Obter lembretes de e-mail sobre o seu trabalho no Project Web App

Obter lembretes de e-mail sobre o seu trabalho no Project Web App

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Notificações de correio eletrónico no Project Web App podem ajudar a manter-se na parte superior do que está a chegar, coisas prazo e o que está na sua placa. Algumas notificações estão configuradas ao seu gestor e outras notificações estão disponíveis configurar para si próprio:

Configurar o seu notificações pessoais

Com Project Web App, pode decidir quais as notificações necessita realmente. Para escolher quais as notificações que pretende, clique em Definições Settings (Gear icon) > Definições do PWA > Gerir os meus alertas e lembretes.

Nota: Não vir esta opção? O administrador tem de Ativar as notificações por antes de poderá gerir quais as Project Web App envia.

Eis o negócio...

Escolha esta opção!

Calendário

Apenas quero saber se perdida tem um prazo.   

Pretende saber quando:

  • Uma tarefa que estou a ser atribuída a estiver em atraso. Em tarefas, selecione Enviar-me um lembrete quando as minhas tarefas estão em atraso.

  • Um relatório de estado está em atraso. Em Relatórios de estado, selecione Enviar-me um lembrete quando estão em atraso meus relatórios de estado.

Com ambas as destes lembretes, pode optar por espere até um pouco antes de Project Web App envia e-mails e também pode optar por continuar a receber lembretes regulares até a tarefa estiver concluída ou o relatório de estado é apresentado.

Calendário

Pretendo um aviso quando uma data é brevemente.   

Pretende saber quando:

  • Uma tarefa que estou a ser atribuída a está a iniciar mais cedo. Em tarefas, selecione começar a enviar-me um lembrete antes das minhas tarefas.

  • Uma tarefa vence mais cedo. Em tarefas, selecione Enviar-me um lembrete antes das minhas tarefas que vencem.

  • Um relatório de estado vence mais cedo. Em Relatórios de estado, selecione Enviar-me um lembrete antes dos meus relatórios de estado que vencem.

Com cada um dos seguintes lembretes, pode escolher como extremidade antecedência que pretende receber o e-mail de notificação.

Calendário

Preciso de constantes lembretes para manter-me encaminhado.   

Pretende saber quando:

  • Uma tarefa que estou a ser atribuída a não é feita ainda. Em tarefas, selecione Enviar-me um lembrete sobre as minhas tarefas incompletas.

  • Um relatório de estado não estiver apresentado ainda. Em Relatórios de estado, selecione Enviar-me um lembrete até que foram submetidos meus relatórios de estado ou tornam-se em atraso.

Quando pretende que este tipo de detalhe, na verdade deverá planear saída com que frequência pretende e-mail modo real.

Por exemplo, poderá:

  • Um aviso de uma semana nas datas de início de tarefa.

  • Tarefa de conclusão lembretes de data todos os dias, iniciar uma semana antes de cada tarefa é concluída.

  • Notificações em atraso diariamente, começar 3 dias após a tarefa vence.

  • Lembretes de todas as semanas de todas as tarefas que estão incompletas.

Experimente Project Web App combinar as notificações para um único e-mail, para que a sua caixa de entrada na verdade não será inundada com lembretes, mas poderá obter algo diariamente, dependendo das tarefas quantos tiver no seu placa. Especialmente porque o seu Gestor de projetos ou Gestor de recursos também pode ter alguns dos lembretes pediram Project Web App para enviar, também. Dedique algum tempo realmente pensar sobre que notificações seria mais úteis para si e, se achar que apenas está a receber demasiado correio a partir do Project Web App, pode Otimize-la mais tarde.

Calendário

Existem algumas outras lembretes, que poderá querer.   

Pretende saber quando:

  • posso obter atribuído a uma tarefa. Em tarefas, selecione posso receber uma nova atribuição de tarefas na minha projetos.

  • Uma tarefa que estou a ser atribuída a é alterada. Em tarefas, escolha as minhas tarefas de projeto são modificadas.

  • Meu gestor de projetos pede um relatório de estado. Em Relatórios de estado, selecione recebo um novo pedido de relatório de estado.

  • Algo é necessário para o Project Online fazer tiver falhado. Em Falhas da tarefa de fila de espera, selecione qualquer uma das minhas tarefas de fila falha.

Nota: e em relação a folhas de horas? Lembretes sobre folhas de horas são configurados pelo seu gestor para um grupo de recursos ou para a sua equipa de projeto.

Gestores: Configurar as notificações sobre a sua equipa

Os gestores de projeto, os gestores de recursos e gestores de Portfólio têm um conjunto adicional de notificações pessoais disponíveis aos mesmos, para mantê-las na parte superior, o que é o problema dentro das suas equipas. Se for um gestor, pode escolher quais as notificações que pretende receber ao clicar em Definições Settings (Gear icon) > Definições do PWA > Gerir os meus recursos dos alertas e lembretes.

Nota: Não vir esta opção? O administrador tem de Ativar as notificações por antes de poderá gerir quais as Project Web App envia.

Pretende saber quando:

  • Alguém adiciona uma nova tarefa ou atribuição. Em tarefas meus membros da equipa, selecione Submeter novas tarefas e atribuições.

  • Alguém dá como tarefa para ou leva-o até uma tarefa a partir de, alguém. Em tarefas meus membros da equipa, selecione Tarefas reatribuir.

  • Alguém altera uma tarefa. Em tarefas meus membros da equipa, selecione Atualizar tarefas.

  • Alguém submete um relatório de estado. Em Relatórios de estado dos recursos, selecione Submeter um relatório de estado.

Gestores: Configurar o lembretes para a sua equipa

Como Gestor de projetos, Gestor de recursos ou Gestor de Portfólio, pode decidir quais as notificações às suas necessidades de equipa. Para escolher quais as notificações pretende Project Web App para enviar aos seus membros de equipa, clique em Definições Settings (Gear icon) > Definições do PWA > Gerir os meus recursos dos alertas e lembretes.

Nota: Não vir esta opção? O administrador tem de Ativar as notificações por antes de poderá gerir quais as Project Web App envia.

Eis o negócio...

Escolha esta opção!

Calendário

Pretendo que apenas para o lembrar a minha equipa se estes perde tem um prazo.   

Quiser lembrar pessoalmente e/ou minha equipa quando:

  • Uma tarefa estiver em atraso. Em tarefas meus membros da equipa, selecione Enviar um lembrete quando as tarefas de membros da minha equipa são em atraso.

  • Um relatório de estado está em atraso. Em Relatórios de estado dos recursos, selecione Enviar um lembrete quando relatórios de estado dos meus recursos estão em atraso.

Com ambas as destes lembretes, pode optar por espere até um pouco antes de Project Web App envia o e-mail e também pode optar por manter os lembretes do envio regulares até a tarefa estiver concluída ou o relatório de estado é apresentado.

Calendário

Pretende dar um aviso a minha equipa quando uma data é brevemente.   

Quiser lembrar pessoalmente e/ou minha equipa quando:

  • Uma tarefa vence mais cedo. Em tarefas meus membros da equipa, selecione Enviar um lembrete antes de tarefas de membros da minha equipa devem estar concluídas.

  • Um relatório de estado vence mais cedo. Em Relatórios de estado dos recursos, selecione Enviar um lembrete antes de relatórios de estado dos meus recursos estão para conclusão.

Com cada um dos seguintes lembretes, pode escolher como extremidade antecedência que pretende receber o e-mail de notificação.

Calendário

É necessário para o ajudar a minha equipa não se esqueça de membros preencher as folhas de horas.   

Quiser lembrar pessoalmente e/ou minha equipa quando:

  • Ninguém comunicou trabalho numa tarefa em curso. Em tarefas meus membros da equipa, selecione Enviar um lembrete quando tarefa membros da minha equipa foi em curso, mas não tem real trabalho.

Com este lembrete, pode optar por Aguarde algum tempo antes de Project Web App envia o e-mail de notificação.

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