Objectivo: Atribuir recursos a tarefas

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Agora que tiver sido introduzida informação de recurso no projeto, pode atribuir recursos a tarefas específicas. Pode, em seguida, selecione para ver se todos os recursos são com sobrecarga ou subcarga, adicionar notas e comunicar atribuições aos membros da equipa.

Sugestão: Este artigo faz parte de uma série de artigos dentro O mapa de projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gestão do projeto. Chamamos estas actividades "objetivos" uma vez que estes sites estão organizados em torno o ciclo de vida de gestão de projetos: criar um plano, controlar e gerir um projeto e fechar um projecto.

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Atribuir recursos a tarefas

número 1 Atribuir um recurso ou uma equipa     As atribuições são as associações entre tarefas específicas e os recursos necessários para completá-los. Mais do que um recurso pode ser atribuído a uma tarefa. É possível atribuir recursos de trabalho e recursos materiais a tarefas. 

Número 2 Refinar as atribuições de recursos     Pode fazer ajustes para as atribuições que efetuou, verifique se as sobreatribuições e talvez resolver as sobreatribuições ao nivelar. 

Clique em pela seguinte ordem:

  1. Ver cargas e disponibilidade se pretender localizar com sobrecarga recursos ou subcarga num projeto ou em projetos e, para ver se as atribuições que acabou de criar resultou em quaisquer conflitos.

  2. Ajustar uma atribuição de recursos   

    Clique em todas as ações seguintes aplicáveis:

    • Substituir uma atribuição de recursos para ajudar a equilibrar a carga de trabalho para atribuições específicas. Também pode ajudar a controlar os custos quando substitui um recurso dispendioso por um económico. E pode melhorar a qualidade, quando for necessário, se substituir um recurso de baixa qualidade com uma qualidade superior um.

    • Remover uma atribuição de recursos se um recurso está com sobrecarga durante um certo período de tempo.

    • Reatribuir o trabalho restante numa tarefa para controlar qual das vários recursos faz qual a parte do trabalho restante, ou para especificar exatamente quando o trabalho restante vai ser feito.

  3. Resolver as sobreatribuições de recursos ao redistribuir se pretender equilibrar a carga de trabalho do recurso. Processo de nivelamento reagendamentos ao utilizar o tempo de folga disponível, dividir tarefas e adicionar demora até as sobreatribuições são resolvidas. Tenha em atenção que nivelamento pode muitas vezes forçar saída data de conclusão do projeto.

Número 3 Adicionar uma nota sobre as atribuições de recursos     Pode anexar uma nota, talvez para descrever restrições do projeto ou pressupostos. 

Número 4 Atualizar a informação de recurso num agrupamento de recursos     Se estiver a utilizar recursos a partir de um agrupamento de recursos, pode atualizar a informação de atribuição dos recursos para que todas as informações estão visíveis no conjunto de recursos. Isto pode ajudar o Gestor de projetos ou o Gestor de recursos, procure as sobreatribuições com vários projetos. 

Número 5 Comunicar novas atribuições     Pode comunicar alterações às atribuições para os recursos afectados ao imprimir relatórios de atribuição ou ao utilizar Microsoft Office Project Web Access para comunicar alterações de atribuição eletronicamente. 

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