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Um formato de ficheiro Especifica como os dados são armazenados para uma aplicação específica. Por exemplo, um ficheiro. docx é que uma OpenXML formatado documento do Microsoft Word. Nem todas as aplicações podem ler todas as formato de ficheiro; e em alguns casos uma aplicação poderão ser apenas possam ler as partes do ficheiro. Por exemplo, uma aplicação poderá possam ler o texto, mas não a formatação, de um ficheiro que utiliza um formato diferente da sua própria.
Formato OpenDocument (ODF) foi originalmente desenvolvido para suportar as funcionalidades e o comportamento de conjuntos de aplicações com base no OpenOffice produtividade e OpenXML foi originalmente desenvolvido para suportar as funcionalidades e o comportamento do Microsoft Office.
Atualmente, o Microsoft Office fornece suporte para o ODF e permite aos utilizadores do Microsoft Office guardar os respetivos ficheiros do Office no formato ODF. No entanto, uma vez que as funcionalidades do Microsoft Office e do OpenOffice não são exatamente as mesmas ou não são implementadas da mesma forma, os utilizadores do Microsoft Office que utilizarem funcionalidades não suportadas (consulte as diferenças abaixo) e guardarem os ficheiros do Office no formato ODF poderão sofrer alterações na forma como trabalham com o ficheiro e, por vezes, poderão perder conteúdo.
O formato de OpenXML (.docx/.xlsx/.pptx) é o formato predefinido no todas as versões suportadas do Microsoft Office e, a menos que tenha um motivo específico para utilizar um formato diferente, este é o formato Recomendamos que utilize para os seus ficheiros do Office.
Para saber mais sobre o formato de documento (ODF) abrir normalmente, consulte o artigo Organização de normalização formato de documento aberto para aplicações do Office.
