O que pode fazer com o Spreadsheet Inquire no Excel para Windows

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Digamos que pretende comparar versões de um livro, analisar um livro para problemas ou inconsistências ou ver as ligações entre folhas de cálculo ou livros. Se o Office Professional Plus 2013 ou posterior estiver instalado no seu computador, o Spreadsheet Inquire suplemento está disponível no Excel.

Pode utilizar os comandos no separador Inquire para efetuar as seguintes tarefas e muito mais. O separador Inquire no Friso do Excel contém botões para os comandos descritos abaixo.

Separador Consultas no Excel

Se não vir o separador Consultar no friso do Excel, consulte o artigo Ativar o suplemento Consulta de Folha de Cálculo.

Comparar dois livros

O comando Comparar Ficheiros permite ver as diferenças, célula a célula, entre dois livros. É necessário ter dois livros abertos no Excel para executar este comando.

Os resultados são formatos, intervalos com nome, fórmulas e valores de cor codificada por tipo de conteúdo, tal como introduzidos. For par uma janela que pode mostrar as alterações de código VBA linha por linha. Diferenças entre as células são apresentadas num esquema de leitura fácil.

Resultados da comparação

O comando Comparar ficheiros utiliza o Microsoft Spreadsheet Compare para comparar os dois ficheiros.

  • No Windows 10, pode iniciar Spreadsheet Compare fora do Excel clicando no botão Iniciar, escrever Spreadsheet Comparee, em seguida, clicando em Comparar de folha de cálculo.

  • No Windows 8, clique em Folha de cálculo Comparar no ecrã aplicações.

  • No Windows 7, clique no botão Iniciar do Windows, clique em Todos os programas, clique em Microsoft Office 2013, clique em Ferramentas do Office 2013 e, em seguida, clique em folha de cálculo Comparar 2013.

Para obter mais informações sobre a Comparação de Folhas de Cálculo e sobre como comparar ficheiros, leia o artigo Comparar duas versões de um livro.

Analisar um livro

O comando de Análise ao livro cria um relatório interactivo que mostra informações detalhadas sobre o livro e sua estrutura, as fórmulas, células, intervalos e avisos. A imagem seguinte mostra um livro muito simple que contém duas fórmulas e ligações de dados para uma base de dados do Access e um ficheiro de texto.

Relatório da Análise do Livro

Para saber mais, consulte o artigo Analisar um livro.

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Mostrar ligações de um livro

Os livros ligados a outros através de referências de células podem ser confusos. Utilize um Diagrama de Relações Entre Livros para criar um mapa gráfico e interativo das dependências entre livros criadas pelas ligações entre os ficheiros. Os tipos de ligações no diagrama podem incluir outros livros, bases de dados do Access, páginas HTML, bases de dados do SQL Server e outras origens de dados. No diagrama de relações, pode selecionar elementos, saber mais informações sobre os mesmos e arrastar linhas de ligação para mudar a forma do diagrama.

Este diagrama apresenta o livro atual à esquerda e as ligações entre este e outros livros e origens de dados. Também mostra níveis adicionais de ligações do livro, dando uma ideia sobre as origens dos dados do livro.

Diagrama de Relações Entre Livros

Para saber mais, consulte o artigo Ver ligações entre livros.

Mostrar ligações de uma folha de cálculo

Tem muitas das folhas de cálculo que dependem entre si? Utilize o Diagrama de relações de folha de cálculo para criar um mapa interativo, gráfico de ligações (ligações) entre folhas de cálculo no mesmo livro e noutros livros. Isto ajuda a dar-lhe uma imagem mais clara do modo como os seus dados poderão dependem das células noutros locais.

Este diagrama mostra as relações entre folhas de cálculo quatro livros diferentes, com dependências entre folhas de cálculo no mesmo livro, bem como ligações entre folhas de cálculo de livros diferentes. Ao posicionar o ponteiro sobre um nó no diagrama, tal como a folha de cálculo denominada "Oeste" no diagrama de, aparece um balão de texto que contém informações.

Diagrama de Relações Entre Folhas de Cálculo

Para saber mais, consulte o artigo Ver ligações entre folhas de cálculo.

Mostrar relações entre células

Para obter um diagrama interativo e detalhado de todas as ligações de uma célula selecionada em outras folhas de cálculo ou até mesmo outros livros, utilize a ferramenta Relações Entre Células. Estas relações com outras células podem existir em fórmulas ou referências para intervalos com nome. O diagrama pode cruzar folhas de cálculo e livros.

Este diagrama apresenta dois níveis de relações entre células para a célula A10 na Folha5 no Livro1.xlsx. Esta célula é dependente da célula C6 na Folha 1 de outro livro, o Livro2.xlsx. Esta célula é uma precedente de várias células noutras folhas de cálculo no mesmo ficheiro.

Diagrama de Relações Entre Células

Para obter mais informações sobre como ver relações entre células, leia o artigo Ver ligações entre células.

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Limpar o excesso de formatação nas células

Alguma vez abriu um livro e reparou que demora muito tempo a carregar ou que tem uma dimensão gigantesca? Pode não ter dado conta que tem linhas e colunas formatadas. Utilize o comando Limpar Excesso de Formatação de Células para remover a formatação em excesso e reduzir significativamente o tamanho do ficheiro. Isto ajuda a evitar uma sobrecarga na folha de cálculo, o que acelera as ações no Excel.

Importante: Antes de limpar o excesso de formatação das células, é recomendado fazer uma cópia de segurança do seu ficheiro, pois este processo (em alguns casos) pode aumentar o tamanho do seu ficheiro e não existe forma de anular esta alteração.

Para saber mais, consulte o artigo sobre Limpar o excesso de formatação nas células numa folha de cálculo.

Gerir palavras-passe

Se estiver a utilizar a funcionalidade Consulta para analisar ou comparar livros protegidos por palavra-passe, terá de adicionar a palavra-passe do livro à sua lista de palavras-passe para que a funcionalidade Consulta possa abrir a cópia guardada do livro. Utilize o comando Palavras-passe do Livro no separador Consulta para adicionar palavras-passe, as quais serão guardadas no computador. Estas palavras-passe estão encriptadas e só estão acessíveis para si.

Para obter mais informações sobre a utilização de palavras-passe para analisar livros, leia o artigo Gerir palavras-passe utilizadas para abrir ficheiros para análise e comparação.

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