Objectivo: Agendar tarefas do projecto

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Depois de ter uma lista de tarefas para o seu projeto e as previsões para quanto tempo vai demorar para conclui-los, pode agenda as tarefas. Dependendo de como agenda as tarefas, Microsoft Office Project 2007 pode prever as datas de conclusão das tarefas e o projeto à medida que introduz informações sobre como está a progredir o projeto. Pode utilizar estas informações para determinar se agenda do projeto é conta e risco.

Sugestão: Este artigo faz parte de uma série de artigos dentro O mapa de projeto que descrevem um amplo conjunto de atividades de gestão do projeto. Chamamos estas actividades "objetivos" uma vez que estes sites estão organizados em torno o ciclo de vida de gestão de projetos: criar um plano, controlar e gerir um projeto e fechar um projecto.

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Objectivo de agendamento de tarefas

número 1 Preparar a sequência de tarefas do projecto     Neste momento, deverá ter introduzido algumas tarefas que têm de ser concluídas para completar o projeto. Cada tarefa deve ser associada uma duração, que indica quanto tempo a tarefa irá demorar para concluir. 

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Uma vez que ainda não agendou as tarefas, todos os começam na mesma data, que é a data de início do projeto.

Agendamento de tarefas é mais fácil de se listar as suas tarefas por ordem aproximada que devem esperar trabalho para ser realizado nos mesmos. Poderá ter de introduzir algumas tarefas fora da sequência, mas certifique-se de que as tarefas que serão realizadas o mesmo período de tempo da lista em conjunto. Isto é fundamental qualquer projecto, quer seja um projeto tradicional com milhares de tarefas ou um projeto mais pequeno que utiliza um método ágil de gerir um projeto.

Existem duas formas de chaves de tarefas em sequência:

  • Utilize dependência de tarefas para indicar que o trabalho numa tarefa não pode começar ou terminar até o trabalho outra tarefa começa ou termina. Por exemplo, utilize uma dependência se pintura não é possível iniciar até terminar de trabalho de preparação.

  • Utilize um constrangimento para indicar que o trabalho numa tarefa deve comece ou termine em relação uma data específica. Por exemplo, utilize um constrangimento se uma tarefa tem de terminar 30 de Junho, porque o especialista de assunto não estarão disponível após esse período.

Número 2 Ordenar tarefas num projeto em sequência     Pode ligar tarefas de acordo com as respectivas dependências entre si. Especificar a sequência para as suas tarefas inclui que mostra as tarefas que se sobrepõem ou tem um atraso entre elas. 

Clique em todas as ações seguintes aplicáveis:

  • Criar dependências de tarefas no projecto para ligar tarefas dependentes e verificar as Project 2007 como são dependentes. Tarefas ocorrem muitas vezes numa sequência linear: por exemplo, preparar a stencil paredes, pela primeira vez, em seguida, paint-los e, em seguida, bloqueie imagens. No entanto, existem exceções em qualquer projecto. No exemplo mesmo, tal como uma pessoa prepara as paredes para pintura e outra pessoa pode comprar as imagens que pretende deixar de responder.

  • Definir tempo de antecedência ou desfasamento entre tarefas para mostrar um atraso entre tarefas. Se uma ligação de tarefa por si só não é suficiente para com exatidão mostram a relação entre tarefas, pode definir tempo de atraso.

Número 3 Criar um marco para representar uma dependência externa     Quando pretende controlar um evento, mas não é possível ligar ao mesmo, uma vez que o evento não é apresentada em qualquer projeto, pode criar um marco para representar o evento. Por exemplo, não poderá conseguir começar uma determinada tarefa até outra empresa concluir um programa de software que tem de utilizar. Pode criar um marco no projeto que representa a conclusão desse programa e lembra-lhe controlar o progresso. 

Número 4 Criar um prazo para uma tarefa     Para ser notificado quando uma tarefa é concluída após uma data específica, pode criar um prazo. Criar um prazo não restringir Project 2007 livre ajustar a agenda quando atualiza informações, tal como o que faz quando introduz um constrangimento inflexível. 

Número 5 Associam uma tarefa ou fase a uma data específica     Quando que realmente tem de iniciar ou concluir uma tarefa a uma data específica, associam uma tarefa ou fase a uma data específica, utilizando uma restrição. Essa data pode representar um evento, tal como um seminário ou escolar. 

Número 6 Adicionar informação de suporte sobre uma tarefa     Adicione mais informações sobre uma tarefa no formulário de notas, documentos e ligações para páginas Web. 

Clique em todas as ações seguintes aplicáveis:

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