Objetivo do Utilizador: Gerir custos

Custos do projeto

Se pretende controlar as informações de custos, está no sítio certo. Saiba como e onde introduzir vários detalhes de custos para poder consultar e analisar os custos totais à medida que o projeto progride.

Saber onde o seu dinheiro é aplicado irá ajudá-lo a tomar boas decisões para concluir o projeto dentro do orçamento.

Sugestões de gestão de custos antes de começar

Este artigo é um dos diversos objetivos de gestão de projetos nas Informações gerais da gestão de projetos.

  • Estimar custos de projetos   Os históricos de custos de projetos semelhantes ao projeto que está a planear podem ser úteis para começar, já que ajudam a impedir erros dispendiosos. Se a sua organização tiver especialistas de Project Management Office (PMO), poderá debater os seus planos de custos e orçamentos com os mesmos ou pedir a um membro da equipa experiente que reveja as estimativas das suas tarefas e recursos. As estimativas de custos são complexas: as organizações maiores seguem diretrizes de PMO ou contratam profissionais para estimar os custos.

  • Saber os tipos de custos existentes no Project   A maioria dos custos dos projetos está nos recursos de trabalho - as pessoas que executam as tarefas atribuídas ou os materiais e equipamento necessários para concluir um projeto. Os custos dos recursos baseiam-se normalmente em taxas de pagamento ou unidades de pagamento à hora, mas também podem ser custos únicos, como honorários de consultores, custos do fornecedor ou despesas de viagens. Os custos não associados a recursos são normalmente introduzidos como custos fixos de tarefas específicas ou de todo o projeto.

  • Introduzir custos   Os custos dos recursos são introduzidos na vista Folha de recursos para trabalhadores à hora, trabalhadores assalariados, empreiteiros, custos de material ou outros custos de recursos únicos como, por exemplo, custos de seguros ou apólices. Os custos de tarefas são introduzidos numa tabela de custos que pode adicionar a qualquer folha de tarefas.

  • Obter os totais de custos    O Project calcula os totais de custos que introduz, pelo que pode ver rapidamente como os custos do seu projeto são somados. Partilhe as informações de custo com os intervenientes do projeto que poderão necessitar das mesmas.

  • Estabelecer o orçamento    Quando os custos totais se aproximarem do orçamento planeado para o projeto, guardar uma linha base estabelece esses totais de custo como o orçamento do projeto. Isto é feito normalmente após introduzir todas as informações necessárias ao projeto, mas antes de iniciar o trabalho. É necessário um orçamento de linha base se planear controlar e gerir custos, especialmente se irá analisar o valor ganho para analisar desvios de custo ao longo do projeto. Para mais informações, consulte o artigo Definir e guardar linhas base.

  • Efetuar análises de custos   Exporte os dados dos custos para o Excel para uma análise de dados aprofundada com Tabelas Dinâmicas, gráficos e outras funcionalidades do Excel, incluindo formatação condicional e gráficos sparkline (tal como apresentado na seguinte imagem).

    EVM no Excel com gráficos sparkline
    Também pode utilizar Relatórios Visuais no Project para ver um Gráfico Dinâmico de valor ganho (também conhecido como uma curva em S).
    Tabela de Valor Ganho no Excel
    Pode expandir ainda mais as suas análises de dados no Project ao criar uma análise avançada com as funcionalidades de análise ANOVA do Analysis ToolPak no Excel. No que toca à análise de custos do Project, não há limite para o que pode fazer!

Introduzir custos no projeto

Introduzir custos baseados em taxas para pessoal e materiais

Começa por introduzir taxas de pagamento para os trabalhadores e taxas de unidade para os materiais necessários para completar o projeto.

Introduzir custos de equipamento e outros custos de recursos

Em seguida, introduz os custos de recursos "fixos" e custos de recursos únicos que quer controlar no projeto.

Introduzir custos fixos para tarefas

Em seguida, pode adicionar custos únicos e diversos a tarefas específicas ou à tarefa de resumo do projeto, que representa o projeto inteiro.

Ver totais de custo do projeto

Após introduzir os custos de recursos, de tarefas ou de ambos, verifique os totais de custos para ver se precisam de ser ajustados para cumprir o seu objetivo de custos.

Escolher o relatório certo

Eventualmente, poderá querer comunicar as informações de custos do projeto a outras pessoas na sua organização. Utilize um relatório de custos predefinido, como o relatório de Fluxo de Caixa ou de Valor Ganho. Em alternativa, consulte os seus dados de custos instantaneamente num relatório visual, tal como um Gráfico Dinâmico do Excel ou Diagrama Dinâmico do Visio.

Gerir os custos do projeto

Definir e guardar uma linha base

Depois de introduzir as estimativas dos custos, guarde-as com o seu plano de linha base para estabelecer o seu orçamento. Assim poderá comparar os custos planeados com os custos reais do projeto à medida que progride e prever se os custos do projeto cumprem o orçamento ou não.

Controlar o progresso da sua agenda, de uma forma simples a uma mais complexa

Controle o progresso das tarefas e a soma dos custos reais para determinar se o projeto está a cumprir o orçamento ou se está em risco de o ultrapassar.

Introduzir custos reais manualmente

O Project calcula automaticamente os custos reais com base no trabalho real acumulado ou nos materiais consumidos em tarefas. No entanto, se necessário, pode introduzir custos reais de tarefas atribuídas que tenham sido concluídas.

Análise do valor ganho, para os restantes

Faça uma análise do valor ganho em qualquer ponto do projeto para saber se o dinheiro gasto está em conformidade com o trabalho efetuado e se corresponde aos custos de linha base que estabeleceu para as tarefas, recursos e atribuições.

Aprenda princípios avançados da análise de valor ganho (blogue)

Saiba como exportar a sua agenda num formato em conformidade com o Centro das Nações Unidas para a Facilitação do Comércio e o Comércio Eletrónico (UN/CEFACT).

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