Objectivo: Definir materiais a entregar do projecto

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Depois de estabelecer objetivos do projeto, pode definir o produto ou serviço real que cumpre esses objectivos. Este produto ou serviço chama um material a entregar. Se necessário, pode gravar informações sobre os materiais a entregar do projeto.

Sugestão: Este artigo faz parte de uma série de artigos dentro O mapa de projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gestão do projeto. Chamamos estas actividades "objetivos" uma vez que estes sites estão organizados em torno o ciclo de vida de gestão de projetos: criar um plano, controlar e gerir um projeto e fechar um projecto.

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Trabalhador da construção civil a falar ao telemóvel

número 1 Definir os materiais a entregar     Um material a entregar é realmente importante, bem como passíveis de verificação. Para ser passíveis de verificação, o material a entregar tem de cumprir normas predeterminadas para a respetiva conclusão, tal como especificações de estrutura para um produto (como um carro) ou uma lista de verificação dos passos que são concluídas como parte de um serviço (por exemplo, manutenção de maquinaria de fábrica). 

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Materiais a entregar têm intervenientes     Existem dois tipos de superiores: aqueles que receber o produto acabado ou serviço, como clientes de uma empresa (externos) e intervenientes tal como os membros que dependem de material a entregar para fazer o seu próprio trabalho (interno) de equipa.

Tem de materiais a entregar padrões de conclusão    Classe e qualidade são dois padrões intervenientes tem de aceitar para concluir um material a entregar que vai de encontro às suas objetivos. Por exemplo, o grau aceitou relativamente um carro poderá ser um modelo de comutador dispendioso por oposição a um veículo de luxo.

Qualidade é o grau de defeito e boa execução dentro o grau aceitou após. Por exemplo, as notas de um veículo de luxo e um carro comutador podem ser diferentes, mas os mesmos padrões elevados podem ser definidos para a qualidade de ambos os veículos.

Organizar as tarefas do projecto materiais a entregar     Um projeto pode ter um ou vários materiais a entregar. Pode organizar as tarefas do projeto à volta dos materiais a entregar de várias formas:

  • Atribuir a cada material a entregar a uma fase separada do projeto e utilizar um marco que representa a conclusão do material a entregar e a fase em simultâneo.

    Por exemplo, um projeto para construir um edifício pode ter uma fase com um material a entregar de "conclusão do exterior do edifício" e o material a entregar para uma fase posterior poderá estar "concluir da paisagem."

  • Agrupe semelhantes materiais a entregar ou materiais a entregar com os mesmos intervenientes numa fase. Este método permite-lhe agendar uma equipa para trabalhar num projeto até o material a entregar é editora. Em seguida, a equipa pode mover para outros projetos.

    Por exemplo, todas as tarefas de manutenção de rotina podem ser organizadas numa fase do projeto, correspondentes às datas quando precisam de ser executado. Os técnicos de manutenção podem ser atribuídos a vários projetos que contém as tarefas de manutenção diferentes que estão atribuídos.

  • Grupo materiais a entregar que é trabalhou durante o mesmo período de tempo em fases que abrangem esse período de tempo. Isto é útil para projetos onde compromissos podem ser efectuados no âmbito e qualidade do material a entregar para cumprir uma data de conclusão.

    Por exemplo, se a conversão de uma linha de fábrica de produção têm de ser concluída a data em que o primeiro produto seja entregue fornecedores, poderão existir fases para cada mês à esquerda para cima até à data de conclusão que contêm as tarefas que devem ser iniciadas ou concluídas durante que mês. Para que lapso relativamente a tarefas não afeta o progresso geral do projeto, tarefas que não estão concluídas até ao final da fase são frequentemente concluídas em separado depois da equipa avança para a fase seguinte.

  • Crie dependências entre projectos materiais a entregar a partir de outros projetos. Por exemplo, um projeto para construir um edifício poderá não conseguir iniciada até noutro projeto, para estruturar uma série de edifícios, fornece as plantas. Pode criar uma dependência de dependências entre projectos entre uma tarefa no projeto de construção e o plano específico do material a entregar para esse modular.

Número 2 Adicionar informação de suporte sobre uma tarefa     Quando quiser manter documentação de suporte sobre tarefas no projeto, pode utilizar um ou todos os dos seguintes métodos. 

Clique em todas as ações seguintes aplicáveis:

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