Objectivo: Mostrar a organização do projecto

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Se o projeto tiver milhares de tarefas que abrangem anos e utilizar métodos de gestão do projeto padrão ou de algumas tarefas que abrangem um mês e utilizar gestão de projetos ágil métodos, provavelmente pretende que uma forma de dividir essas tarefas em blocos de fácil. Organizar as suas tarefas num destaque ajuda o utilizador e outros para decifrar rapidamente a imagem do seu projeto. O destaque também ajuda a pensar das suas tarefas nas áreas relacionadas, se estão relacionados por hora, fase, marco, material a entregar ou categoria. Pode ter tantos níveis hierárquicos que precisar.

Sugestão: Este artigo faz parte de uma série de artigos dentro O mapa de projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gestão do projeto. Chamamos estas actividades "objetivos" uma vez que estes sites estão organizados em torno o ciclo de vida de gestão de projetos: criar um plano, controlar e gerir um projeto e fechar um projecto.

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Abelhas numa colmeia

número 1 Desenvolver estratégias para organizar as suas tarefas     Não existe uma "para a direita forma" para organizar as suas tarefas. Dependendo do seu estilo de trabalho e que da sua equipa, pode criar uma hierarquia de tarefas utilizando alguns métodos diferentes. 

Mais...

  • A abordagem de cima para baixo     Pense alto nível pela primeira vez. Considere as fases do projeto como um todo abrangentes e introduza-as como tarefas de resumo. Em seguida, introduza subfases como subtarefas sob as tarefas de resumo. Por fim, introduza as tarefas individuais no nível inferior. Tem a equipa de membros preencha as tarefas como detalhes para as fases. Não só é que esta carne fora da sua organização de tarefa, -lo também favoreçam o estabelecimento equipa membro comprar-in para as tarefas para o qual serão atribuídas.

    Neste momento, recomendamos criar um orçamento para o seu projeto como parte de uma abordagem de cima para baixo para gerir um projeto.

  • A abordagem de baixo para cima     Se todas as tarefas são introduzidas e já por uma ordem lógica, também pode inserir uma nova tarefa acima da primeira tarefa num agrupamento lógico de tarefas e certificar de que a tarefa de resumo de novas tarefas.

  • O método de debate de ideias     Trabalhar com a sua equipa na primeira para obter todas as tarefas que são necessários para o projeto. Não se preocupe sequência ou organização apenas ainda.

    Quando terminar, transformar as tarefas de nível superior tarefas de resumo e, em seguida, deslocar-se as tarefas relacionadas em conjunto e sequência-las utilizando uma operação de cortar e colar. Eliminar todas as tarefas duplicadas e adicionar novas tarefas conforme necessário.

Número 2 ENTER tarefas para o seu projeto     Para obter o projeto em curso, é necessário adicionar tarefas. 

Número 3 Introduzir informações do orçamento para o seu projeto     No início a estrutura de projeto, poderá querer introduzir limites de custo para poder especificar a quantidade máxima de dinheiro, trabalho ou materiais do projeto. 

Número 4 A lista de tarefas de estrutura     Pode utilizar destaques para organizar as tarefas numa hierarquia de tarefas de resumo e subtarefas que reflita a estrutura de fases, subfases e tarefas individuais no seu projeto. 

Número 5 Alterar a vista de fases e subtarefas   Microsoft Office Project 2007 fornece várias formas para apresentar a estrutura existente do seu projeto.  

Clique em todas as ações seguintes aplicáveis:

Número 6 Utilizar códigos da estrutura     Se pretender mostrar códigos da estrutura (WBS), pode utilizar a estrutura existente no seu projeto ou criar uma máscara de código WBS personalizada para especificar a estrutura dos códigos WBS quando criar tarefas. 

Clique em todas as ações seguintes aplicáveis:

Número 7 Adicionar informação de suporte sobre uma tarefa     Pode adicionar uma nota, anexar um documento ou criar uma hiperligação para clarificar a organização do seu projeto. 

Clique em todas as ações seguintes aplicáveis:

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