O que há de novo no Microsoft SharePoint Foundation 2010

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Aumente a produtividade utilizar SharePoint Foundation 2010 (anteriormente chamado Windows SharePoint Services) para partilhar ideias, organizar informações e obter mais trabalho concluído. Grupos podem trabalhar em conjunto de forma mais eficiente ao configurar rapidamente interno Web sites e áreas de trabalho. Sites do SharePoint são dimensionáveis para organizações de todos os tamanhos, que se situa entre uma pequena equipa para uma empresa global.

Várias melhorias chave e adições são incluídas no Microsoft SharePoint Foundation. Com a introdução do Friso e melhorias para trabalhar com sites do SharePoint, listas, wikis, blogues e permissões, poderá trabalhar no Microsoft SharePoint Foundation forma mais eficiente e intuitivamente. Trabalhar em vários browsers de Internet como o Microsoft Internet Explorer 7.0 e 8.0, Firefox 3.0 e Safari 3.0. Abaixo estão alguns dos realces a nova versão do SharePoint Foundation.

Neste artigo

Nova interface de utilizador

Colaboração

Gestão de sites e personalização

Serviços de Conectividade Empresarial

Nova interface de utilizador

Utilizar o novo friso para executar tarefas rapidamente e no contexto do seu trabalho   

Friso Documentos

Se trabalha com aplicações de cliente do 2007 Microsoft Office system tal como o Microsoft Office Word 2007 ou o Microsoft Office PowerPoint 2007, já está familiarizado com o Friso. Como o Friso nos seguintes programas do Office, o novo friso no SharePoint Foundation foi concebido para ajudá-lo a localizar rapidamente os comandos que necessita para concluir as tarefas. Comandos estão organizados em grupos lógicos, apresentados em conjunto em separadores. Cada separador refere-se para um tipo de atividade, tal como trabalhar com um documento numa biblioteca de documentos ou adicionar e formatar texto numa página. Pode utilizar o friso SharePoint Foundation para:

  • Aceder aos comandos e ferramentas necessários num só local.

  • Executar acções em páginas, documentos e listas utilizando apenas os comandos necessários, no contexto actual de trabalho e adequados à tarefa que pretende efectuar.

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Colaboração

Utilizar a nova funcionalidade de cocriação para trabalhar em simultâneo com colegas em documentos do Word ou apresentações de diapositivos do PowerPoint   

  • Um documento do Word ou diapositivos de uma biblioteca do SharePoint podem ser editados por mais do que uma pessoa ao mesmo tempo. Por exemplo, para rever um documento pode enviar uma hiperligação para o documento numa biblioteca do SharePoint e todos os revisores podem fornecer comentários no documento em simultâneo.

  • Sem anexos mais — pode, por exemplo, armazenar todos os seus documentos recentes no seu site de equipa e trabalhar nos mesmos em simultâneo com outros colegas.

Agendar reuniões e manter a par das sua agenda mais facilmente com calendários melhorados   

A gestão e controlo de compromissos, reuniões e outros eventos é mais fácil porque pode:

  • Visualizar vários calendários do SharePoint e do Exchange numa única página.

    Utilizar vários calendários no SharePoint

  • Adicionar facilmente eventos a um calendário, clicando numa data e introduzindo detalhes para o evento sem sair do calendário.

  • Arrastar e largar itens de calendário a partir de um calendário.

  • Utilizar o novo Calendário de grupo para agendar reuniões com os colegas e agendar recursos, tais como equipamento audiovisual e salas de reuniões.

Utilizar o Microsoft SharePoint Workspace 2010 nova para trabalhar com sites do SharePoint, bibliotecas e listas offline e sincronizar as alterações quando são ligadas à rede empresarial   

O SharePoint Workspace agora permite-lhe trabalhar com um site do SharePoint no seu ambiente de trabalho enquanto estiver ligado a saído ou de rede da sua empresa. Principais benefícios desta integração entre o SharePoint Workspace e SharePoint Foundation incluem:

  • Pode ver, adicionar, editar e eliminar rapidamente documentos da biblioteca do SharePoint ou listar itens enquanto estiver offline.

  • A sincronização bidireccional entre o computador e a rede, ou seja, as actualizações aos dados no seu computador ou na rede, são automáticas enquanto estiver ligado à rede.

  • O conteúdo é automaticamente sincronizado quando coloca o computador offline e novamente online.

Partilhar informações com outras pessoas de forma mais eficiente com melhorada wiki e sites de equipa   

Site de Equipa do SharePoint

Trabalhar com páginas wiki é mais simples uma vez que agora pode:

  • Inserir e formatar conteúdo directamente na página utilizando o novo Editor de RTF.

  • Procurar imagens ou fotografias no computador ou na rede local e inseri-las no site sem sair da página em que se encontra.

Adicionar uma imagem a um site

Gerir vários itens nas suas listas do SharePoint de forma mais eficiente   

Dar saída de vários documentos

Agora pode seleccionar vários itens numa lista e clicar num botão para executar a mesma acção em todos os itens ao mesmo tempo. Por exemplo, pode dar entrada ou dar saída de vários documentos ao mesmo tempo.

Criar e gerir os seus blogues mais facilmente com ferramentas de criação melhoradas e navegação nova   

Os melhoramentos na experiência de criação de blogues e melhores métodos de pesquisa de mensagens no blogue permitem-lhe:

  • Utilizar o novo Editor de RTF para criar fácil e intuitivamente as suas mensagens no blogue.

    Editor de Texto Formatado para blogues

  • Procurar imagens ou fotografias no computador ou rede local e inseri-las nas mensagens no blogue sem sair da página.

  • Procurar entradas de blogue por mês, bem como por categorias. Pode ver o número de mensagens por mês ou categoria em tempo real. Uma nova hiperligação de Arquivo permite o acesso a uma vista de todos os meses desde o início do blogue e, em cada mês, as mensagens são listadas por categoria.

Vista e trabalhar com informações do SharePoint a partir do seu dispositivo móvel   

Com as Páginas Web do SharePoint optimizadas para a visualização em dispositivos de pequena dimensão, já pode ver e trabalhar com documentos, agendas, sites e dados de negócio back-end a partir do seu dispositivo móvel. As novas funcionalidades para dispositivos móveis do SharePoint permitem-lhe:

  • Utilizar a interface e navegação simples para aceder a bibliotecas de documentos do SharePoint, listas, wikis, blogues e Páginas de Peças Web.

  • Aceder às agendas e locais dos colegas.

  • Subscrever alertas de mensagens SMS relativos a alterações introduzidas em documentos do SharePoint ou a qualquer lista ou biblioteca de documentos.

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Personalização e gestão de sites

Várias novas funcionalidades relacionadas com a gestão de permissões, estrutura de sites e uma interface de utilizador internacional optimizam a forma de utilizar, estruturar e aceder a sites e conteúdos do SharePoint.

Ver e ajustar os níveis de permissão, incluindo as permissões ao nível do item, para um determinado utilizador ou grupo utilizando a nova ferramenta de gestão de permissões   

Funcionalidade de novas permissões

A gestão de novas permissões está disponível a partir de qualquer colecção de sites, site, lista ou item de lista, para que possa adicionar ou remover facilmente utilizadores ou grupos, alterar os níveis de permissão, interromper a herança e gerir o acesso anónimo. Além disso, pode ver e ajustar todos os níveis de permissão concedidos a um determinado utilizador ou grupo.

Alterar as cores e tipos de letra para um site utilizando o tema recentemente suportada ficheiros.   

Escolher um tema para o site

Utilize a Galeria de temas novo para selecionar a partir de vários temas incluídos com o SharePoint Foundation, ou gerar aos seus ficheiros de tema a partir do Microsoft PowerPoint e adicioná-los na Galeria de seleção.

Torne o seu site acessível internacional ao alterar o idioma do site.   

Com os pacotes de idioma apropriados instalados, poderá ver as páginas de definições, a Ajuda e o conteúdo das aplicações, tal como os títulos das listas e os nomes das colunas no seu idioma preferencial.

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Serviços de Conectividade Empresarial

Os Serviços de Conectividade Empresarial (BCS) permitem a integração do SharePoint com dados externos, incluindo aplicações de linha de negócio. O BCS foi concebido com a tecnologia mais avançada do Catálogo de Dados de Negócio (BDC) introduzida no Microsoft Office SharePoint Server 2007. Utilize o BCS para:

  • Definir mais facilmente tipos de conteúdo externo, anteriormente referido como “entidades”, através da utilização da interface visual do SharePoint Designer, sem utilizar um editor XML.

  • Ligar a uma maior variedade de origens de dados, bases de dados relacionais, SAP, serviços Web e aplicações personalizadas, e interagir com as mesmas de forma mais avançada, incluindo o suporte completo para a criação, leitura, actualização e eliminação.

Trabalhar com dados externos empresarial back-end offline utilizando a nova funcionalidade de lista externa.   

Crie uma Lista Externa a partir de tipos de conteúdo externo nos Serviços de Conectividade Empresarial do SharePoint para expor dados de negócio externos ao SharePoint. A introdução de Listas Externas permite-lhe:

  • Apresentar dados de negócio de uma base de dados back-end, tal como SQL Server ou SEIBEL, por exemplo, numa lista do SharePoint, que poderá colocar em modo offline.

  • Gravar dados numa base de dados back-end sem sair do SharePoint.

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