Objectivo: Estimar necessidades de recursos

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Por agora identificaram o projeto âmbito, incluindo a configurar a lista de tarefas e estimar durações das tarefas. Pode utilizar esta informação para fazer estimativas prévia, identificar requisitos e iniciar a sua pessoal e processos de contratos adquirir recursos que necessita.

Sugestão: Este artigo faz parte de uma série de artigos dentro O mapa de projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gestão do projeto. Chamamos estas actividades "objetivos" uma vez que estes sites estão organizados em torno o ciclo de vida de gestão de projetos: criar um plano, controlar e gerir um projeto e fechar um projecto.

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Botões da calculadora e imagens de recursos humanos

número 1 Identificar e estimativa requisitos de recursos     Depois de estabelecer âmbito e objectivos e configurar a lista de tarefa no plano do projeto, está pronto para planear recursos. 

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O seguinte processo pode ajudá-lo a identificar os tipos e quantidades de recursos que necessita para implementar o projeto:

  • Reveja a lista de tarefas e âmbito do projeto     Identifique os requisitos do projecto para pessoas, equipamento, recursos materiais e recursos de custo ao rever a lista de tarefas e âmbito do projeto.

  • Recurso de histórico de obter e as informações de duração     Recolha informações a partir de ficheiros de projeto anteriores, a partir de bases de dados e de pessoas com quem trabalhou projectos semelhantes. Procure especialmente informações sobre os tipos de e números de recursos que foram utilizados, bem como a real duração das tarefas.

  • Considere a forma como os números de recurso afetam a duração das     O número de recursos atribuídos a uma tarefa com frequência influencia a duração da tarefa. Na maioria dos casos, especialmente para tarefas de produção, dois recursos podem concluir uma tarefa em metade do tempo que demora um único recurso para fazê-lo. Adicionar mais recursos a tarefas chama-se "falhar" o projeto e, redirecionado para um lado, pode ser uma forma arriscada para concluir um projeto, devido aos custos extra e ineficiências que podem resultar.

    Noutros casos, tal como com tarefas de estrutura, adicionar recursos não garante que irá diminuir a duração.

  • Considere a forma como a capacidade de recursos e qualidade afetam a duração das     As capacidades e experiência dos recursos atribuídos a uma tarefa podem influenciar significativamente a duração da tarefa. Por exemplo, um membro da equipa com cinco anos de experiência normalmente pode esperar para concluir uma tarefa no menos tempo do que um membro da equipa com dois anos de experiência.

  • Rever e redefinir que a duração estimativas     Utilize as informações que recolher informações sobre este projeto e projectos semelhantes para refinar a duração da sua estimativas para as tarefas do projeto. A precisão da estimativa dos requisitos de recursos depende da precisão das estimativas de duração de tarefa.

  • Identificar os tipos de recursos e as quantidades necessário     Após recolher todas as informações que necessita, identifique os tipos de recursos (pessoas, equipamento e materiais) e as quantidades necessárias para cada recurso. Também identifica qualquer detalhes e pressupostos que utilizar sobre cada recurso cargo, conjunto de competências, experiência, capacidade, qualidade ou grau.

  • Utilizar um especialista para rever os requisitos de recursos     Utilize um membro da equipa experientes e mais experientes para rever as estimativas para tarefa duração e requisitos de recursos.

  • Utilizar uma ferramenta de gestão de portefólio     Se estiver a utilizar o Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, pode monitorizar projetos e alinhar as necessidades de recursos através da iniciação e o processo de aprovação antes de implementá-los. À medida que comece a novos projectos e atribuir recursos, pode avaliá-los face aos objetivos da organização.

Número 2 Alterar uma duração     Utilize as informações que recolher informações sobre este projeto e projectos semelhantes para refinar a tarefa duração estimativas. A precisão das estimativas de duração afeta diretamente a precisão da estimativa de requisitos de recursos. 

Número 3 Desenvolver proposto recursos     Neste momento, está pronto para listar os tipos de recursos e quantidades. Para obter recursos humanos, saber cargos, conjuntos de competências e nível de experiência. Sabe o tipo, marca, custo e capacidade dos recursos de equipamento que são necessários. Saiba quais os montantes dos materiais consumíveis que são necessários. Pode introduzir e compilar esta informação de recurso no Microsoft Office Project 2007 e submeter a mesma como parte da sua proposta de recursos. 

Clique em todas as ações seguintes aplicáveis:

  • Rascunho uma lista de recurso proposto se pretende gravar informação de recurso prévia. Como recursos são aprovados e obtidos, pode substituir os nomes de recurso de marcador de posição na lista de recurso proposto com os nomes de recursos reais. Também pode efetuar as atribuições de tarefa prévia e agendar recursos.

  • Adicionar recursos genéricos ao seu projeto se estiver a utilizar Microsoft Office Project Server 2007 e pretende adicionar recursos de marcador de posição para a equipa. Pode especificar as competências que são necessários para uma atribuição de tarefa, em vez de especificando da pessoa real necessária da atribuição.

  • Adicionar recursos de exteriores à empresa ao seu projeto se os recursos que pretende que não estão recursos empresariais. Pode substituir estes recursos com recursos de empresa mais tarde se for necessário.

  • Adicionar recursos ao agrupamento de recursos empresariais se estiver a utilizar o Microsoft Office Project Web Access e que pretende adicionar recursos que fazem parte da sua organização recursos de empresa. Estes recursos, em seguida, podem ser agendados a forma mais eficaz em projetos da sua organização.

Número 4 Obter aprovação para os recursos do estimado     Apresenta a proposta de recursos para intervenientes para obter a aprovação para as estimativas do recurso. 

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Depois de identificar os tipos e quantidades de pessoas, equipamento, recursos materiais e recursos de custo que precisa para implementar o seu projeto, poderá ter de obter aprovação para pessoal e aquisições a partir do intervenientes dentro da sua organização ou a partir do clientes externos. Se estiver a efectuar propostas para este projeto, o seguinte processo pode ajudar a configurar os requisitos, suposições e orçamento para sua proposta de:

  • Desenvolver a declaração de requisitos de recursos      Esta declaração de Especifica os tipos de, qualidade e quantidades de recursos, bem como especificar os pressupostos sobre o recursos. A declaração de requisitos do recurso pode ser uma impressão da folha de recursos vista, juntamente com notas de recursos, se apropriado.

  • Desenvolver a estratégia de pessoal      Tendo em consideração políticas da sua organização e procedimentos para pessoal, desenvolva a sua estratégia de para utilizar os membros de equipa existente, recursos de empréstimos de outros departamentos e recrutando novos membros da equipa. Inclua os critérios de selecção e entrevista.

  • Desenvolver a estratégia de aquisições      Tendo em consideração políticas da sua organização e procedimentos para aquisição, descrevem a sua estratégia de aquisições externas de bens ou serviços, solicitação de propostas e selecionar os contratantes melhor, equipamento e materiais do projeto.

  • Utilizar um especialista para rever a proposta de recursos      Utilize um membro da equipa experientes e mais experientes ou colega para rever a proposta de recursos, juntamente com quaisquer outras informações necessárias pelo processo de pessoal, contratos ou uma proposta.

  • Submeter a proposta de recursos para aprovação      Estar disponível para fornecer mais informações aos intervenientes ou clientes que estejam a avaliar a proposta.

  • Utilizar uma ferramenta de gestão de portefólio     Se estiver a utilizar o Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, pode monitorizar projetos e alinhar as necessidades de recursos através da iniciação e o processo de aprovação antes de implementá-los. À medida que comece a novos projectos e atribuir recursos, pode avaliá-los face aos objetivos da organização.

Número 5 Atualizar as estimativas de recursos com base em aprovação     Depois de obter aprovação para utilizar recursos e receber novas informações sobre os mesmos, pode atualizar as estimativas do recurso. 

Clique em todas as ações seguintes aplicáveis:

  • Atualizar a lista de recursos de rascunho , se estiver a utilizar a vista de folha de recursos no Project 2007 a informação de recurso prévia de registo. Como recursos são aprovados e obtidos, pode substituir recurso de marcador de posição nomes com nomes de recursos reais. Também pode efetuar as atribuições de tarefa prévia e agendar recursos.

  • Adicionar recursos genéricos ao seu projeto se estiver a utilizar Project Server 2007 e pretende adicionar recursos de marcador de posição ao especificar as competências que são necessários para uma atribuição de tarefa, em vez da pessoa real necessária.

  • Adicionar recursos de exteriores à empresa ao seu projeto se os recursos que pretende que não estão recursos empresariais. Se for necessário, pode substituir estes recursos com recursos de empresa mais tarde.

  • Adicionar recursos ao agrupamento de recursos empresariais se estiver a utilizar o Microsoft Office Project Web Access e que pretende adicionar recursos que fazem parte da sua organização recursos de empresa.

  • Substituir uma atribuição de recursos se precisar de substituir um recurso na sua lista de recursos, para refletir as alterações feitas durante o processo de aprovação.

  • Remover uma atribuição de recursos Se precisar de remover um recurso na sua lista de recursos, para refletir as alterações feitas durante o processo de aprovação.

Número 6 Adicionar informação de suporte sobre um recurso ou projecto     Adicione mais informações em forma de notas, documentos e ligações para páginas Web. 

Clique em todas as ações seguintes aplicáveis:

  • Adicionar uma nota a uma tarefa, recurso ou projecto para incluir uma pequena quantidade de informações diretamente no seu projeto. Além disso, pode adicionar um ficheiro de outro programa para uma nota de projeto.

  • Ver e carregar documentos se pretender ligar documentos de suporte ao utilizar Project Server 2007.

  • Criar um relatório visual se pretende utilizar Microsoft Office Visio 2007 ou Microsoft Office Excel 2007 para criar relatórios que lhe analisar e elaborar relatórios sobre utilização de recursos, qualquer fase do planeamento de projeto.

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