Objectivo: Preparar a gestão de custos

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Depois de estabelecer custos, pode efetuar as preparações necessárias para controlar e geri-los para se certificar de que o projeto permanece dentro de orçamento. Pode especificar uma data de início para o ano fiscal, controlar as opções de cálculo e determinar quando os custos devem ser a pagar.

Sugestão: Este artigo faz parte de uma série de artigos dentro O mapa de projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gestão do projeto. Chamamos estas actividades "objetivos" uma vez que estes sites estão organizados em torno o ciclo de vida de gestão de projetos: criar um plano, controlar e gerir um projeto e fechar um projecto.

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Gráfico de objectivo do utilizador preparar para gerir custos

número 1 Definir o mês em que um ano fiscal começa    Antes de começar a controlar e gerir custos, pode estabelecer o mês no qual o ano fiscal deverá começar para o seu projeto atual. 

Número 2 Reveja os custos planeados    Depois de introduzir os custos de recursos ou tarefas ou de ambos, pode examinar os custos para ver se precisam de ser ajustados para cumprir o seu objetivo de custos. 

Clique em todas as ações seguintes aplicáveis:

  • Rever custos totais para os totais de verificar esse Microsoft Office Project 2007 método de cálculo, com base na informação de custo que introduziu.

  • Rever um orçamento para os recursos no projeto se definir um orçamento para os custos do projecto já e pretende revê-lo para ajustes possíveis.

  • Analisar desempenho do custo com Microsoft Office Project Server 2007 ao utilizar vistas de tabela dinâmica e gráfico dinâmico para ajudá-lo a compreender o estado de funcionamento da sua organização.

  • Utilize uma ferramenta de gestão de portefólio como o Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 para ver e otimizar o recurso e outros custos de projecto para os alinhar melhor objectivos organizacionais maiores e prioridades.

Número 3 Controlo os cálculos de custo    Antes de começar a controlar e gerir o plano de custos, deverá decidir como pretende calcular os custos, introduzir as taxas predefinidas que pretende Project 2007 para aplicar a recentemente atribuídos recursos e especificar a taxa de horas extraordinárias para cada atribuído recurso. 

Clique em todas as ações seguintes aplicáveis:

  • Saiba como o Project calcula a informação de custo. Pode utilizar uma variedade de tipos de custos e Project 2007 calcula os custos para si como projecto progride.

  • Alterar o padrão do projeto e taxas de predefinido para trabalho extraordinário se pretender Project 2007 para aplicar automaticamente os preços de predefinidos de padrão e horas extraordinárias do projeto (por exemplo, salário mínimo) recentemente introduzido recursos.

  • Custos das horas extraordinárias de calcular se pretender Project 2007 para calcular os custos das horas extraordinárias baseados as taxas de horas extraordinárias indicadas para cada recurso. Por predefinição, o Project 2007 utiliza o taxa padrão de cada recurso atribuído para calcular todos os trabalho que é necessário para concluir uma tarefa. Project 2007 não calcular o custo das horas de trabalho adicionais utilizando das horas extraordinárias taxas que introduziu até que especifique essas horas como trabalho extraordinário.

Número 4 Definir como os de imputação dos custos     Especificar quando os custos reais são cobrados ao seu projeto (no início, conclusão, ou ao longo do projecto) pode ajudá-lo estabelecer um plano de fluxo monetário. 

  • Definir como imputação dos custos

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