Obter a sua equipa em conjunto para melhor reuniões

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Por vezes, irá querer reúnem pela sua equipa para uma reunião e equipas podem fornecer-lhe uma sala de reunião virtual eficientes. Pode agendar a reunião, mantenha a tecla de reunião, ecrãs de partilhar e colaborar em tempo real, à direita na aplicação equipas no ambiente de trabalho.

Agendar a reunião

Quando agenda a reunião no equipas serão automaticamente adicionado ao seu calendário e os participantes que adiciona irão receber mensagens de convite para o adicionar à também os calendários.

  1. Clique no botão de reuniões no painel de navegação à esquerda

  2. Selecione agendar uma reunião

    No separador reuniões clique em "agendar uma reunião" para adicionar uma reunião para o seu calendário
  3. Introduza as suas informações de reunião nos campos fornecidos. Incluindo:

    • Localização é um campo opcional. Se apenas quiser ter uma reunião online sem uma localização física, deixe apenas a predefinição da Microsoft equipas de reunião. Caso contrário, pode escolher uma sala de reunião a partir do diretório ou basta escrever manualmente uma localização.

    • Pode simplificar o processo de permitir que pessoas para participarem utilizando a Selecione um canal se deve encontrar. Que terá efeito duplo publicidade a reunião desse canal e permitir que qualquer pessoa no canal para participar na.

    • Convidar pessoas permite-lhe adicionar pessoas específicas para a reunião. Isto é útil se pretender enviar convites para reunião, ou se pretende convidar pessoas fora da sua equipa para a reunião.

    • Se especificado que as pessoas convidar pode clicar na ligação do Assistente de agendamento para obter ajuda para escolher uma hora quando todas as pessoas estão disponíveis para a reunião. Se for uma reunião que pretende ter regularmente apenas verifique a caixa de verificação Repetir para torná-lo num evento periódico.

    Agendar uma nova reunião ao aceder ao separador reuniões de equipas

    Sugestão: O campo Detalhes é um ótimo local para adicionar a ordem de trabalhos para a reunião para que o seu grupo pode preparar antecedência.

  4. Clique em agendar uma reunião.

Fazer com que a reunião

Quando chegar a hora para a reunião tem algumas opções como participar na reunião.

  • Abra o evento de reunião a partir do seu calendário do Outlook e clique em Participar na reunião.

  • Aceda ao separador reuniões de Teams da Microsoft (mesmo local correu para agendar a reunião para começar com) e selecione a reunião aí. Clique em participar para começar.

  • Se a reunião foi registada para um canal, que apenas pode clique no aviso de reunião no canal e selecione participar online.

Assim que ligou à reunião pode partilhar vídeo, partilhar o seu ambiente de trabalho e muito mais.

Ativar a sua câmara Web ou desativar a partilhar vídeo durante a reunião

Ativar a sua câmara (ou desligar) para conferências com vídeo

Desativar o som do microfone durante uma reunião

Desativar o som (ou ativar o som) do microfone

Partilhar o seu ambiente de trabalho com outras pessoas na reunião

Partilhar o seu ambiente de trabalho para que outras pessoas possam ver o seu ecrã

Clique no botão para sair da reunião

Desligar a chamada

Pretende fazer uma reunião ad hoc?

Por vezes, uma conversação de texto não existem é fornecido um ponto onde pretende ajudar a uma chamada rápida para mover coisas ao longo. Nesse caso pode utilizar o botão de Participar agora Reunir agora para iniciar uma reunião improvisada. Tal como as reuniões agendadas pode partilhar um ecrã, ativar (ou desligar) o vídeo e convidar outras pessoas para participar. Quando a reunião estiver concluída será adicionado um item para a conversação que indica que aconteceu uma reunião e a sua duração.

Consulte Também

Agendar reuniões com equipas da Microsoft (YouTube)

Tiver reuniões num canal com equipas da Microsoft (YouTube)

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