O que é um site de equipa do SharePoint?

O que é um site de equipa do SharePoint?

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Um site de equipa do SharePoint liga-o a si e à sua equipa aos conteúdos, informações e aplicações de que precisa todos os dias. Por exemplo, pode utilizar um site de equipa para armazenar e colaborar em ficheiros ou criar e gerir listas de informações. Na home page de um site de equipa, pode ver ligações para ficheiros, aplicações e páginas Web importantes dessa equipa e ver a atividade recente do site no feed de atividades.

Home page do site SharePoint equipas

Pode aceder a seu site de equipa a partir da página da home page do SharePoint, a partir da secção de ficheiros do seu grupo de Office 365 se Grupos do Office 365 estiver ativada, ou em viagem com as aplicações móveis do SharePoint. Também pode encontrar os ficheiros do SharePoint no OneDrive.

Vista do site de equipa do SharePoint em dispositivos móveis

Nota: Algumas funcionalidades foram introduzidas de forma gradual em organizações que definiram opções de lançamento direcionado no Office 365. Isto significa que poderá não ver esta funcionalidade ou que a mesma poderá ter um aspeto diferente do descrito nos artigos de ajuda.

Vamos explorar o site de equipa

Cabeçalho do site   

Na parte superior de um site de equipa, verá o logótipo do site, o nome do site e se o site é privado (apenas os membros aprovados podem vê-lo) ou público (todas as pessoas na sua organização podem vê-lo).

cabeçalho do site de equipa

Se tiver permissão para editar o site, também existe uma ligação na parte superior do site de equipa para Adicionar uma nova lista, biblioteca de documentos, página, mensagem de notícias ou web app para o site.

Adicionar um novo item para um site SharePoint

Painel de navegação do lado esquerdo   

No lado esquerdo do site, na parte superior do painel de navegação, verá uma caixa de pesquisa onde pode procurar ficheiros no seu site de equipa. São apresentadas sugestões, à medida que escreve, com base nos ficheiros em que esteve a trabalhar ou que viu recentemente. Prima a tecla Enter para ver uma lista completa dos resultados da pesquisa apresentados numa página separada onde pode expandir o que é apresentado para incluir os resultados de todos os sites do SharePoint ou refinar os resultados para mostrar apenas determinados tipos de ficheiro.

Caixa de pesquisa do site de equipa

Na caixa de pesquisa, também verá ligações para a biblioteca de documentos predefinida da equipa, o bloco de notas do OneNote da equipa, as páginas do site, os conteúdos do site e a reciclagem do site. Se tiver permissão para editar o site, pode adicionar mais ligações ou alterar a ordem das ligações conforme necessário.

Menu de lado esquerdo do site de equipa do SharePoint

Home page   

A home page do site de equipa contém predefinidas várias peças web. Por exemplo, existe uma notícias secção onde pode criar e apresentar novas publicações sobre itens importantes ou interessantes para a sua equipa. Basta clicar em + Add, criar a sua história e, em seguida, clique em Publicar para apresentar a história na parte superior da home page do site de equipa. Para visualizar o artigo inteiro, clique no título.

Pode encontrar notícias mais antigas ao clicar em Ver tudo no canto superior direito da secção Notícias. Aqui pode ver todas as notícias publicadas pela equipa. Para obter mais informações sobre as Notícias da Equipa, consulte Manter a sua equipa atualizada com Notícias no seu site de equipa.

Secção nova do site de equipa na home page

Também poderá ver uma secção de Ligações rápidas onde pode adicionar uma ligação para ficheiros ou páginas web na parte superior da página. Basta clicar em + Adicionar e introduza o URL ou selecione um item de uma lista de ficheiros recentes ou páginas web. Para mais informações sobre esta peça web, consulte o artigo utilizar a peça web de ligações rápidas.

Ligações rápidas do site de equipa do SharePoint

A home page também contém um feed de atividade permite-lhe ver, de imediato, quando alguém adiciona ou edita um ficheiro, página ou lista no seu site. Para mais informações sobre esta peça web, consulte o artigo utilizar a peça web de atividade do Site.

Também poderá ser uma secção que apresenta hiperligações para ficheiros na home page do site de equipa. Para mais informações, consulte o artigo utilizar a peça web Visualizador de ficheiro

Editar a home page   

Se tiver permissões de edição ou de proprietário no site, pode editar a home page ao clicar em Editar no canto superior direito da página, fazer as suas alterações e, em seguida, selecionar Guardar e fechar para guardar as suas alterações e fechar o modo de edição. Clique em Publicar quando quiser que os utilizadores vejam as suas alterações. Para obter mais informações sobre como editar a home page do seu site de equipa, consulte Utilizar peças Web em páginas.

Integração com o Grupos do Office 365 no SharePoint Online

Grupos do Office 365 é uma plataforma mais produtiva e avançada que reunindo a conversações e calendário a partir do Outlook, informações e ficheiros a partir de um bloco de notas partilhado OneNote, tarefas a partir de Planner e SharePoint Online uma única colaboração espaço para a sua equipa. Se estiver ativada Grupos do Office 365, todos os novos e existentes, Grupos do Office 365 obter um site de equipa.

Importante: Atualmente, a integração com Grupos do Office 365 só está disponível com SharePoint Online e apenas se Grupos do Office 365 ter sido ativada pelo administrador. Se for um administrador, consulte o artigo Gerir quem pode criar grupos do Office 365 para obter os passos para ativar Grupos do Office 365 para a sua organização. Sem integração de grupos do Office 365, não terá acesso aos recursos de grupo do Office 365, tal como uma pasta a receber do Outlook partilhada ou o calendário partilhado do Outlook.

Se Grupos do Office 365 estiver ativada, quando criar um site de equipa, um Office 365 grupo é criada automaticamente. Todos os utilizadores que adiciona ao seu site de equipa são automaticamente adicionados à sua Office 365 grupo. Da mesma forma, quando cria uma Office 365 grupo no Outlook, um site de equipa SharePoint Online é criado automaticamente e todos os utilizadores que adiciona ao seu Office 365 grupo seja adicionados ao site de equipa.

Grupos do Office 365 no Outlook

Todos os membros da Office 365 grupo têm acesso ao site de equipa e todos os membros do site de equipa têm acesso ao Office 365 grupo. Os membros podem adicionar aplicações web, listas e bibliotecas de documentos adicionais, conforme necessário. Não é necessário para criar uma lista de distribuição ou de um grupo de SharePoint.

Para além de aceder aos seus ficheiros de biblioteca de documentos diretamente a partir do seu site de equipa, também pode aceder à-los ao clicar em ficheiros na barra de navegação superior do seu Office 365 grupo no Outlook. Para aceder ao site de equipa associado à sua Office 365 grupo, clique em Site.

Barra de navegação de grupo no Outlook

Para regressar ao seu Office 365 grupo a partir do site de equipa, clique em título do site para abrir o cartão de grupo e, em seguida, clique no ícone para a aplicação que pretende para ir para.

O cartão completo do grupo do Office 365

Para obter mais informações sobre os Grupos do Office 365, consulte Saiba mais sobre os Grupos do Office 365.

Pronto para criar um site de equipa?

Para obter os passos criar um site de equipa, consulte o artigo criar um site de equipa no SharePoint Online.

Para ver os passos necessários para criar um Grupo do Office 365 com um site de equipa, consulte Criar um grupo no Outlook.

Nota: Questiona-se sobre quando deve utilizar o OneDrive para Empresas ou um site de equipa do SharePoint? Consulte Devo guardar os meus documentos no OneDrive para Empresas ou num site de equipa? para saber quando deve utilizá-los.

Saiba mais sobre os sites de equipa e do SharePoint

Personalizar o seu site de equipa do Office 365 para o armazenamento e a partilha de ficheiros.

Criar, carregar e partilhar ficheiros numa biblioteca de documentos

Mover ou copiar itens de uma biblioteca de documentos do SharePoint

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