Objectivo: Registar o progresso e responder a actualizações

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Depois de selecionar os itens que quer controlar e o método de controlo, pode começar a controlar esses itens. Na maior parte controlar o progresso ao intercâmbio de informações de estado de tarefa com os membros de equipa e, em seguida, a incorporação informações mais atualizada sobre o estado no plano do projeto.

Sugestão: Este artigo faz parte de uma série de artigos dentro O mapa de projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gestão do projeto. Chamamos estas actividades "objetivos" uma vez que estes sites estão organizados em torno o ciclo de vida de gestão de projetos: criar um plano, controlar e gerir um projeto e fechar um projecto.

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número 1 Progresso de registo    Neste momento na agenda, tem de introduzir o progresso da ou algumas outra alteração de estado da tarefa no plano de projeto e comunicar essa alteração aos membros da equipa. 

Nota: Se atribuir recursos a tarefas, pode controlar as durações das tarefas, iniciar e datas, custos, de conclusão e trabalhar em níveis a tarefa e de atribuição. Se não atribuir recursos a tarefas, não é possível controlar o trabalho ao nível da atribuição e tem de registar o progresso manualmente.

Registo progresso se não forem atribuídos recursos a tarefas

Clique em todas as ações seguintes aplicáveis:

  • Actualize trabalho num projecto para actualizar real início e de conclusão, datas, trabalho real, duração real, duração restante, percentagem concluída ou percentagem de trabalho concluído. Tenha em atenção, no entanto, que percentagem concluída, real duração e duração restante é encravamento quantidades; atualizar uma delas poderá fazer com que os valores dos outros para alterar.

  • Atualize tarefas concluídas rapidamente para mostrar que uma tarefa é de 100% concluída.

  • Actualizar custos para controlar os custos reais de tarefas ou as atribuições de recursos.

Registo progresso se forem atribuídos recursos a tarefas

Clique em todas as ações seguintes aplicáveis:

  • Publicar a mais recente plano e atribuições de equipa, se estiver a utilizar Microsoft Office Project Professional 2007 e pretende informar os membros da equipa das alterações à agenda que poderão afetá-las, tal como iniciar uma nova tarefa data ou um aumento dentro do qual está atribuído a uma tarefa de tempo.

  • Actualizar trabalho num projeto para atualizar início real e conclusão datas, o trabalho real, duração real, duração restante, percentagem concluída ou percentagem de trabalho concluído. Tenha em atenção, no entanto, que percentagem concluída, real duração e duração restante é encravamento quantidades; atualizar uma delas poderá fazer com que os valores dos outros para alterar.

  • Atualize tarefas concluídas rapidamente para mostrar que uma tarefa é de 100% concluída.

  • Actualizar custos para controlar os custos reais de tarefas ou as atribuições de recursos.

Número 2 Responder a incompleto, nova, ou alteradas de trabalho     É necessário para se certificar de que a equipa conclui a todo o trabalho planeado e que pode responder flexível para quaisquer alterações não planeadas. 

Clique em todas as ações seguintes aplicáveis:

  • Analise o desempenho do projeto com a análise do valor ganho se pretender ver a quantidade de orçamento que deveria ter sido gasto nas tarefas com base na quantidade de trabalho realizado até ao momento e a custo da linha base para a tarefa, atribuição ou recurso.

  • Alterar as informações faseadas apresentadas nas vistas de utilização para ver dividido por período de tempo de trabalho — por exemplo, por dia.

  • Agendar o trabalho restante numa tarefa quando o trabalho restante é menor ou mais do que pode ser planeadas para. Por exemplo, se determinar que é menos restante trabalhar que o planeado, poderá reduzir o número de horas um recurso funciona na tarefa.

  • Interrompa o trabalho numa tarefa (dividir uma tarefa) para mostrar quando irá continuar a trabalhar na parte restante da tarefa.

  • Introduzir ou alterar a duração de uma tarefa se souber que a tarefa irá demorar mais ou menos tempo do que o resto calculado.

  • Criar uma nova tarefa se tiver aumentado a âmbito de trabalho no projecto que é preciso controlar o trabalho novo.

Número 3 Atualizar estimativas originais    Se achar que o progresso do projeto real é por isso, diferente das estimativas do plano base como para tornar a comparação entre as duas sem sentido, terá de atualizar as estimativas originais. 

Clique em todas as ações seguintes aplicáveis:

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