Objectivo: Definir métodos para comunicar informações do projecto

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A altura ideal para definir métodos de comunicação as informações do projecto é direita depois de decidir quem vai trabalhar na sua equipa de projeto. Pode selecionar as soluções de colaboração de equipa online que são suportadas pelo Microsoft Office Project 2007 ou pode utilizar funcionalidades seleccionadas para fornecer informações. Pode utilizar qualquer combinação das soluções de colaboração para acomodar as pessoas na sua equipa de projeto.

Sugestão: Este artigo faz parte de uma série de artigos dentro O mapa de projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gestão do projeto. Chamamos estas actividades "objetivos" uma vez que estes sites estão organizados em torno o ciclo de vida de gestão de projetos: criar um plano, controlar e gerir um projeto e fechar um projecto.

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Definir métodos para comunicar informações do projecto

número 1 Configurar o Microsoft Office Project Web Access para colaborar     Publicar as informações do projecto Microsoft Office Project Server 2007 e utilizando Project Web Access, pode facilmente trocar informações do projeto online com os membros de equipa e outros intervenientes. 

Clique em pela seguinte ordem:

  1. Criar uma ligação para o Project Server utilizando uma conta de Project Server e Project Server 2007autenticação ou autenticação do Microsoft Windows.

  2. Publicar o plano para o mais recente e as atribuições de equipa para Project Server 2007 para comunicar recentemente atribuídos a tarefas para os membros de equipa ou alterações à agenda que afetam as respetivas atribuições.

  3. Inicie sessão no Project Web Access para rever as informações do projeto que estão disponíveis para utilizadores de Office Project Web Access.

Número 2 Configurar um sistema de comunicação alternativo     Pode trocar informações do projeto ao enviar ou encaminhamento de ficheiros de projeto e enviar notas para os membros da equipa. Este método não lhe permite incorporar facilmente informações atualizadas no projeto. Tem de atualizar manualmente o projeto com informações recolher membros da equipa. 

Clique em todas as ações seguintes aplicáveis:

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