Em muitos casos, importar dados relacionais através do Power Pivot de Dados é mais rápido e eficiente do que fazer uma importação simples no Excel.
Geralmente, é tão fácil fazê-lo:
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Consulte um administrador da base de dados para obter informações de ligação da base de dados e para verificar se tem permissão para aceder aos dados.
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Se os dados são relacionais ou dimensionais, então, a partir do Power Pivot, clique em Base >Obter Dados Externos > Da Base de Dados.
Opcionalmente, pode importar a partir de outras origens de dados:
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Clique em Base > Do Serviço de Dados se os dados Microsoft Azure Marketplace ou um feed de dados OData.
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Clique em Base > Obter Dados Externos > de Outras Origens para escolher a partir da lista completa de origens de dados.
Na página Escolher Como Importar os Dados, escolha se quer filtrar todos os dados na origem de dados ou se quer filtrar os dados. Escolha tabelas e vistas a partir de uma lista ou escreva uma consulta que especificou os dados a importar.
As vantagens de uma importação Power Pivot incluem a capacidade de:
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Filtrar dados desnecessários para importar apenas um subconjunto.
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Renove as tabelas e colunas à medida que importa dados.
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Colar numa consulta predefinida para selecionar os dados devolidos.
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Por vezes, os fornecedores de OLE DB podem oferecer um desempenho mais rápido para dados de grande escala. Ao escolher entre diferentes fornecedores para a mesma origem de dados, experimente primeiro o fornecedor OLE DB.
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A importação de tabelas a partir de bases de dados relacionais guarda os passos porque as relações de chave externa são utilizadas durante a importação para criar relações entre as mesmas na janela Power Pivot dados.
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Importar várias tabelas e, em seguida, eliminar as de que não precisa pode guardar os seus passos. Se importar tabelas uma de cada vez, ainda poderá ter de criar relações entre as tabelas manualmente.
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As colunas que contêm dados semelhantes em origens de dados diferentes são a base da criação de relações na janela Power Pivot dados. Ao utilizar origens de dados heterogéneas, escolha tabelas que tenham colunas que possam ser mapeadas a tabelas noutras origens de dados que contenham dados idênticos ou semelhantes.
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Para suportar a atualização de dados de um livro que publicar no SharePoint, escolha origens de dados que sejam igualmente acessíveis tanto para estações de trabalho como para servidores. Após publicar o livro, pode configurar uma agenda de atualização de dados para atualizar as informações no livro automaticamente. A utilização de origens de dados disponíveis em servidores de rede torna possível a atualização de dados.
No Excel, clique em Data > Connections > Atualizar Tudo para voltar a ligar a uma base de dados e atualizar os dados no seu livro.
A atualização irá atualizar células individuais e adicionar linhas que tenham sido atualizadas na base de dados externa desde a última importação. Apenas as novas linhas e as colunas existentes serão atualizadas. Se precisar de adicionar uma nova coluna ao modelo, terá de importá-la ao seguir os passos descritos acima.
Uma atualização repete simplesmente a mesma consulta utilizada para importar os dados. Se a origem de dados já não estiver na mesma localização ou se as tabelas ou colunas foram removidas ou o nome tiver sido renomeado, a atualização irá falhar. Claro que ainda mantém os dados que importou anteriormente. Para ver a consulta utilizada durante a atualização de dados, clique em Power Pivot > Gerir para abrir a janela do Power Pivot. Clique em Estrutura > Propriedades da Tabela para ver a consulta.
Normalmente, são necessárias permissões para atualizar os dados. Se partilhar o livro com outras pessoas que também queiram atualizar os dados, precisarão de pelo menos permissões só de leitura na base de dados.
O método através do qual partilha o seu livro irá determinar se a atualização de dados pode ocorrer. Por Office 365, não pode atualizar dados num livro guardado na Office 365. No SharePoint Server 2013, pode agendar uma atualização de dados sem atenção no servidor, mas é necessário que o Power Pivot para SharePoint 2013 tenha sido instalado e configurado no seu ambiente do SharePoint. Contacte o administrador do SharePoint para ver se está disponível uma atualização de dados agendada.
Pode importar dados de uma das muitas origens de dados apresentadas na tabela abaixo.
PowerPivot no Microsoft Excel 2013 não instala os fornecedores para cada origem de dados. Embora alguns fornecedores já existam no seu computador, poderá ter de transferir e instalar o fornecedor de que precisa.
Também pode ligar a tabelas no Excel e copiar e colar dados de aplicações como o Excel e o Word que utilizam um formato HTML para a Área de Transferência. Para obter mais informações, consulte Adicionar Dados utilizando Excel Ligadas e Copiar e Colar Dados no Power Pivot.
Considere o seguinte em relação aos fornecedores de dados:
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Também pode utilizar o Fornecedor OLE DB para ODBC.
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Em alguns casos, a utilização do fornecedor OLE DB MSDAORA pode resultar em erros de ligação, particularmente em versões mais recentes do Oracle. Se encontrar algum erro, recomendamos que utilize um dos outros fornecedores listados para o Oracle.
Origem |
Versões |
Tipo de ficheiro |
Fornecedores |
---|---|---|---|
Bases de dados do Access |
Microsoft Access 2003 ou posterior. |
.accdb ou .mdb |
Fornecedor OLE DB ACE 14 |
Bases de dados relacionais do SQL Server |
Microsoft SQL Server 2005 ou posterior; Base de Dados SQL do Microsoft Azure |
(não aplicável) |
Fornecedor OLE DB para SQL Server SQL Server Native Client Fornecedor OLE DB Fornecedor OLE DB do SQL Server Native 10.0 Client Fornecedor de Dados .NET Framework para SQL Client |
SQL Server Parallel Data Warehouse (PDW) |
SQL Server 2008 ou posterior |
(não aplicável) |
Fornecedor OLE DB para SQL Server PDW |
Bases de dados relacionais Oracle |
Oracle 9i, 10g, 11g. |
(não aplicável) |
Fornecedor OLE DB Oracle .NET Framework Fornecedor de Dados para Cliente Oracle Fornecedor de Dados .NET Framework para SQL Server MSDAORA OLE DB (fornecedor 2) OraOLEDB MSDASQL |
Bases de dados relacionais teradata |
Teradata V2R6, V12 |
(não aplicável) |
Fornecedor OLE DB TDOLEDB Fornecedor de Dados .Net para Teradata |
Bases de dados relacionais informacionais |
(não aplicável) |
Fornecedor OLE DB informix |
|
Bases de dados relacionais IBM DB2 |
8.1 |
(não aplicável) |
DB2OLEDB |
Bases de dados relacionais Sybase |
(não aplicável) |
Fornecedor OLE DB do Sybase |
|
Outras bases de dados relacionais |
(não aplicável) |
(não aplicável) |
Fornecedor OLE DB ou controlador ODBC |
Ficheiros de |
(não aplicável) |
.txt, .tab, .csv |
Fornecedor OLE DB ACE 14 para Microsoft Access |
Microsoft Excel ficheiros |
Excel 97-2003 ou posterior |
.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx e .xltm |
Fornecedor OLE DB ACE 14 |
Power Pivot importar dados |
Microsoft SQL Server 2008 R2 ou posterior |
xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx e .xltm |
ASOLEDB 10.5 (utilizado apenas com Power Pivot que são publicados em farms do SharePoint que têm Power Pivot para o SharePoint instalado) |
Cubo do Analysis Services |
Microsoft SQL Server 2005 ou posterior |
(não aplicável) |
ASOLEDB 10 |
Feeds de dados (utilizado para importar dados de relatórios do Reporting Services, documentos do serviço Atom e de um feed de dados único) |
Formato Atom 1.0 Qualquer base de dados ou documento que seja exposto como um Serviço de Dados do Windows Communication Foundation (WCF) (anteriormente ADO.NET Serviços de Dados). |
.atomsvc para um documento de serviço que define um ou mais feeds .atom para um documento de feed Web Atom |
Fornecedor de Feed de Dados da Microsoft para Power Pivot .NET Framework fornecedor de dados feed de dados para Power Pivot |
Relatórios do Reporting Services |
Microsoft SQL Server 2005 ou posterior |
.rdl |
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Office Ficheiros de Ligação da Base de Dados |
.odc |
Os documentos de servidor publicados (como bases de dados do Access já publicadas no SharePoint) não podem ser importados.
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