Objectivo: Gerir informações sobre recursos partilhados

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Depois de ter introduzido recursos empresariais para o seu projeto, normalmente, terá de rever ou alterar a informações de recursos, como disponibilidade de recursos, o trabalho real e atribuições, para se certificar de que o seu projeto está como flexível e rentável possível. Tenha em atenção que algumas destas actividades, tal como remover um recurso de empresa ou alterar os detalhes sobre um recurso de empresa, poderão ser executadas por funções que não seja o Gestor de projetos. Por exemplo, algumas organizações podem utilizar um Gestor de recursos para gerir os detalhes do recurso específico.

Sugestão: Este artigo faz parte de uma série de artigos dentro O mapa de projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gestão do projeto. Chamamos estas actividades "objetivos" uma vez que estes sites estão organizados em torno o ciclo de vida de gestão de projetos: criar um plano, controlar e gerir um projeto e fechar um projecto.

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Objectivo Gerir utilização de recursos

número 1 Verificar a disponibilidade de recursos entre projectos     Pode ver um gráfico ou tabela de disponibilidade de recursos para localizar com sobrecarga recursos ou subcarga dentro de um projecto ou em projetos na sua organização.

Número 2 Analisar desempenho de recursos     Pode analisar os custos do projeto utilizando gráfico dinâmico e relatórios de tabela dinâmica a partir de um projeto ou em projetos.

Número 3 Modificar as informações para um recurso de empresa     Se tiver as permissões adequadas no Project Server 2007, pode modificar determinados tipos de informações do recurso, tal como competências, custos e calendários.

Número 4 Substituir automaticamente os recursos com o Assistente de substituição de recursos     Se estiver a utilizar recursos genéricos, pode ter Microsoft Office Project 2007 automaticamente substituí-los por recursos reais num único projeto ou em projetos.

Número 5 Remover um recurso a partir da lista de recursos de empresa     Se já não quiser utilizar um recurso no projeto, pode desativar o recurso. Isto torna-se de que as informações e histórico de projeto associado esse recurso são mantidas.

Número 6 Adicionar um recurso para a lista de recursos empresariais     Se tiver exteriores à empresa recursos no projeto, pode adicioná-los ao agrupamento de recursos empresariais para tirar partido das funcionalidades do enterprise, como o Assistente de substituição de recursos, recursos reportar por toda a organização e outros tipos de análise de dados.

Número 7 Substituir um recurso     Pode substituir recursos com outro recurso no conjunto de recursos da empresa.

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