Objectivo: Estimar durações de tarefas

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Uma dos melhor aspetos da Microsoft Office Project 2007 é que pode a calcular uma agenda real por si, muitas vezes basear exclusivamente as durações das tarefas e dependências de tarefas que introduzir. Tem a certeza, pode ter outros controlos de agendamento, tais como iniciar e datas de conclusão e calendários, mas são apresentados a exceção, não a regra. Porque a precisão de uma agenda depende por isso, fortemente durações precisas, empenho sobre como desenvolver o seu durações irá pagar.

Sugestão: Este artigo faz parte de uma série de artigos dentro O mapa de projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gestão do projeto. Chamamos estas actividades "objetivos" uma vez que estes sites estão organizados em torno o ciclo de vida de gestão de projetos: criar um plano, controlar e gerir um projeto e fechar um projecto.

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Grande plano de um relógio no braço de um homem

número 1 Começar com pesquisa básica     As informações que podem ajudá-lo estimar quanto tempo determinadas tarefas levar para concluir pode ter várias origens. 

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Encontrar origens para estimativas de duração

  • Experiência do seu próprio     Desenhe no seu próprio fundo a partir de horas quando realizada tarefas semelhantes nesta ou outros projetos.

  • A experiência dos membros da sua equipa     Consulte com os recursos que tenham sido responsáveis pela determinados tipos de tarefas. Se já tiver uma equipa no local, tem os membros desenvolver os seus próprios durações para as tarefas atribuídas neste projeto. Isto pode servir um compromisso daquelas que são responsáveis por concluir as tarefas.

  • Projetos anteriores     Reveja os projetos que ou outros gestores de projecto criadas e registadas. Qualquer durações reais que foram registadas podem ser especialmente útil.

  • Normas da indústria e marcos     Obtenha informações sobre as durações das tarefas que seja pertinentes para o seu setor industrial. Em livros, diários e na Web, pode encontrar listas de tarefas com durações recomendadas e outras métricas. As organizações profissionais para o seu setor industrial também são um bom local para encontrar estas informações.

Sugestão: Considere começando pequenas através da criação de um projeto que está dividido em pequenas segmentos de trabalho (tarefas) que podem ser concluídas num mês. Quando património o mês de tarefas estiver concluído, inicie património outro mês de trabalho. Esta é a técnica que utiliza o método ágil da gestão de projetos para o ajudar a reduzir a margem de erro no durações de tarefas, enquanto fornecer comentários rápido sobre o estado de funcionamento de um projeto.

Criar um intervalo de tempo para o seu projeto

Porque não é possível antecipar a todos os problemas que poderão atrasar as tarefas, mesmo as durações mais precisas precisa de um pouco "agitar sala." Este procedimento fornece uma medida de gestão dos riscos para o seu projeto. Existem várias formas de criar um intervalo de tempo para o seu projeto:

  • Adicionar uma percentagem para cada duração     Se considerar que uma tarefa modo real irá demorar 40 horas para concluir, adicionar um intervalo de tempo de 5% transforma-se 42 horas. Um intervalo de tempo de 10% transforma-se para 44 horas. Tempo extra incorporado no agenda, caso de precisar dele. Caso não precise-lo, esta memória intermédia pode permitir que as tarefas sucessoras iniciar mais cedo.

  • Adicionar uma tarefa de intervalo de tempo     Adicione uma pequena "memória intermédia tarefa" para todas as fases principais do projeto ou uma tarefa de intervalo de tempo dimensionáveis ao projeto como um todo. Se encontrar o que precisa de um dia extra para uma tarefa que é com lapso, pode remover a tarefa de intervalo de tempo e adicionar o seu tempo à tarefa em atraso. A data de conclusão geral para a fase ou o projeto se mantém o mesmo.

Número 2 Criar um marco     Quando quiser identificar um evento significativo na sua agenda, tal como a conclusão de uma fase, crie um marco no projeto. 

Número 3 Estimar durações     Pode modelar um projecto utilizando questão e piores cenários para ajudá-lo com exatidão estimar as durações para a sua agenda e para simular futuros carregamentos de recursos e o respetivo efeito no linhas cronológicas do projeto. 

Número 4 Introduza uma duração     Após determinar quanto tempo vai demorar para concluir uma tarefa, é hora para introduzir uma duração. Se ainda não tem a certeza quanto tempo que uma tarefa irá demorar para concluir, introduza uma duração estimada. 

Número 5 Interromper o trabalho numa tarefa     Se duas tarefas ocorrerem em simultâneo, pode interromper o trabalho na tarefa que começa primeiro, começar a segunda tarefa e, em seguida, começar a trabalhar novamente na primeira tarefa quando a segunda for concluída. 

  • Interromper o trabalho numa tarefa por dividir uma tarefa.

Número 6 Criar um calendário     Para identificar o tempo de trabalho e de descanso para uma tarefa específica, crie um calendário. Por exemplo, uma peça de maquinaria que é necessário para concluir uma tarefa poderá estar disponível apenas em determinados dias da semana. É possível identificar o tempo útil num calendário de tarefas e a tarefa é agendada em conformidade. 

Número 7 Atribuir um calendário a uma tarefa     Depois de criar um calendário da tarefa, aplicá-lo para a tarefa ou tarefas que criou, ou seja, para. 

Número 8 Adicionar informação de suporte sobre uma tarefa     Adicione mais informações sobre uma tarefa no formulário de notas, documentos e ligações para páginas Web. 

Clique em todas as ações seguintes aplicáveis:

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