O que os administradores de TI precisam de saber sobre comentários modernos no PowerPoint

A partir de março de 2020 começaremos a lançar uma nova experiência de comentários para as versões atuais de PowerPoint. Há algumas coisas importantes para os administradores de TI saberem sobre esta funcionalidade, e como permitir. 

Nota: Os utilizadores do Office 365 Home and Personal terão comentários modernos habilitados.

Resumo

  • Os novos recursos de comentário respondem a vários pedidos de funcionalidades populares e melhoram significativamente a experiência de colaboração. Mais detalhes

    • O comentário irá agora ancorar aos objetos. Se mover o objeto, o comentário vai com ele.

    • Agora pode marcar os fios de comentários como resolvidos. Comentários resolvidos não aparecem na margem, mas ainda podem ser vistos no Painel de Comentários.

    • Comentários modernos só podem ser editados pela pessoa que os criou.

    • Uma nova interface de utilizador de comentários facilita a descoberta e a adição de novos comentários.

  • Inicialmente, a experiência melhorada dos comentários modernos será desligada por defeito. Para o permitir aos seus utilizadores, terá de o ligar através da política de grupo ou o CPS. Mais detalhes

  • Comentários modernos não podem ser lidos por versões mais antigas de PowerPoint. Os utilizadores com versões mais antigas de PowerPoint receberão uma notificação informando-os de que existem comentários no ficheiro que a sua versão atual de PowerPoint não suporta e sugerindo que abram a apresentação em PowerPoint para a Web, que suporta comentários modernos. 

Então, como é que isto funciona?

Os comentários modernos serão suportados emPowerPoint para o Office 365 no Windows ou no macOS,PowerPoint para Android,PowerPoint para iOS ouPowerPoint para a Web. 

Office 365, Android, iOS e web

Quando um utilizador que tem comentários modernos habilitados para eles adiciona comentários a um ficheiro que não tem comentários existentes, os novos comentários são adicionados como comentários modernos.

Os utilizadores que não tenham comentários modernos para os mesmos continuarão a ver a experiência de comentários anteriores em novos ficheiros, ou para ficheiros existentes que ainda não tenham comentários modernos. Continuarão a poder ler e adicionar comentários modernos em ficheiros que já tenham comentários modernos nos mesmos.

Outras versões de PowerPoint

Se um utilizador comPowerPoint 2019 ouPowerPoint 2016 abre um ficheiro que contém comentários modernos, aparece uma notificação que os direciona a usar PowerPoint para a Web para visualizar ou trabalhar com os comentários. Se estiver a utilizar uma destas versões e não ver a notificação, certifique-se de que tem as últimas atualizações instaladas.

Nota: Isto também acontecerá aos utilizadores dePowerPoint para o Office 365 que não tenham as últimas atualizações instaladas.

Habilitar comentários modernos

O estado padrão para os clientes empresariais é a criação de novos comentários modernos para serem desativados. Tal como já discutimos acima, isso significa que, se abrirem um ficheiro que já não tem comentários, quaisquer novos comentários que acrescentem serão o tipo tradicional de comentários. 

Para obter o valor total da nova experiência de comentários, irá querer ativar comentários modernos para os seus utilizadores.

Para permitir comentários modernos para todo o seu inquilino, ou para um ou mais subgrupos específicos de utilizadores, existe um controlo OCPS para definir. Abra o portal OCPSe ative os comentários modernos da Utilização emPowerPoint definição.

Se preferir a Política de Grupo, existe uma nova definição de Política de Grupo chamada Use comentários modernos emPowerPoint, embora, naturalmente, isso se aplique apenas aos clientes windows.

O que se segue?

À medida que a funcionalidade for para fora, estaremos a ouvir o seu feedback para ver se está a funcionar bem para si e para os seus utilizadores. Em algum momento no futuro, quando estivermos confiantes de que a funcionalidade está a funcionar bem, começaremos a permitir por defeito.

Estamos atentos ao seu feedback!

Precisamos que o seu feedback continue a melhorar esta experiência. Se tiver sugestões de como podemos fazer melhor, avise-nos em pptcommentsfeedback@microsoft.com

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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