O que é uma biblioteca de documentos?

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Uma biblioteca de documentos fornece um local seguro para armazenar ficheiros onde e os seus colegas podem encontrá-las facilmente, trabalhar em conjunto nos mesmos e aceder aos mesmos a partir de qualquer dispositivo em qualquer altura. Por exemplo, pode utilizar uma biblioteca de documentos num site numa SharePoint Online para armazenar todos os ficheiros relacionados com um projecto específico ou um cliente específico. Adicionar ficheiros ou mover ficheiros entre pastas é tão fácil como arrastando e largando-as de uma localização para outra.

Uma vista de miniatura de uma biblioteca de documentos com nada selecionada.

Nota: O seu ecrã tem outro aspeto superior a esta? O administrador poderá ter experiência clássica definir na biblioteca de documentos. Se Sim, consulte o artigo Introdução às bibliotecas. Se for um proprietário de biblioteca de documentos, proprietário do site ou administrador, consulte o artigo mudar a experiência de predefinida para bibliotecas de documentos a partir do novo ou clássico para obter os passos para definir a experiência predefinida.

Nota: Algumas funcionalidades só estão atualmente disponíveis no experiência clássica. Clique em regressar ao clássica SharePoint no canto esquerdo da página para mudar para a experiência clássica inferior.

O site predefinido no SharePoint Online inclui uma biblioteca de documentos e um é criado automaticamente quando cria um novo site. Pode Adicionar a bibliotecas de documentos adicionais a um site , conforme necessário. Isto é útil, por exemplo, se for necessário restringir o acesso a um conjunto de ficheiros. Cada biblioteca de documentos apresenta uma lista de ficheiros, pastas e informações chave sobre cada um, tais como que criou ou modificou pela última vez um ficheiro. Pode utilizar estas informações para organizar os seus ficheiros e simplificar a localizá-los.

Numa biblioteca de documentos, pode:

Vamos explorar o site de equipa

At a canto superior esquerdo do documento página da biblioteca se encontra o menu principal.

Menu de biblioteca de documentos do SharePoint Onine

Aqui pode criar uma nova pasta, documento ou uma ligação para algo que se encontra fora da biblioteca de documentos,

Office 365 criar uma nova pasta ou um documento

Nota: A lista dos tipos de documento variam consoante as suas permissões e como o seu site tiver sido configurado.

ou carregar uma pasta ou ficheiros.

Carregar ficheiros do Office 365 ou pasta para uma biblioteca de documentos

Nota: As pastas estão atualmente apenas suportado pela Microsoft Edge e browsers do Google Chrome.

Também pode sincronizar ficheiros com o novo cliente de sincronização do OneDrive ou criar um alerta para receber uma notificação quando alguma coisa foi alterado.

Na parte superior direita da página de biblioteca de documentos, pode alterar a vista da biblioteca de documentos para a vista de lista ou vista de grelha. Se utilizar Internet Explorer, pode abrir a biblioteca de documentos no Windows Explorador de ficheiros, ao clicar em Ver no Explorador de ficheiros. Também pode guardar uma vista personalizada ao clicar em Guardar Vista ou, se for um proprietário de biblioteca ou um administrador, pode gerir vistas na página de definições de biblioteca ao clicar em Gerir vistas.

Vista de biblioteca de documentos do Office 365 alterar

Pode adicionar novas colunas e selecione as colunas para apresentar ao clicar em Biblioteca de documentos adicionar um botão de coluna no lado direito extremo cabeçalhos de coluna, caso se encontre na vista de lista ou, caso se encontre na vista de grelha, clicando Biblioteca de documentos do botão dispor e, em seguida, clicando em Biblioteca de documentos adicionar um botão de coluna na extremidade direita da cabeçalhos de coluna.

Adicionar uma coluna de lista pendente numa biblioteca de documentos ligada grupo

Pode Ver e editar informações sobre um ficheiro ou pasta, como as propriedades necessárias, atividade recente ou um ficheiro com quem é partilhado, no painel de informações. Para mostrar ou ocultar o painel de informações, selecione um ficheiro ou pasta e clique em Painel de detalhes da biblioteca de documentos no lado direito do menu principal. Também pode ver o painel de informações ao clicar um ficheiro ou pasta e selecionar Detalhes.

Painel de metadados de documento do Office 365

Quando seleciona uma pasta ou ficheiro, no menu na parte superior esquerda das alterações de biblioteca de documentos para uma lista de ações que pode efetuar no ficheiro ou pasta.

Uma alteração de mostra ficheiro selecionado no menu biblioteca de documentos

Nota: Para expor o menu ficheiro ou pasta na vista Miniaturas, clique em canto superior direito da miniatura.

Pode ver outra versão do menu de documento clicando com o nome do ficheiro ou, na vista de lista, ao clicar no nas reticências Nas reticências do lista de biblioteca de documentos do Office 365 junto ao nome do ficheiro. Este menu contém ações adicionais, tal como do Pin de início da página, que realça os ficheiros para que o utilizador e outros podem encontrá-las rapidamente.

Menu que aparece quando o botão direito do rato a clicar num item da biblioteca

Pronto para começar?

Eis alguns artigos de ajuda adicional para o ajudar a aceder:

Trabalhar com ficheiros numa biblioteca de documentos

Criar uma pasta numa biblioteca de documentos

Criar um novo ficheiro numa biblioteca de documentos

Ver e editar informações sobre um ficheiro, pasta ou ligação numa biblioteca de documentos

Das permissões de espaço de armazenamento e outros limites de software do SharePoint Online

Quando devo utilizar uma biblioteca de documentos em vez de OneDrive para Empresas ?

Consulte o artigo devo guardar os meus documentos no OneDrive para empresas ou num site de equipa? para obter o melhor local para armazenar os ficheiros.

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