Objectivo: Partilhar recursos entre projectos

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Microsoft Office Project 2007 torna mais fácil partilhar recursos entre projectos múltiplos em que será utilizado mesmo pessoas, materiais ou equipamento.

Sugestão: Este artigo faz parte de uma série de artigos dentro O mapa de projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gestão do projeto. Chamamos estas actividades "objetivos" uma vez que estes sites estão organizados em torno o ciclo de vida de gestão de projetos: criar um plano, controlar e gerir um projeto e fechar um projecto.

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Partilhar recursos entre projectos

número 1 Planear os recursos que estão a trabalhar em projetos diferentes     Saiba mais sobre como a partilha de recursos pode ajudar a gerir equipas e indivíduos que estão a trabalhar em múltiplos projetos. 

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É raro para que as pessoas atribuído a um projecto a partir do início para conclusão, com sem responsabilidades adicionais. Partilhar recursos entre projectos concede mais flexibilidade e controlo para gestão de recursos. Se qualquer um dos seguintes condições existir na sua situação, deverá tomar em consideração de partilha de recursos:

  • Sobreposição de projetos     Poderá ter de iniciar um novo projecto antes de concluir um projeto atual. Partilhar recursos entre os ficheiros de projeto pode ajudar a garantir que os recursos não estão com sobrecarga. Se pretende transferir dados de recursos, tais como as taxas de custos, a partir de outro projeto para o novo projeto, crie um agrupamento de recursos para facilitar a transferir os dados a partir do plano de projecto antiga para a nova.

    Se estiver a utilizar Microsoft Office Project Professional 2007, pode utilizar recursos empresariais em vez de um agrupamento de recursos para partilhar recursos entre projectos.

  • Recursos organizados por grupo funcional     Se precisar de atribuir recursos como auditores ou Modify que trabalham em vários projectos como parte de um processo de gestão, pode utilizar recursos para essas tarefas. O Gestor de grupo funcional, em seguida, pode nível das cargas de trabalho dos recursos e substituir ou reatribuir recursos para cumprir a agenda.

    Se não fizer diferença qual o recurso que executa a tarefa, os recursos podem ser geridos fora do âmbito do projeto para obter a melhor eficácia no agendamento. Mas se precisar de manter o controlo sobre quem faz o quê, pode configurar um processo de alteração que permite-lhe aprovar as atribuições de recursos antes de todos os recursos são atribuídos a um projeto.

  • Previsão de carga de trabalho em vários projectos      Utilizar recursos pode ser muito eficaz para previsão as cargas de trabalho das pessoas com descrições de funções semelhantes. Pode atribuir recursos com nomes genéricos, tais como Arquitecto I e Arquitecto II, para designar diferentes níveis de experiência necessários para uma tarefa.

    O valor de excesso de alocação para descrição de cada tarefa indica como um tipo específico de recursos têm de concluir o trabalho agendado nos vários projectos. Por exemplo, a Sobreatribuição de 300% para Arquitecto I significa que precisa de arquitectura juniores três para concluir o trabalho.

    Como refinar a lista de recursos, pode introduzir nomes específicos para cada descrição do trabalho e reatribuir o trabalho a indivíduos reais que irá fazê-lo.

Número 2 Partilhar recursos entre projectos     Pode optar por partilhar recursos a partir de outro plano do projeto ou de um ficheiro designado como um agrupamento de recursos ou pode mover informações de recursos existente a partir do seu projeto para um novo, ficheiro de agrupamento de recursos. 

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