O que é a janela Relações?

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A janela Relações permite-lhe definir a relação entre itens armazenados em várias tabelas do Access. Esta janela fica disponível clicando em Ferramentas da Base de Dados > Relações.

Botão Relações no separador Ferramentas da Base de Dados

Relações são como as regras que governem como os dados estão ligados na base de dados. Numa base de dados de processamento de encomendas bem normalizado, por exemplo, provavelmente terá informações de cliente numa tabela e informações sobre a encomenda noutra tabela. Pretende certificar-se de que os clientes não obter separados dos seus encomendas, à direita? E não quiser uma ordem seja criado que não tenha um cliente do válido ligado à mesma. A janela Relações é onde pode configurar estas regras para que também se aplicam ao longo da sua base de dados.

Se já tiver criado uma consulta do Access, vai notar que a janela Relações se assemelha bastante à parte superior do Construtor de Consultas:

Janela Relações do Access

Na janela Relações, utilize os comandos no separador Estrutura para adicionar tabelas à vista e arraste os campos entre as tabelas para configurar as relações. Neste exemplo, a relação permite que várias encomendas sejam ligadas a cada cliente, mas impede-o de criar uma encomenda para um cliente que não existe. Depois de configurar estas regras na janela Relações, elas serão aplicadas a toda a base de dados (por exemplo, se criar uma nova consulta, as ligações serão automaticamente configuradas, de acordo com as suas regras de relação).

Nota: Eliminar uma tabela da janela Relações não a elimina da sua base de dados nem remove as relações que já foram estabelecidas.

O que pode fazer

Tarefa

Como fazê-lo

Adicionar uma tabela ou uma consulta à janela

Clique em Estrutura > Mostrar Tabela, selecione a tabela ou a consulta pretendida e clique em Adicionar.

Eliminar uma tabela ou uma consulta da janela

Selecione a tabela ou a consulta e prima DELETE.

Ocultar uma tabela ou uma consulta

Clique com o botão direito do rato na tabela ou na consulta e clique em Ocultar Tabela.

Criar uma relação

Arraste um campo de uma tabela ou consulta para o campo correspondente da outra tabela ou consulta.

Definir propriedades para uma relação

Clique com o botão direito do rato na linha de relação entre duas tabelas (podem ser necessárias algumas tentativas até acertar no sítio certo) e clique em Editar Relação.

Eliminar uma relação

Clique com o botão direito do rato na linha de relação entre duas tabelas (podem ser necessárias algumas tentativas até acertar no sítio certo) e clique em Eliminar.

Mostrar todas as relações

Clique em Estrutura > Todas as Relações.

Ver as relações de uma tabela em particular

Selecione a tabela e clique em Estrutura > Relações Diretas.

Ver as relações para uma tabela sem ver as relações de outras tabelas

Clique em Estrutura > Ferramentas > Limpar Esquema. Adicione a tabela da qual pretende ver as relações (Estrutura > Relações > Mostrar Tabela) e clique em Estrutura > Relações > Relações Diretas.

Agora que já domina a janela Relações, saiba como criar, editar ou eliminar uma relação.

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