Objectivo: Colocar as tarefas, fases ou o projecto novamente dentro do prazo

Importante: Este artigo foi traduzido automaticamente, consulte a exclusão de responsabilidade. Veja este artigo em inglês aqui para ter uma referência.

Depois de identificar problemas na sua agenda, pode utilizar uma variedade de estratégias para gerir as datas do projeto. Por exemplo, pode simplesmente alterar a duração de uma tarefa ou pode ajustar outros fatores que afetam a agenda, tal como dependências, restrições e recursos. Depois de efetuar os ajustes necessários, deve avaliar quaisquer efeitos as suas alterações, poderão ter tido no outros projetos e comunicar as alterações a membros de equipa e intervenientes.

Sugestão: Este artigo faz parte de uma série de artigos dentro O mapa de projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gestão do projeto. Chamamos estas actividades "objetivos" uma vez que estes sites estão organizados em torno o ciclo de vida de gestão de projetos: criar um plano, controlar e gerir um projeto e fechar um projecto.

Objectivo de anterior |  Objectivo seguinte

Ver todos os objetivos no mapa do projecto

Objectivo Colocar tarefas novamente dentro do prazo

número 1 Modificar uma agenda de tarefas    Uma forma de obter novamente dentro do prazo é para alterar as definições específicas nas tarefas afetam a sua extensão e as respetivas relações para outras tarefas. Por exemplo, para alterar uma tarefa que é iniciado após a outra tarefa para iniciar ao mesmo tempo pode ajudar a cumprir a data de conclusão. 

Clique em todas as ações seguintes aplicáveis:

  • Alterar a duração de uma tarefa para um projeto trás encaminhado. Se for possível, a forma mais simples para corrigir a sua agenda é reduzir a duração de uma tarefa, especialmente para essas tarefas que estão na caminho crítico.

  • Rever e alterar uma ligação de tarefaspara se certificar de que as duas tarefas estão relacionadas logicamente umas às outras. Por exemplo, se duas tarefas no projeto podem iniciar ao mesmo tempo, mas estão ligadas, para que segue uma à outra, alterar a ligação foi ajudar encurtar o projeto.

  • Tarefas de atraso ou sobreposição através da definição de antecedência ou desfasamento para ajudar a manter o seu projeto na agenda. Por exemplo, pode sobrepor tarefas que ocorrerem no caminho crítico ou atrasar uma tarefa não crítica, para que um recurso pode trabalhar em tarefas de outra, mais críticas.

  • Rever e configurar um início de data ou a data de conclusão (constrangimento) para uma tarefa para remover um limite de tempo indesejados na tarefa. Um restrição inflexível colocado numa tarefa, especialmente se a tarefa se situar no caminho crítico, pode limitar a capacidade de Microsoft Office Project 2007 para reagendar tarefas. Se não necessitar de uma tarefa começar ou terminar numa data específica, altere o constrangimento para o mais cedo possível.

  • Modificar o calendário do projecto para alterar o momento e quanto tempo recursos trabalham em tarefas e potencialmente reduzir a duração geral do projeto.

  • Modificar o calendário do recurso para alterar o momento e quanto tempo recursos trabalharem e potencialmente reduzir a duração geral das tarefas que trabalho dos recursos.

  • Criar um calendário para uma tarefa para gerir a duração da tarefa nesse. Um calendário de tarefa aplicado a uma tarefa pode aumentar a duração de uma se agenda vezes conflito com o calendário aplicado para o recurso atribuído.

  • Actualizar um plano intermédio para que possa comparar à sua agenda que projecto progride. Pode guardar planos provisórios até 10 para que possa ver um conjunto de início e concluir as datas guardadas em várias fases do seu projeto.

número 2 Modificar uma agenda de recursos    Depois de efetuar alterações para o seu plano, alterar a forma como atribuir recursos a tarefas críticas significativamente também pode melhorar a agenda. 

Efetue todas as ações seguintes aplicáveis:

  • Atribuir um recurso para a equipa. Atribuir mais recursos a tarefas no caminho crítico pode ajudar a diminuir as durações das tarefas e abreviar o comprimento do projeto. Um recurso pode ser uma única pessoa, como o Bruno Santos, ou pode ser um grupo, tal como arquitectura. Pode ser uma peça de equipamento como um braço ou um computador. Ou pode ser material consumida durante a conclusão da tarefa.

  • Substituir uma atribuição de recursos se irá ajudar a tarefas para concluir. Poderá pretender substituir um recurso para resolver as sobreatribuições, reduzir os custos, aumentar a eficiência ou aumentar a qualidade.

  • Definir tempo útil, férias e feriados para o seu projeto para diminuir a duração de uma tarefa. Isto funciona porque, por predefinição, Project 2007 utiliza agendamento orientado pelo esforço, que significa que, tal como horas de trabalho forem adicionadas a uma tarefa, a duração da tarefa diminui.

  • Actualizar um plano intermédio para que possa comparar à sua agenda que projecto progride. Pode guardar planos provisórios até 10 para que possa ver um conjunto de início e concluir as datas guardadas em várias fases do seu projeto.

  • Melhorar o desempenho do recurso , fornecendo recursos com ferramentas de formação e melhor para fazer o seu trabalho, aplicando competências de gestão de problemas de recursos etc. Melhorar o desempenho, por vezes, é a única solução se não estão disponíveis para o ajudar a mais pessoas.

    Mais...

    É um meio muitas vezes esquecido de manter o seu agenda encaminhado melhorar o desempenho do recurso. Trabalhar com recursos para melhorar o desempenho é um tópico complexo, mas poderá conseguir melhorar o desempenho do recurso como parte da gestão de projetos utilizando as seguintes sugestões:

    • Aumentar aptidões técnicos    Aumentar aptidões técnicos inclui formação adicional para tarefas atuais e para outras tarefas que o recurso pode efetuar no futuro próximo, como formação para novas tecnologias de medida que ficam disponíveis.

    • Dar melhores ferramentas de recursos para fazer o seu trabalho    Recursos, por vezes, executar abaixo suas capacidades porque que não tenham as ferramentas de melhor para os respetivos tarefas. Estas ferramentas podem ser qualquer coisa a partir do tornos de melhor e mais eficazes para metal trabalhar mais rápido Internet ligações para procurar a protocolo World Wide Web.

    • Capacidades de relação de empregado melhorar    Esta estratégia inclui melhorar a sensação de um funcionário de trabalhar em equipa ou para ajudar o compreender como esforços dele se o encaixam no contexto de funcionário. Pode melhorar a capacidade de comunicação dos empregados por se certificar de que estes estão qualificados na utilização eficiente de tecnologias de comunicação da empresa.

    • Melhorar competências o Gestor de gestão    Gestores de quem tenham tido formação ou formação no competências de gestão de pode maximizar esforços de uma equipa de projeto. Gestores de bem com formação Certifique-se que todos está corretamente contestados e de segurança, que de recursos tem as ferramentas que precisam de fazer o seu trabalho e que tiverem acesso ao conhecimentos e materiais de referência que poderão ajudá-los.

Número 3 Avaliar os resultados de alteração da agenda    Depois de efetuar alterações para o seu plano, certifique-se de que ainda não afectado o agendamento da outros projetos com dependências no projeto. 

Clique em todas as ações seguintes aplicáveis:

  • Ver o que está a condicionar a data de conclusão do projeto para ver como as alterações efetuou otimizar o para a data de conclusão afectado o caminho crítico. Isto pode ajudar a ver se realmente atingidos seu objetivo de data de conclusão do seu alvo de reunião.

  • Ver informações de data de projeto para ver informações de datas para o seu projeto ou para projetos que tenham sido publicados no Microsoft Office Project Server 2007.

  • Rever recursos das cargas de trabalho para ver se algum dos recursos atribuídos está agora sobrecarregado ou subutilizado estatístico como resultado da que optimizar o plano de projecto para cumprir a data de conclusão.

número 4 Comunicar alterações de atribuição para recursos    Depois de efetuar alterações ao seu projeto, poderá ter de comunicar estas alterações a outras pessoas, tais como os intervenientes e os membros da equipa. 

Objectivo de anterior |  Objectivo seguinte

Ver todos os objetivos no mapa do projecto

Nota: Exclusão de Responsabilidade da Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por um sistema informático sem intervenção humana. A Microsoft fornece estas traduções automáticas para ajudar utilizadores que não falam inglês a desfrutarem de conteúdos acerca dos produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Uma vez que o artigo foi traduzido de forma automática, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×