Objectivo: Identificar problemas da agenda

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Depois de início do projecto e estiver a controlar o progresso real das tarefas, pode rever o agenda para identificar problemas ou potenciais problemas com agendas da tarefa. Data de conclusão identificar ou previsão das problemas permite-lhe encarregam dos problemas que possam afetar o projeto.

Sugestão: Este artigo faz parte de uma série de artigos dentro O mapa de projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gestão do projeto. Chamamos estas actividades "objetivos" uma vez que estes sites estão organizados em torno o ciclo de vida de gestão de projetos: criar um plano, controlar e gerir um projeto e fechar um projecto.

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Objectivo Identificar problemas da agenda

número 1 Analisar sua agenda    Depois de criar uma agenda básica, deve verificá-lo para detetar problemas ou descuidos que requerem ajustes. 

Clique em todas as ações seguintes aplicáveis:

Número 2 Comparar duas versões de um projeto    Pode comparar dois ficheiros de projeto a partir do mesmo projecto e produzir um personalizada, detalhadas relatório para o ajudar a identificar problemas da agenda. 

Número 3 Determinar se tiver alterado a data de conclusão do projeto    Pode ver um resumo geral de datas do projeto e as tarefas críticas que afetam diretamente a data de conclusão. 

Número 4 Avaliar por que motivo data de conclusão do projeto estiver atrasada    Reveja os fatores na agenda que poderão prolongar a data de conclusão do projeto. 

Clique em todas as ações seguintes aplicáveis:

  • Mostrar o caminho crítico para localizar rapidamente tarefas problema. Tarefas que são colocados na caminho crítico tem um efeito poderoso na sua agenda, uma vez que um atraso de uma tarefa crítica expande a data de conclusão. Uma vez que o caminho crítico pode alterar como modificar a sua agenda, a mostrar que o caminho crítico para a sua agenda ajudá-lo a tomar decisões sobre as alterações para fazer e como essas alterações afetam o caminho crítico.

  • Verificar as dependências de tarefas (ligações) no seu projeto para rever as dependências de tarefas no caminho crítico para se certificar de que são necessários e precisos. Dependências de tarefas desnecessários ou imprecisas podem fazer com que o projeto concluir mais tarde.

  • Gerir dependências e materiais a entregar em projetos para determinar se materiais a entregar a partir de outras equipas ou os seus projetos poderá afetar a data de conclusão do projeto.

  • Verifique se constrangimentos de tarefas para ver se forem necessários. Constrangimentos de tarefas desnecessários podem limitar a flexibilidade da sua agenda, forçar tarefas para começar a determinadas datas ou para utilizar todos disponíveis margem. Se eliminar desnecessárias restrições, Microsoft Office Project 2007 agenda tarefas com base nas respetivas durações e relações entre si.

  • Examinar um relatório visual para ver os dados do seu projeto na tabela dinâmica relatórios no Microsoft Office Excel 2007 e diagrama dinâmico vistas no Microsoft Office Visio 2007.

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