O que é uma biblioteca de documentos?

Uma biblioteca de documentos fornece um local seguro para armazenar ficheiros onde e os seus colegas de trabalho podem encontrá-los facilmente, trabalhar em conjunto e aceder-lhes a partir de qualquer dispositivo em qualquer altura. Por exemplo, pode utilizar uma biblioteca de documentos num site no SharePoint Online para armazenar todos os ficheiros relacionados com um projeto específico ou um cliente específico. Adicionar ficheiros ou mover ficheiros entre pastas é tão fácil como arrastar e soltá-los a partir de uma localização para outra.

Uma vista de miniaturas de uma biblioteca de documentos sem nada seleccionado.

Nota: O seu ecrã tem um aspecto diferente do que este? O seu administrador pode ter experiência clássica definida na biblioteca de documentos. Se assim for, consulte Introdução às bibliotecas. Se for um proprietário da biblioteca de documentos, proprietário do site ou administrador, consulte o artigo mudar a experiência predefinida das bibliotecas de documentos do novo ou do Classic para os passos para definir a experiência predefinida.

Nota: Neste momento, algumas funcionalidades só estão disponíveis na experiência clássica. Clique em regressar ao SharePoint clássico no canto inferior esquerdo da página para mudar para a experiência clássica.

O site predefinido no SharePoint Online e SharePoint Server 2019 inclui uma biblioteca de documentos e um é criado automaticamente quando cria um novo site. Pode Adicionar bibliotecas de documentos adicionais a um site conforme necessário. Isto é útil, por exemplo, se precisar de restringir o acesso a um conjunto de ficheiros. Cada biblioteca de documentos apresenta uma lista de ficheiros, pastas e informações importantes sobre cada um, como quem criou ou modificou um ficheiro. Pode utilizar estas informações para organizar os seus ficheiros e facilitar a sua localização.

Numa biblioteca de documentos, pode:

Vamos explorar o site de equipa

No canto superior esquerdo da página da biblioteca de documentos encontra-se o menu principal.

Menu biblioteca de documentos do SharePoint onine

Aqui pode criar uma nova pasta, um documento ou uma ligação para algo localizado fora da biblioteca de documentos,

Office 365 criar uma nova pasta ou documento

Nota: A lista de tipos de documento irá variar consoante as suas permissões e a forma como o seu site foi configurado.

ou carregar uma pasta ou ficheiros.

Office 365 carregar ficheiros ou pastas para uma biblioteca de documentos

Nota: As pastas não são actualmente suportadas pelo Internet Explorer.

Também pode sincronizar ficheiros com a nova aplicação de sincronização do onedrive ou criar um alerta para receber uma notificação quando algo tiver sido alterado.

No canto superior direito da página da biblioteca de documentos, clique em Opções de visualização para alterar a vista da biblioteca de documentos para a vista de lista, compacto e mosaicos. Se estiver a utilizar o Internet Explorer, pode abrir a biblioteca de documentos no explorador de ficheiros do Windows ao clicar em ver no explorador de ficheiros. Também pode guardar uma vista personalizada ao clicar em guardar vista como ou, se for um proprietário da biblioteca ou administrador, pode editar ou criar vistas na página Definições da biblioteca ao clicar em Editar vista atual.

Vista alterar biblioteca de documentos do Office 365

Pode adicionar novas colunas e selecionar as colunas a apresentar clicando em + ou + adicionar colunas no lado direito dos cabeçalhos de coluna, se estiver na vista de lista ou se estiver na vista de mosaicos, clicando em Botão dispor da biblioteca de documentos e, em seguida, clicando em Botão Adicionar uma coluna à biblioteca de documentos no lado direito da coluna. n cabeçalhos.

Adicionar uma coluna pendente numa biblioteca de documentos ligada a um grupo

Pode ver e editar informações sobre um ficheiro ou pasta, tais como as propriedades obrigatórias, a atividade recente ou a pessoa com a qual um ficheiro é partilhado, no painel de informações. Para mostrar ou ocultar o painel de informações, selecione um ficheiro ou pasta e, em seguida, clique Painel de detalhes da biblioteca de documentos no lado direito do menu principal. Também pode ver o painel de informações ao clicar com o botão direito do rato num ficheiro ou pasta e selecionar detalhes.

Painel metadados do documento do Office 365

Quando seleciona uma pasta ou ficheiro, o menu no canto superior esquerdo da biblioteca de documentos muda para uma lista de ações que pode efetuar nessa pasta ou ficheiro.

Um ficheiro selecionado mostra A alteração no menu biblioteca de documentos

Nota: Para expor o menu ficheiro ou pasta quando estiver na vista de miniaturas, clique no canto superior direito da miniatura.

Pode ver outra versão do menu do documento ao clicar com o botão direito do rato no nome do ficheiro ou, se estiver na vista de lista, ao clicar nas reticências Reticências da lista de bibliotecas de documentos do Office 365 junto ao nome do ficheiro. Este menu contém ações adicionais, como afixar ficheiros em destaque, para que o utilizador e outras pessoas possam encontrá-las rapidamente.

Afixar na parte superior do menu ficheiro

Pronto para começar?

Eis alguns artigos de ajuda adicionais que irá conseguir:

Trabalhar com ficheiros numa biblioteca de documentos

Criar uma pasta numa biblioteca de documentos

Criar um novo ficheiro numa biblioteca de documentos

Ver e editar informações sobre um ficheiro, pasta ou ligação numa biblioteca de documentos

Permissões de espaço de armazenamento e outros limites de software no SharePoint Online

Quando devo utilizar uma biblioteca de documentos em vez de OneDrive para Empresas ?

Consulte devo guardar ficheiros no onedrive ou no SharePoint? para saber qual é o melhor local para armazenar os seus ficheiros.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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