Obter informações sobre as mensagens protegidas no Office 365

Como parte dos nossos esforços de proteção de mensagens, a Microsoft evoluiu as nossas soluções de encriptação de e-mail para fornecer uma experiência de remetente unificada, quer esteja a enviar uma mensagem protegida dentro da sua organização ou fora da sua organização.

Como funciona as mensagens encriptadas?

Anteriormente, se quiser enviar uma mensagem encriptada a alguém fora da sua organização, teve de instalar o suplemento de encriptação de mensagens do Office para encriptar os seus e-mails. Os passos utilizados para encriptar um e-mail eram muito diferentes dos passos utilizados para restringir permissões com IRM.

Com as atualizações mais recentes para o Office 365, agora oferecemos aos utilizadores a mesma experiência de proteção de mensagens dentro e fora da organização. Resumindo, o remetente não tem de se preocupar com a escolha do método de encriptação correto para cada destinatário. 

Os destinatários também irão ver melhorias. Independentemente do fornecedor de e-mail ou da aplicação de e-mail do destinatário, poderão ler a mensagem encriptada. Se os destinatários utilizarem o Outlook, a experiência é perfeita. Irá receber a mensagem, ver se está encriptada e conseguir abrir e ler a mensagem. Se não conseguirem utilizar o Outlook, receberão uma ligação de vista Web de tempo limitado que irá informá-lo de que lê a mensagem. Não existe software para instalar. Basta abrir a ligação Web-View para ver a mensagem encriptada. 

Para obter mais informações, consulte configurar novas funcionalidades de encriptação de mensagens do Office 365 incorporadas sobre a proteção de informações do Azure.

Mensagens encriptadas em ação

Neste exemplo, a mensagem Sara está a enviar uma mensagem encriptada para Damien. O Sara utiliza Office 365 e o Outlook, enquanto o Damien utiliza o gmail. 

Passo 1: Sara compõe um e-mail para Darren, seleciona opções> permissão, seleciona o nível de permissão adequado e, em seguida, envia a mensagem. 

Passo 2: o Darren recebe a mensagem no gmail. Ele clica na ligação à Web por tempo limitado, com o Google e concede-lhe autorização para o Gmail aceder à ligação.

Passo 3: o Darren vê a mensagem a partir da ligação Web-View. 

Para obter mais informações, consulte o artigo enviar, ver e responder a mensagens protegidas e como posso abrir uma mensagem protegida?.

Sugestão: Quando um destinatário vê uma mensagem encriptada na Web, a política específica, por exemplo, não reencaminhar, está realçada e as ações restritas são automaticamente desativadas. 

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