Objectivo: Definir orçamento de custos e informações do plano de base

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Depois de introduzir as taxas de custos, pode guardá-los como o seu orçamento antes de começar a controlar e gerir o plano. Além disso, pode anexar notas importantes acerca de decisões de orçamento, partilhar as informações de orçamento com outras pessoas ou transferir informações para outros formatos de ficheiro.

Sugestão: Este artigo faz parte de uma série de artigos dentro O mapa de projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gestão do projeto. Chamamos estas actividades "objetivos" uma vez que estes sites estão organizados em torno o ciclo de vida de gestão de projetos: criar um plano, controlar e gerir um projeto e fechar um projecto.

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Pessoas a partilhar informações de custos do projecto

número 1 Guardar informações de custo do plano base     Quando as estimativas de custos estão em linha com o seu objetivo de custos, pode estabelecê-los como o seu plano do plano base. Desta forma, pode comparar os custos reais com o plano original que projecto progride. Também pode criar um orçamento e comparar os custos da seguinte forma. 

Clique em todas as ações seguintes aplicáveis:

Número 2 Imprimir ou publicar totais de custo     Depois de criar um orçamento, pode partilhar as suas informações orçamento com os membros de equipa ou outros intervenientes. 

Clique em todas as ações seguintes aplicáveis:

  • Imprima as informações de custo para apresentar o recurso, tarefa ou projeto de custos totais (resumidos ou distribuídos ao longo de duração de uma tarefa) numa vista, gráfico ou relatório.

  • Criar um relatório visual se pretender utilizar Microsoft Office Visio 2007 ou Microsoft Office Excel 2007 para criar relatórios que ajudá-lo para analisar e um relatório de despesas com qualquer fase do planeamento de projeto.

  • Informações sobre o Project Server publicar o projeto se a equipa utilizar o Microsoft Office Project Web Access para comunicar. Pode publicar as informações mais recentes, incluindo os custos, Microsoft Office Project Server 2007 para que outras pessoas vejam. Uma vez que os gestores de projeto não seja necessariamente administradores, poderá ter de peça ao seu servidor administrador para o fazer por si.

Número 3 Exportar informações de custos para outros programas     Se a sua empresa utiliza programas que não seja Project 2007 para controlar os custos, pode transferir informações de orçamento da Project 2007 às mesmas. 

  • Exportar informações de custos

Número 4 Adicionar notas sobre informações de custos     Antes de guardar as estimativas de custos como o orçamento com um plano da linha base, pode anexar informações relacionadas com o custo às tarefas, recursos ou o projeto inteiro. 

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