O que há de novo no Microsoft Access 2010

No Microsoft Access 2010, pode criar bases de dados Web e publicá-las num site do SharePoint. Os visitantes do SharePoint podem utilizar a aplicação de base de dados num browser, utilizando as permissões do SharePoint para determinar quem pode ver o quê. Também pode começar com um modelo, para que possa começar a colaborar de imediato.

A interface de utilizador do Access também foi alterada. Novidade no Access 2010, a vista Backstage concede-lhe acesso a todos os comandos que se aplicam a uma base de dados inteira, como compactar e reparar ou comandos provenientes do menu ficheiro .

Este artigo descreve as funcionalidades introduzidas no Access 2010. Se precisar de uma introdução geral ao Access, consulte o artigo introdução ao access 2010.

Neste artigo

Descrição Geral

Nova interface de utilizador

Ferramentas de criação de objetos mais poderosas

Novos tipos de dados e controlos

Apresentação de dados melhorada

Segurança melhorada

Uma forma melhor de resolver problemas

Verificador ortográfico melhorado

Descrição Geral

Se tiver acesso a um site do SharePoint com os serviços do Access configurados, pode criar uma base de dados Web com Access 2010. As pessoas que têm contas no site do SharePoint podem utilizar a sua base de dados num browser, mas tem de utilizar Access 2010 para efetuar alterações de estrutura. Apesar de algumas funcionalidades de bases de dados de ambiente de trabalho não serem traduzidas para a Web, pode efetuar muitas das mesmas coisas ao utilizar novas funcionalidades, como campos calculados e macros de dados.

Partilhar uma base de dados na Web

  • Utilizar um modelo    Cinco modelos são fornecidos com o Access 2010: contactos, recursos, projetos, eventos e contribuições de caridade. Também pode modificar qualquer modelo, antes ou depois de publicar.

  • Comece do zero    Quando cria uma nova base de dados em branco, pode escolher entre uma base de dados normal e uma base de dados Web. Esta opção afeta as funcionalidades de estrutura e os comandos que vê, para que seja fácil garantir que a sua aplicação é compatível com a Web.

  • Converter uma base de dados existente numa base de dados Web    Pode publicar uma aplicação existente na Web. Nem todas as funcionalidades de bases de dados de ambiente de trabalho são suportadas na Web, pelo que poderá ter de ajustar algumas funcionalidades da sua aplicação.

    Pode executar o novo verificador de compatibilidade Web para o ajudar a identificar e corrigir quaisquer problemas de compatibilidade.

  • Intranet ou Internet    Pode publicar no seu próprio servidor do SharePoint ou pode utilizar uma solução do SharePoint alojada.

    Nota: É necessário ter uma conta de utilizador para utilizar uma base de dados Web. Não é suportado o acesso anónimo.

Para obter mais informações sobre bases de dados Web, consulte o artigo criar uma base de dados para partilhar na Web.

Novo Construtor de macros

oAccess 2010 oferece um novo Construtor de macros que apresenta o IntelliSense e uma interface limpa e simples.

Construtor de Macros

1. Selecione uma ação a partir da lista...

2.... em alternativa, faça duplo clique numa ação no catálogo de ações para adicioná-la à sua macro.

3. o separador estrutura é apresentado quando está a trabalhar numa macro.

Quando adiciona uma ação, são apresentadas mais opções no construtor de macros. Por exemplo, quando adiciona uma ação "se", vê:

Macro com acção Se

Veja o seguinte vídeo para ver como funciona o novo Construtor de macros.

O seu browser não suporta vídeo. Instalar o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Além das macros tradicionais, utiliza o construtor de macros novo para criar macros de dados, uma nova funcionalidade.

Macros de dados: alterar dados com base em eventos

As macros de dados ajudam a suportar agregados em bases de dados Web e também fornecem uma forma de implementar "disparadores" em qualquer base de dados Access 2010.

Por exemplo, suponhamos que tem um campo PercentComplete e um campo de estado. Pode utilizar uma macro de dados para definir a PorcentagemConcluída para o 100 quando define o estado como concluídoe 0 quando define o estado como não iniciado.

Pode ver macros de dados em ação no seguinte vídeo.

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Construtor de expressões melhorado

O construtor de expressões agora apresenta o IntelliSense, para que possa ver as suas opções à medida que escreve. Também apresenta ajuda para o valor da expressão atualmente selecionado na janela do construtor de expressões. Por exemplo, se selecionar a função arrumar, o construtor de expressões apresenta:

Trim (cadeia) devolve uma variante do tipo cadeia que contém uma cópia de uma cadeia especificada sem espaços à esquerda e à direita.

Para obter mais informações, consulte o artigo utilizar o construtor de expressões.

Campos calculados

Pode criar um campo que apresente os resultados de um cálculo. O cálculo tem de fazer referência a outros campos da mesma tabela. Utilize o construtor de expressões para criar o cálculo.

Novos modelos de base de dados

oAccess 2010 inclui um conjunto de modelos de bases de dados elaborados profissionalmente para controlar contactos, tarefas, eventos, estudantes e recursos, entre outros tipos de dados. Pode utilizá-los imediatamente ou aprimorá-los para controlar as informações exatamente da forma que pretende.

Modelos disponíveis na vista Backstage

Cada modelo é uma aplicação de controlo completa que contém tabelas, formulários, relatórios, consultas, macros e relações predefinidos. Os modelos foram concebidos para serem facilmente úteis e prontos para utilizar, para que possa começar a trabalhar rapidamente. Se o modelo de estrutura do modelo cumprir as suas necessidades, está pronto para começar. Caso contrário, pode utilizar o modelo para começar a criar a base de dados que satisfaça as suas necessidades específicas.

Base de Dados de Activos Web

Para além dos modelos incluídos no Access 2010, pode ligar-se ao Office.com e transferir mais modelos.

Peças de aplicação para adicionar funcionalidades a uma base de dados existente

Pode adicionar facilmente funcionalidades a uma base de dados existente ao utilizar uma peça de aplicação. Novidade no Access 2010, uma peça de aplicação é um modelo que abrange parte de uma base de dados, por exemplo, uma tabela previamente formatada ou uma tabela com um formulário e um relatório associados. Por exemplo, adicione uma aplicação de tarefas à base de dados e obtenha uma tabela tarefas, um formulário tarefas e a opção para relacionar a tabela tarefas com outra tabela na base de dados.

Peças de Aplicação no separador Criar

Para obter mais informações, consulte o artigo guardar e reutilizar elementos de estrutura de base de dados.

Vista de folha de dados melhorada

Pode criar uma tabela e começar a utilizá-la sem definir campos antecipadamente, basta clicar em tabela no separador criar e começar a introduzir dados na nova folha de dados que é apresentada. oAccess 2010 determina automaticamente o melhor tipo de dados para cada campo, para que esteja sempre em dia. A coluna clique para adicionar mostra-lhe onde pode adicionar um novo campo e, se precisar de alterar o tipo de dados ou o formato de apresentação de um campo novo ou existente, pode utilizar os comandos no separador campos . Também pode colar dados de tabelas do Microsoft Excel numa nova folha de dados — o Access 2010 cria todos os campos e reconhece os tipos de dados automaticamente.

Clique para Adicionar na vista de Folha de Dados

Painel Lista de Campos

O painel lista de campos permite-lhe adicionar campos de outras tabelas. Pode arrastar campos da tabela na origem do registo, de tabelas relacionadas ou de tabelas não relacionadas na base de dados. Se for necessária uma relação entre tabelas, o mesmo é automaticamente criado ou o processo é solicitado.

Painel Lista de Campos

A vista de esquema ajuda a acelerar a estrutura de formulários e relatórios

Utilize a vista de esquema para efetuar alterações de estrutura enquanto visualiza dados num formulário ou relatório.

A vista de esquema apresenta vários melhoramentos e é obrigatório se estiver a estruturar um formulário ou relatório para a Web.

Formulário na Vista de Esquema a mostrar dados dinâmicos

Utilizar esquemas de controlo para manter as coisas organizadas

Os esquemas são grupos de controlos que pode mover e redimensionar como uma unidade. Na Access 2010, os esquemas foram melhorados para permitir um posicionamento mais flexível dos controlos em formulários e relatórios. Pode dividir ou unir células na horizontal ou na vertical, o que lhe permite reorganizar facilmente campos, colunas ou linhas.

Tem de utilizar a vista de esquema ao estruturar bases de dados Web, mas a vista de estrutura continua disponível para o trabalho de criação de bases de dados de ambiente de trabalho.

Nova interface de utilizador

A nova interface de utilizador, melhorada no Access 2010, foi concebida para facilitar a localização de comandos e funcionalidades que, antes de serem, com frequência em menus e barras de ferramentas complexos.

O friso

A faixa de vistas é uma coleção de separadores que contêm grupos de comandos organizados por funcionalidade e funcionalidade. A faixa de vistas substitui as camadas de menus e barras de ferramentas encontradas em versões anteriores do Access. A imagem seguinte mostra a faixa de opções com o separador base selecionado.

O friso no Access 2010

As principais funcionalidades da faixa de vistas incluem:

  • Separadores de comandos — os separadores que mostram comandos que são normalmente utilizados em conjunto, para que possa encontrar os comandos de que precisa quando precisar deles.

  • Separadores de comandos contextuais — um separador de comandos que é apresentado consoante o seu contexto, ou seja, o objeto em que está a trabalhar ou a tarefa que está a efetuar. Um separador de comando contextual contém os comandos que mais podem aplicar ao que está a fazer.

  • Galerias – novos controlos que apresentam uma pré-visualização de um estilo ou opção para que possa ver os resultados antes de confirmar a escolha.

Vista Backstage

Novidade no Access 2010, a vista Backstage contém comandos que se aplica a uma base de dados inteira, como compactar e reparar ou abrir uma nova base de dados. Os comandos são organizados em separadores no lado esquerdo do ecrã e cada separador contém um grupo de ligações ou comandos relacionados. Por exemplo, se clicar em novo, verá o conjunto de botões que lhe permitem criar uma nova base de dados a partir do zero ou ao selecionar a partir de uma biblioteca de modelos de base de dados projetados de forma profissional.

O separador Novo na vista Backstage

Muitos dos comandos que encontrar na vista Backstage estavam disponíveis no menu ficheiro em versões anteriores do Access, para além de bases de dados que abriu recentemente e (se estiver ligado à Internet) a ligações para artigos do Office.com.

Para aceder à vista Backstage, clique no separador ficheiro .

Painel de Navegação

O painel de navegação lista e fornece acesso fácil a todos os objetos na base de dados atualmente aberta.

Painel de navegação Adamastor 2007

Utilize o painel de navegação para organizar os seus objetos por tipo de objeto, data de criação, data de modificação, tabela relacionada (com base em dependências de objeto) ou em grupos personalizados criados por si. Precisa de mais espaço para trabalhar na sua estrutura de formulário? Pode fechar facilmente o painel de navegação para ocupar um pouco de espaço, mas continua disponível.

Objetos com separadores

Por predefinição, as suas tabelas, consultas, formulários, relatórios e macros são apresentados como objetos com separadores na janela do Access.

Pode alterar esta definição por base de dados e utilizar as janelas de objetos em vez de tabulações.

Objecto com separadores no Access 2007 ao clicar nos separadores do objeto, pode alternar facilmente entre vários objetos.

Janela Ajuda

oAccess 2010 oferece a ajuda do Access e o conteúdo de referência do programador de acesso na mesma janela de ajuda. Os dois sistemas contêm diferentes tipos de conteúdo de assistência. O Visualizador de ajuda permite-lhe escolher o conteúdo a apresentar. Pode alterar o âmbito da sua pesquisa para o conteúdo de referência de programador do Access apenas, por exemplo. Independentemente das definições que fizer na janela ajuda, todos os conteúdos de referência da ajuda do Access e do programador do Access estão sempre disponíveis online, em Office.com ou no MSDN.

Ferramentas de criação de objetos mais poderosas

oAccess 2010 fornece um ambiente intuitivo para criar objetos de base de dados.

Separador Criar

Utilize o separador criar para criar rapidamente novos formulários, relatórios, tabelas, consultas e outros objetos de base de dados. Se selecionar uma tabela ou consulta no painel de navegação, pode criar um novo formulário ou relatório baseado nesse objeto com um clique utilizando o comando formulário ou relatório .

O separador Criar no friso no Access

Os novos formulários e relatórios criados por este processo de um só clique utilizam um design atualizado para o ajudar a tornar as pessoas mais apelativas e de forma imediata. Os formulários e relatórios gerados automaticamente criam um esquema de aparência profissional com cabeçalhos que incluem um logótipo e um título. Além disso, um relatório gerado automaticamente também inclui a data e a hora, bem como os rodapés informativos e os totais.

Vista de relatório e vista de esquema

Estas vistas, melhorada no Access 2010, permitem-lhe trabalhar com formulários e relatórios de forma interativa. Ao utilizar a vista relatório, pode procurar uma renderização precisa do seu relatório sem ter de o imprimir ou apresentar na pré-visualização. Para focar em determinados registos, utilize a funcionalidade de filtragem ou utilize uma operação de localização para procurar texto correspondente. Pode utilizar o comando copiar para copiar texto para a área de transferência ou clicar nas hiperligações ativas apresentadas no relatório para seguir uma ligação no seu browser.

A vista de esquema permite-lhe efetuar alterações de estrutura enquanto procura os seus dados. Pode utilizar a vista de esquema para efetuar várias alterações de estrutura comuns enquanto visualiza dados num formulário ou relatório. Por exemplo, adicione um campo ao arrastar um nome de campo a partir do painel novo campo lista ou alterar as propriedades utilizando a folha de propriedades.

A vista de esquema agora oferece esquemas de estrutura melhorados – grupos de controlos que pode ajustar como um, para que possa reorganizar facilmente campos, colunas, linhas ou esquemas inteiros. Também pode remover um campo ou adicionar formatação facilmente na vista de esquema. Relatório na Vista de Esquema

Criação de agrupamento e ordenação simplificada em relatórios

O Access tem uma nova forma de agrupar e ordenar dados em relatórios e adicionar totais. A interface é fácil de navegar e compreender e quando é utilizada com a nova vista de esquema, vê imediatamente o efeito das suas alterações.

Painel Grupo, Ordenação e Total

Suponhamos que pretende ver o total de vendas por região num relatório. Utilize a vista de esquema e o painel grupo, ordenação e total para adicionar um nível de grupo e solicitar um total – e ver as alterações em directo, no seu relatório. A linha total permite-lhe adicionar uma soma, média, contar, máximo ou mínimo aos cabeçalhos ou rodapés do seu relatório. Os totais simples já não necessitam de criar manualmente um campo calculado. Agora, basta apontar e clicar.

Criar totais num relatório

Esquemas de controlo melhorados para o ajudar a criar formulários e relatórios elegantes

Os formulários e relatórios normalmente contêm informações de tabela, como uma coluna que contém os nomes dos clientes ou uma linha que contém todos os campos de um cliente. Pode agrupar estes controlos num esquema que pode ser facilmente manipulado como uma única unidade, incluindo a etiqueta.

Comandos no grupo de Esquema de Controlo no separador Dispor

Uma vez que pode selecionar controlos de diferentes secções, como a etiqueta no cabeçalho ou rodapé da secção, existe uma flexibilidade considerável. Pode facilmente:

  • Mover ou redimensionar um esquema. Por exemplo, mova uma coluna para a esquerda ou para a direita.

  • Formatar um esquema. Por exemplo, defina uma coluna de nome de cliente em negrito para que se destaque.

  • Adicionar uma coluna (campo) a um esquema.

  • Eliminar uma coluna (campo) a partir de um esquema.

  • Unir ou dividir células

Mover coluna na Vista de Esquema

Os esquemas são guardados com a sua estrutura, para que permaneçam disponíveis. O vídeo seguinte mostra-lhe como os esquemas funcionam em formulários e relatórios.

O seu browser não suporta vídeo. Instalar o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Dividir formulários para navegar rapidamente pelos dados

Utilize um formulário dividido para criar um formulário que combine uma vista de folha de dados e uma vista de formulário. Pode definir uma propriedade para indicar ao Access para colocar a folha de dados na parte superior, inferior, esquerda ou direita.

Formulário dividido

Nota: Os formulários divididos não estão disponíveis em bases de dados Web.

Macros incorporadas em formulários e relatórios

Utilize macros incorporadas para evitar ter de escrever código. Uma macro incorporada é armazenada numa propriedade e faz parte do objeto ao qual pertence. Pode alterar a estrutura de uma macro incorporada sem ter de se preocupar com outros controlos que possam utilizar a macro, sendo que cada macro incorporada é independente. As macros incorporadas são fidedignas porque são impedidas automaticamente de efetuar operações potencialmente não seguras.

Atribuir uma macro incorporada ao evento Ao Fazer Duplo Clique

Novos tipos de dados e controlos

Novidade no Access 2010, os campos calculados permitem-lhe armazenar o resultado de um cálculo.

  • Campos de valores múltiplos

  • Tipo de dados anexo

  • Campos MEMO melhorados

  • Controlo de calendário incorporado para campos de data/hora

Campos calculados

Pode criar um campo que apresente um valor calculado a partir de outros dados na mesma tabela. Utilize o construtor de expressões para criar o cálculo, para que se beneficie do IntelliSense e do acesso fácil para a ajuda dos valores de expressões.

Os dados de outras tabelas não podem ser utilizados como a origem para os dados calculados. Algumas expressões não são suportadas pelos campos calculados.

Campos de valores múltiplos

Um campo de valor múltiplo pode armazenar mais do que um valor por registo. Suponhamos que tenha de atribuir uma tarefa a um dos seus funcionários ou contratados, mas pretende atribuí-la a mais do que uma pessoa. Na maioria dos sistemas de gestão de bases de dados e em versões do Access anteriores à Office Access 2007, era preciso criar uma relação muitos-para-muitos para o fazer corretamente.

Nota: O Access cria uma tabela oculta para manter a relação muitos-para-muitos necessária para cada campo de valores múltiplos.

Os campos de valores múltiplos são especialmente adequados quando trabalha com uma lista do SharePoint que contém um dos tipos de campo de valores múltiplos utilizados em Windows SharePoint Services. oAccess 2010 é compatível com estes tipos de dados.

Campo de valores múltiplos

Campos de anexo para ficheiros

O tipo de dados anexo permite-lhe armazenar facilmente todos os tipos de documentos e ficheiros binários na sua base de dados sem qualquer crescimento desnecessário no tamanho da base de dados. O Access compacta automaticamente anexos, quando é possível, para minimizar a utilização do espaço. Pretende anexar um documento do Word a um registo ou guardar uma série de imagens digitais na sua base de dados? Utilizar anexos torna estas tarefas muito mais fáceis. Pode até adicionar múltiplos anexos a um único registo.

Caixa de diálogo Anexos

Nota: Pode utilizar campos de anexo em bases de dados Web, mas cada tabela Web pode ter, no máximo, um campo de anexo.

Os campos MEMO agora armazenam texto formatado e histórico de revisão de suporte

Os campos Memorando em RTF significam que já não está limitado a texto simples nos seus registos. Pode formatar texto com opções (como negrito, itálico, para além de diferentes tipos de letra e cores e outras opções de formatação comuns) e armazenar o texto na sua base de dados. O texto formatado com formatação é armazenado num campo memo num formato baseado em HTML compatível com o tipo de dados RTF no Windows SharePoint Services. Pode definir a nova propriedade TextFormat para RichText ou texto simplese as informações são formatadas corretamente em controlos de caixa de texto e na vista de folha de dados.

Os campos Memorando são úteis para armazenar grandes quantidades de informações. Pode configurar a propriedade acrescentar apenas para reter o histórico de todas as alterações efetuadas a um campo memorando. Em seguida, pode ver um histórico destas alterações. Esta funcionalidade também suporta a funcionalidade de controlo no Windows SharePoint Services para que também possa utilizar o Access para ver o histórico de conteúdos de listas do SharePoint.

Calendário para datas de separação

Os campos e controlos que utilizam o tipo de dados data/hora obtêm automaticamente suporte para um calendário interativo incorporado. O botão calendário é apresentado automaticamente à direita da data. Quer saber a data desta sexta-feira? Clique no botão e é apresentado automaticamente o calendário para que o permita encontrar e selecionar a data. Pode optar por desativar o calendário de um campo ou controlo utilizando uma propriedade.

Apresentação de dados melhorada

Novas funcionalidades de apresentação de dados ajudam-no a criar objetos de base de dados mais rapidamente e, em seguida, analisar os seus dados mais facilmente.

Ferramentas de ordenação e filtragem melhoradas

Suponhamos que tenha de encontrar rapidamente um valor correspondente ou ordenar uma coluna de dados. A funcionalidade filtro automático aumenta as funcionalidades de filtragem que já são poderosas, para que possa focar rapidamente os dados de que necessita. Pode selecionar facilmente entre os valores exclusivos numa coluna, o que é útil para situações em que não é possível recuperar o nome de que precisa ou pode ordenar os valores utilizando as opções do menu de contexto em linguagem simples, tal como ordenar do mais antigo ao mais recente ou ordenar do menor para o maior.

Filtro Automático

As opções de filtro mais comuns são facilmente visíveis em comandos de menu ou pode utilizar filtros rápidos para limitar informações com base nos dados que introduzir. As opções de filtro rápido são automaticamente alteradas com base no tipo de dados, para que seja possível ver opções razoáveis para informações de texto, data e numérico.

Menu Filtros de Data

Totais e cores de fundo alternadas em folhas de dados

A vista de folha de dados oferece uma linha total, na qual pode mostrar uma soma, contar, média, máximo, mínimo, desvio padrão ou variância. Após adicionar a linha total, aponte para a seta na célula da coluna e selecione o cálculo pretendido.

Linha Total na folha de dados

As folhas de dados, relatórios e formulários contínuos suportam uma cor de fundo alternada para linhas, que pode configurar independentemente da cor de fundo predefinida. É fácil sombrear todas as outras linhas e pode selecionar qualquer cor.

Folha de dados utilizando cor de linha alternada

Formatação condicional

oAccess 2010 adiciona novas funcionalidades de formatação condicional, permitindo-lhe atingir alguns dos mesmos estilos de formatação que estão disponíveis no Excel. Por exemplo, agora pode adicionar barras de dados para tornar uma coluna de números mais legível, conforme apresentado na seguinte ilustração:

Formatação condicional num relatório do Access

Nota: A formatação condicional não está disponível em bases de dados Web.

Segurança melhorada

As funcionalidades de segurança avançadas e a forte integração com o Windows SharePoint Services ajudam-no a gerir de forma mais eficiente e permitir que as aplicações de controlo de informações sejam mais seguras do que antes. Ao armazenar os dados da aplicação de controlo em listas no Windows SharePoint Services, pode auditar o histórico de revisões, recuperar informações eliminadas e configurar permissões de acesso a dados.

Office Access 2007 introduziu um novo modelo de segurança que foi postergado e melhorado no Access 2010. As decisões de confiança unificadas estão integradas ao centro de fidedignidade do Microsoft Office. As localizações fidedignas facilitam a confiança de todas as bases de dados em pastas seguras. Pode carregar uma aplicação de Office Access 2007 que tenha código ou macros desativadas para fornecer uma experiência mais segura, em modo seguro (isto é, não é possível executar). As macros fidedignas são executadas no modo sandbox.

Recolher dados utilizando o InfoPath Forms e o Outlook

A funcionalidade de recolha de dados ajuda-o a recolher comentários utilizando o Outlook e, opcionalmente, o InfoPath. Pode gerar automaticamente um formulário do InfoPath ou um formulário HTML e incorporá-lo no corpo de uma mensagem de e-mail. Em seguida, pode enviar o formulário para os destinatários selecionados a partir dos seus contactos do Outlook ou para os nomes dos destinatários armazenados num campo da base de dados do Access.

Utilizar uma mensagem de correio electrónico para recolher dados

Pode escolher se pretende recolher novas informações ou atualizar as informações existentes. Os destinatários concluim o formulário e devolvem-no. O Outlook reconhece os formulários recebidos e guarda automaticamente os dados na sua base de dados do Access, sem a necessidade de escrever novamente.

Exportar para PDF e XPS

No Access 2010, pode exportar dados para um formato de ficheiro PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification) para impressão, publicação e distribuição de e-mail, desde que instale primeiro o suplemento publicar como PDF ou XPS. Exportar um formulário, relatório ou folha de dados para um ficheiro. pdf ou. XPS permite-lhe capturar informações num formulário fácil de distribuir que mantenha todas as suas características de formatação, mas não é necessário que outras pessoas instalem o Access nos seus computadores para imprimir ou rever o seu resultado.

  • Portable Document Format    Um PDF é um formato de ficheiro electrónico de esquema fixo que preserva a formatação do documento e ajuda a partilha de ficheiros. O formato PDF certifica-se de que, quando o ficheiro é visualizado online ou impresso, mantém exatamente o formato que pretendia e os dados no ficheiro não podem ser copiados ou alterados facilmente. O formato PDF também é útil para documentos que irão ser reproduzidos através de métodos de impressão comercial.

  • XML Paper Specification    Um XPS é um formato de ficheiro electrónico que preserva a formatação do documento e ajuda a partilha de ficheiros. O formato XPS certifica-se de que, quando o ficheiro é visualizado online ou impresso, mantém exatamente o formato que pretendia e os dados no ficheiro não podem ser copiados ou alterados facilmente.

Trabalhar com dados externos torna-se mais fácil

Agora pode ligar a um serviço Web como uma origem de dados externa. Irá necessitar de um ficheiro de definição de serviço Web fornecido pelo administrador do serviço Web. Depois de instalar o ficheiro de definição, pode ligar-se a dados de serviço Web como uma tabela ligada.

As novas funcionalidades tornam mais fácil importar e exportar dados. Pode guardar uma operação de importação ou de exportação e, em seguida, reutilizar a operação guardada da próxima vez que pretender efetuar a mesma tarefa. O assistente de importação de folhas de cálculo permite-lhe substituir o tipo de dados escolhido pelo Access e pode importar, exportar e ligar a ficheiros que tenham o Office Excel 2007 formatos de ficheiro mínimos.

Uma forma melhor de resolver problemas

O diagnóstico do Microsoft Office é uma série de testes de diagnóstico que podem ajudá-lo a descobrir por que motivo o computador está a falhar. Os testes de diagnóstico podem resolver alguns problemas directamente e podem identificar formas de resolver outros problemas. O diagnóstico do Microsoft Office substitui as seguintes funcionalidades do Microsoft Office 2003: detetar e reparar e a recuperação de aplicações do Microsoft Office.

Verificador ortográfico melhorado

Seguem-se algumas funcionalidades novas do verificador ortográfico.

  • O verificador ortográfico tem uma forma mais consistente em todos os programas do Office. Os exemplos desta alteração incluem o seguinte:

    • Várias opções do verificador ortográfico são agora globais. Se alterar uma destas opções num programa do Office, essa opção também será alterada para todos os outros programas do Office.

    • Para além de partilhar os mesmos dicionários personalizados, todos os programas podem geri-los ao utilizar a mesma caixa de diálogo. Para obter mais informações, consulte o artigo utilizar dicionários personalizados para adicionar palavras ao verificador ortográfico.

  • O verificador ortográfico inclui o dicionário francês após a reforma. No Microsoft Office 2003, foi um suplemento que tinha de ser instalado separadamente.

  • Um dicionário de eliminação é automaticamente criado para um idioma na primeira vez que o idioma é utilizado. Pode utilizar dicionários de eliminação para forçar o verificador ortográfico a sinalizar palavras que pretenda evitar de utilizar. Os dicionários de exclusão são úteis para evitar palavras que sejam obscenas ou que não correspondam ao seu guia de estilos. Para obter mais informações, consulte o artigo utilizar dicionários de exclusão para especificar uma ortografia preferida para uma palavra.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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