Objectivo: Optimizar o plano do projecto para cumprir a data de conclusão

Importante: Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Depois de criar plano do projeto, é necessário rever a data de conclusão agendada. Se não cumprir o plano para o seu alvo data de conclusão e, se a data de conclusão da reunião é importante para o sucesso do projeto, pode optimizar o plano para cumprir esta data. À medida que altera os aspetos do seu plano que se relacionam com a data de conclusão, no entanto, lembre-se de que for muito provavelmente alterar os custos e âmbito.

Sugestão: Este artigo faz parte de uma série de artigos dentro O mapa de projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gestão do projeto. Chamamos estas actividades "objetivos" uma vez que estes sites estão organizados em torno o ciclo de vida de gestão de projetos: criar um plano, controlar e gerir um projeto e fechar um projecto.

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Gráfico do objectivo de optimização da data de conclusão

número 1 Especificar e rever as datas do projeto     Rever as datas do projeto pode ajudá-lo para ver que se estão a reunião a alvo data de conclusão e se precisa de efetuar quaisquer ajustes adicionais para cumprir dessa data.

Clique em todas as ações seguintes aplicáveis:

número 2 Ajustar o plano para cumprir a data de conclusão     Pode utilizar uma variedade de estratégias, incluindo o ajuste os calendários, âmbito, tarefas, e a data de conclusão de atribuições, para cumprir o destino.

Clique em todas as ações seguintes aplicáveis:

  • Especificar um projeto data de início ou data de conclusão que começa ou termina numa data que é anterior à data do plano atual. Se esta é uma opção para o seu projeto, experimente alterar a data de início pela primeira vez.

  • Modificar um calendário

    Clique em todas as ações seguintes aplicáveis:

    • Criar um calendário da tarefa se os calendários de tarefas que são aplicados às tarefas caminho crítico desnecessariamente são atrasar a data de conclusão. Modificar ou remover um calendário da tarefa poderá ter efeito, pelo menos, quaisquer alterações para os três tipos de calendários (tarefa, recurso e project) no Microsoft Office Project 2007.

    • Modificar um calendário do recurso se o recursos realmente estiverem a trabalhar mais do que o calendário reflete. Por exemplo, se o calendário de recursos para um recurso que está atribuído a tarefas do caminho crítico indica um semanade trabalho quatro dias, mas o recurso trabalha realmente cinco dias, provavelmente serão cumprir a data de conclusão.

    • Modificar o calendário do projecto se o projeto está a ser utilizado para obter mais horas ou dias que reflita o calendário do projeto. Por exemplo, se o calendário do projeto indica que os fins de semana estão tempo de descanso, mas realmente estiver a executar o fim de semana turnos, alterar o calendário do projeto será provavelmente cumprir a data de conclusão.

  • Reduzir o âmbito do projeto

    Poderá ter de reduzir o âmbito para cumprir a data de conclusão ou o orçamento. Em alternativa, depois de criar o seu plano de projeto, pode ter mais tempo ou dinheiro que o esperado. Em ambos os casos, pode alterar o âmbito do projeto. Pode escolher entre alterar os materiais a entregar do produto ou alterar o âmbito do projeto.

    Por exemplo, decida remover uma tarefa de estudo de mercado de um projeto, e também reduzir a duração de ensaio para cumprir a data de conclusão ou um orçamento do produto. Neste caso, não altere o produto final e materiais a entregar. No entanto, que alterou o método para fornecer este produto final, reduzindo o âmbito do projeto.

    Efetue todas as ações seguintes aplicáveis:

    • Alterar uma duração para cumprir a data de conclusão, reduzindo a quantidade de tempo planeado para tarefas do caminho crítico. Certifique-se de que a duração reduzida reflete ainda realidade mínima. Certifique-se também ajustar a quantidade de trabalho que está atribuída aos recursos correspondente.

    • Remova uma tarefa para cumprir a data de conclusão. Remover tarefas pode diminuir a qualidade da execução do projeto global. Tarefas que têm de ser efetuadas ainda devem ser refletidas no plano de e apenas as tarefas que são consideradas opcionais devem ser removidas.

    • Substituir uma atribuição de recursos para cumprir a data de conclusão. Pode substituir um recurso mais lento com um mais rápido, tal como uma pessoa com mais de experiência, equipamento com maior capacidade ou material com um tempo de definição mais rápido.

  • Ajustar uma tarefa no caminho crítico

    Clique em todas as ações seguintes aplicáveis:

    • Mostrar o caminho crítico para controlar o caminho crítico e cumprir a data de conclusão.

    • Alterar quando uma tarefa se torna crítica se pretender alterar a definição de uma tarefa crítica entende-se, por exemplo, uma tarefa com um ou dois dias a contar da margem. Por predefinição, Project 2007 considera que uma tarefa para ser crítica se não tiver zero dias da margem.

    • Alterar a data de início ou data de conclusão para uma tarefa se tiverem sido configurados constrangimentos inflexíveis de data (como tem de iniciar a ou tem de concluir a) em tarefas. Quando fizer constrangimentos de tarefas no caminho crítico mais flexíveis, Project 2007 pode calcular a agenda com menos restrições e poderá ser possível cumprir a data de conclusão.

    • Alterar uma duração de uma tarefa no caminho crítico para cumprir o projeto data de conclusão.

    • Dividir uma tarefa se a tarefa única compreende vários elementos que podem ser trabalhou em simultâneo por recursos diferentes. Se interromper a uma tarefa de caminho crítico para estes elementos diferentes com diferentes atribuições, poderá conseguir cumprir a data de conclusão.

    • Alterar uma ligação de tarefaspara rever as relações (ou dependências) entre tarefas no caminho crítico e para ver se existirem ligações incorretas ou desnecessárias que podem ser alteradas.

    • Definir sobreposição ou o atraso de tarefas para ajustar o tempo de antecedência e tempo de desfasamento entre tarefas ligadas. Adicionar tempo de fabrico entre tarefas ligadas pode ajudar a cumprir a data de conclusão. Adicionar tempo de atraso sempre que necessário pode fazer com que a agenda mais reais.

  • Ajustar uma atribuição para cumprir a data de conclusão

    Clique em todas as ações seguintes aplicáveis:

    • Atribua um recurso adicional para diminuir a duração de uma tarefa no caminho crítico. Atribuir mais recursos para diminuir a duração de uma tarefa funciona desde que a tarefa é orientado pelo esforço e não de duração fixa.

      Adicionar mais recursos a tarefas é chamado "falhar" ou "comprimir" o projeto. Redirecionado para uma extremidade, falhar pode ser uma forma arriscada para completar um projecto devido a custos extra e ineficiências que podem resultar. Se adicionar demasiadas tarefas, o comprimento do projeto pode aumentar em vez de diminuir devido a complexidade extra.

    • Substituir uma atribuição de recursos para o ajudar a cumprir a data de conclusão se o recurso (pessoa, equipamento ou material) pode trabalhar mais rápido ou a forma mais eficiente, ou pode ser atribuído mais unidades para as tarefas no caminho crítico.

    • Ajustar o tempo que demora a um recurso de trabalho numa tarefa alterando unidades de atribuição numa tarefa crítica o recurso ou ainda está a ter o recurso de iniciar a atribuição de uma data anterior.

Número 3 Ajustar o plano para tirar partido de tempo adicional   

Mais...

Depois de criar o seu plano e Project 2007 calcula a agenda e custo do projeto, poderá ter mais tempo ou um aumento orçamento. Pode optar por terminar o projeto adiantado ou abaixo do orçamento. Ou pode aumentar o âmbito e adicionar qualidade para a materiais a entregar do projeto.

  • Verificar com os clientes     Se apropriado, selecione com clientes ou intervenientes para ver como preferir utilizar o tempo ou o orçamento. Poderá preferem deixar o plano, tal como está e ter o projeto de surgir em adiantado ou abaixo do orçamento.

  • Verificar o contrato     Consulte o artigo se existem incentivos contratuais (ou em alguns casos, até mesmo sanções) para chegar adiantado ou abaixo do orçamento. O tipo de contrato ter (fixo preço, reembolsável custo ou preço unitário) pode ajudar a determinar como pode tirar partido de data/hora disponível ou orçamento.

  • Adicionar âmbito     Se tiver tempo extra ou orçamento disponível, pode adicionar tarefas ou fases que pretendia implementar o mas considerado que teria suficiente hora ou dinheiro para. Pode aumentar o duração tarefas existentes, para que recursos tenham mais tempo a conclui-los. Tenha em atenção que adicionar âmbito é provável que adicionar o tempo e o custo para o seu plano. Alterar o âmbito e materiais a entregar, poderá ter implicações contratuais, por isso, certifique-se verificar o contrato e obter a aprovação de cliente quando for necessário.

  • Elevar o nível de qualidade     Pode utilizar o tempo excesso ou orçamento para adicionar tarefas ou fases que adicionar ou verificar a qualidade. Pode aumentar a duração em tarefas existentes, para que os recursos tenham mais tempo a fazer o trabalho de qualidade superior. Outra forma para melhorar a qualidade é adicionar mais pessoal altamente qualificado, equipamento mais eficiente ou materiais menos. Estes tipos de recursos podem ser mais dispendiosos, mas também podem ser uma boa utilização do orçamento excesso.

número 4 ENTER uma nota sobre alterações à agenda     Registar informações sobre as alterações que efetuou para cumprir a data de conclusão. Estas notas podem ser útil quando for o controlo de progresso real, fechar o projeto ou recolha de dados para o projeto seguinte.

Número 5 Avaliar os resultados de otimização de agenda     Esta avaliação garante que facto cumprir a data de conclusão e que os custos, carga de trabalho e outros projetos não foram adverso afectados por estas alterações.

Clique em todas as ações seguintes aplicáveis:

Número 6 Comunicar o atribuição é alterado para os recursos     Se atribuiu novas tarefas para a recursos ou alteradas ou removidas atribuições existentes como resultado da data de conclusão da reunião, pode comunicar estas alterações para os recursos afectados, quer onlinehttps quer através da impressão de atribuição de relatórios.

número 7 Adicionar informações de suporte sobre uma tarefa ou recurso depois das alterações de informações do projeto     Adicione mais informações em forma de notas, documentos e ligações para páginas Web. 

Clique em todas as ações seguintes aplicáveis:

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Nota: Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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