um título" e agora diz "Adicionar um Título de Diapositivo – 1".

  • Informações de hiperligação:    na maioria das vezes, os utilizadores não obtêm informações claras sobre as hiperligações inseridas num documento, folha de cálculo ou apresentação. Os modelos acessíveis incluem descrições adequadas das hiperligações. Por exemplo, a hiperligação "clique aqui" não é útil para um utilizador que não consiga ver a ligação. Consequentemente, utilizamos o título completo da página de destino (por exemplo, Visitar o Site Oficial do Microsoft OneNote) com descrições.

  • Cabeçalhos em formato lógico:    os nossos utilizadores precisam de cabeçalhos ordenados de forma lógica. Os modelos acessíveis disponibilizam os cabeçalhos numa ordem lógica, por exemplo Cabeçalho 1, Cabeçalho 2 e Cabeçalho 3, em vez de aleatoriamente. Idealmente, os cabeçalhos não devem ter nomes "demasiado longos".

  • Controlos de conteúdo com títulos e etiquetas:    os nossos modelos do Word mais recentes utilizam Controlos de Conteúdo de Texto Formatado com valores nos Títulos e Etiquetas para que os leitores de ecrã leiam o texto editável. Desta forma, os utilizadores podem introduzir o texto de um cabeçalho facilmente numa área devidamente identificada.

  • Data atual:    informações demasiado desatualizadas para serem utilizadas não são relevantes. É por isso que criámos a funcionalidade Data Atual. Agora, sempre que os utilizadores abrirem uma folha de cálculo acessível, ouvem a data atual (Hoje) em vez da data de criação do modelo.

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