O que é uma lista no SharePoint?

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Uma lista no SharePoint é uma coleção de dados que lhe permite e os seus colegas de trabalho têm uma forma flexível de organizar as informações.

Adicione colunas para diferentes tipos de dados, como texto, moeda ou múltipla escolha. Criar vistas para apresentar dados de forma eficaz. Ordenar, agrupar, Formatar e filtrar listas para realçar as informações mais importantes. Uma lista pode incluir pessoas, ligações, imagens, datas e muito mais. Controlar o histórico de um item de lista ao longo do tempo com as versões e utilizar o Microsoft Flow para automatizar processos.

Ao contrário das bibliotecas de documentos do SharePoint, as listas não são criadas por predefinição quando cria um site. Adicione-os sempre que precisar.

Vamos explorar o site de equipa

Uma lista pode levar muitas formas que dependem do tipo de informações que pretende utilizar e partilhar.

Notas: 

  • O seu ecrã tem um aspecto diferente dos exemplos aqui? O seu administrador pode ter experiência clássica definida na lista ou está a utilizar uma versão anterior. Se for o caso, consulte o artigo introdução às listas. Se for um proprietário da lista, proprietário do site ou administrador, consulte o artigo mudar a experiência predefinida para listas ou bibliotecas de documentos do novo ou do Classic para os passos para definir a experiência predefinida.

  • Neste momento, algumas funcionalidades só estão disponíveis na experiência clássica. Selecione regressar ao SharePoint clássico no canto inferior esquerdo da página para mudar para a experiência clássica.

Para começar, selecione definições de Ícone Definições e, em seguida, selecione conteúdos do site, selecione + novo e, em seguida, selecione lista para criar uma lista no site. Consulte o artigo criar uma lista no SharePoint para obter mais informações.

Nova ligação que foi clicada com Lista realçada

Depois de criar a sua lista, adicione colunas para o seu conteúdo.

Adicione novas colunas ao selecionar + adicionar coluna no lado direito dos cabeçalhos de coluna.

Lista com o botão adicionar coluna realçado

Ao utilizar uma lista personalizada, pode criar vistas personalizadas com base em diferentes filtros ou ordens de ordenação para realçar os dados de várias formas, todos com os mesmos dados.

No canto superior direito da página de lista, pode alterar a vista de lista a partir do menu pendente de Opções de visualização para uma das suas vistas personalizadas. Guarde uma vista personalizada ao selecionar guardar vista como.

Menu ver com a vista alternativa selecionada

A partir do SharePoint Online, tem a opção de criar uma PowerApp a partir da barra de comandos. o Microsoft PowerApps é um serviço para a criação de aplicações empresariais personalizadas que se ligam aos seus dados e funcionam na Web e no telemóvel, sem o tempo e as despesas do desenvolvimento de software personalizado. Consulte o artigo introdução ao Microsoft PowerApps para obter mais informações. Também pode utilizar o Microsoft Flow para automatizar fluxos de trabalho entre as suas aplicações e serviços para obter notificações, sincronizar ficheiros, recolher dados e outras tarefas. Consulte introdução ao Microsoft Flow para obter uma breve descrição geral.

Menu do PowerApp com a criação e aplicação selecionada

Se estiver a trabalhar com uma equipa, pode criar alertas na sua lista e dados para receber notificações quando algo tiver sido alterado.

Menu alertar-me com alertar-me seleccionado

No painel de informações, pode ver e editar informações sobre um item, como as propriedades, atividade recente ou a forma como são partilhados. Para mostrar ou ocultar o painel de informações, selecione um ficheiro ou pasta e, em seguida, clique em abrir o Painel de detalhes da biblioteca de documentos do painel de detalhes no lado direito do menu principal. Também pode ver o painel de informações ao clicar com o botão direito do rato num ficheiro ou pasta e selecionar detalhes. Para fechar a janela de detalhes, clique novamente em abrir o painel de detalhes Painel de detalhes da biblioteca de documentos .

Abrir o botão do painel de detalhes realçado

O menu no canto superior esquerdo da lista é alterado com o contexto da lista. Se nada estiver selecionado, verá ações que pode fazer com a lista, como exportar para o Excel ou criar um novo item de lista. Quando seleciona um item de lista, o menu muda para as ações que pode efetuar nesse item. Se selecionar mais do que um item, o mesmo é novamente alterado. Se vir as reticências (...) em qualquer menu, clique nesse menu para obter ainda mais ações.

Menu de lista para uma lista simples

Pode ver outra versão do menu de lista ao clicar com o botão direito do rato no nome do ficheiro ou, se estiver na vista de detalhes ou de todos os itens , ao clicar nas reticências (...) junto ao nome do ficheiro. Este menu contém seleções adicionais, tais como definir um alerta ou no SharePoint Online, criar um novo PowerApp.

Pronto para começar?

Seguem-se algumas ligações para artigos para o ajudar a começar a trabalhar.

Criar uma lista no SharePoint

Editar definições de lista no SharePoint Online

Eliminar uma lista no SharePoint

Criar uma coluna numa lista ou biblioteca do SharePoint

Receber notificações quando uma lista ou item de lista do SharePoint Online for alterado

Controlar quem tem acesso a uma lista ou item de lista individual.

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