Objectos ligados e objectos incorporados

Quando insere conteúdo como um objecto, cria uma ligação dinâmica entre o conteúdo que insere e o conteúdo que foi criado noutro programa do Microsoft Office. Ao contrário do que acontece quando cola conteúdo (por exemplo, premindo CTRL+V), quando o insere como um objecto ligado ou incorporado, pode trabalhá-lo no programa original.

Por exemplo, se inserir células de uma folha de cálculo num documento como um objecto do Excel, o Microsoft Office Word executa o Excel quando faz duplo clique nas células e pode utilizar os comandos do Excel para trabalhar com o conteúdo da folha de cálculo.

Compreender as diferenças entre objectos ligados e objectos incorporados

As principais diferenças entre objectos ligados e incorporados estão relacionadas com o local onde os dados são armazenados e com a forma como actualiza os dados depois de os colocar no ficheiro do Word.

É colocada uma ligação ao objecto ou uma cópia do mesmo no documento. Pode inserir objectos desta forma a partir de qualquer programa que suporte a tecnologia de ligação e incorporação de objectos (ligação e incorporação de objectos ou OLE).

Por exemplo, um relatório de estado mensal pode conter informações que são mantidas em separado numa folha de cálculo do Excel. Se ligar o relatório à folha de cálculo, os dados no relatório podem ser actualizados sempre que o ficheiro de origem é actualizado. Se incorporar a folha de cálculo no relatório, o relatório contém uma cópia estática dos dados.

Linked and embedded objects in an Office for Windows document

1. Objecto incorporado

2. Objecto ligado

3. Ficheiro de origem

Objectos ligados

Quando um objecto está ligado, as informações podem ser actualizadas se o ficheiro de origem for modificado. Os dados ligados são armazenados no ficheiro de origem. O ficheiro do Word ou o ficheiro de destino armazenam apenas a localização do ficheiro de origem e apresentam uma representação dos dados ligados. Utilize objectos ligados se for necessário ter em conta o tamanho do ficheiro.

A ligação também é útil quando se pretende incluir informações mantidas em separado, tais como dados recolhidos por um departamento diferente e quando necessitar de manter essas informações actualizadas num documento do Word.

Objectos incorporados

Ao incorporar um objecto do Excel, as informações no ficheiro do Word não se alteram se modificar o ficheiro do Excel de origem. Os objectos incorporados tornam-se parte do ficheiro do Word e, depois de inseridos, deixam de fazer parte do ficheiro de origem.

Uma vez que a totalidade das informações são incluídas num documento do Word, a incorporação é útil quando não pretende que estas reflictam as alterações no ficheiro de origem ou quando não pretende que os destinatários do documento actualizem as informações ligadas.

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