Fórmulas e funções

Numerar linhas automaticamente

Numerar linhas automaticamente

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Ao contrário de outros programas do Microsoft Office, o Excel não dispõe de um botão para numerar dados automaticamente. No entanto, pode facilmente adicionar números sequenciais a linhas de dados ao arrastar a alça de preenchimento para preencher uma coluna com uma série de números ou ao utilizar a função LINHA.

Sugestão: Se estiver à procura de um sistema de numeração automática mais avançado para os seus dados e tiver o Access instalado no seu computador, pode importar os dados do Excel para uma base de dados do Access. Numa base de dados do Access, pode criar um campo que gera automaticamente um número exclusivo ao introduzir um novo registo numa tabela.

O que pretende fazer?

Preencher uma coluna com uma série de números

Utilizar a função LIN para numerar linhas

Mostrar ou ocultar a alça de preenchimento

Preencher uma coluna com uma série de números

  1. Selecione a primeira célula do intervalo que pretende preencher.

  2. Escreva o valor inicial para a série.

  3. Escreva um valor na célula seguinte, para estabelecer um padrão.

    Sugestão: Por exemplo, se quiser a série 1, 2, 3, 4, 5..., escreva 1 e 2 nas primeiras duas células. Se quiser a série 2, 4, 6, 8..., escreva 2 e 4.

  4. Selecione as células que contêm os valores iniciais.

    Nota: No Excel 2013 e em versões posteriores, o botão Análise Rápida é apresentado por predefinição quando seleciona mais do que uma célula com dados. Pode ignorar o botão para concluir este procedimento.

  5. Arraste a alça de preenchimento Alça de preenchimento para o intervalo que pretende preencher.

    Nota:  À medida que arrasta a alça de preenchimento por cada célula , o Excel apresenta uma pré-visualização do valor. Se quiser utilizar um padrão diferente, arraste a alça de preenchimento ao manter premido o botão direito do rato e, em seguida, escolha um padrão.

    Para preencher por ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher por ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.

    Sugestão: Se a alça de preenchimento não estiver à vista, poderá ser necessário apresentá-la primeiro. Para mais informações, consulte Mostrar ou ocultar a alça de preenchimento.

    Nota: Estes números não são atualizados automaticamente quando adiciona, move ou remove linhas. Poderá atualizar manualmente a numeração sequencial selecionando dois números que estejam na sequência correta e, em seguida, arrastando a alça de preenchimento até ao final do intervalo numerado.

Utilizar a função LIN para numerar linhas

  1. Na primeira célula do intervalo que pretende numerar, introduza =LIN(A1).

    A função LIN devolve o número da linha referenciada. Por exemplo, =LIN(A1) devolve o número 1.

  2. Arraste a alça de preenchimento Alça de preenchimento para o intervalo que pretende preencher.

    Sugestão: Se a alça de preenchimento não estiver à vista, poderá ser necessário apresentá-la primeiro. Para mais informações, consulte Mostrar ou ocultar a alça de preenchimento.

  • Estes números são atualizados quando os ordenar com os dados. A sequência poderá ser interrompida se adicionar, mover ou eliminar linhas. Poderá atualizar manualmente a numeração ao selecionar dois números que estejam na sequência correta e, em seguida, ao arrastar a alça de preenchimento até ao final do intervalo numerado.

  • Se estiver a utilizar a função LIN e quiser que os números sejam inseridos automaticamente à medida que adicionar novas linhas de dados, transforme esse intervalo de dados numa tabela do Excel. Todas as linhas que forem adicionadas ao final da tabela serão numeradas sequencialmente. Para obter mais informações, consulte Criar ou eliminar uma tabela do Excel numa folha de cálculo.

Para introduzir códigos numéricos sequenciais, tais como números de notas de encomenda, poderá utilizar a função LIN juntamente com a função TEXTO. Por exemplo, para iniciar uma lista numerada por 000-001, introduza a fórmula =TEXTO(LIN(A1),"000-000") na primeira célula do intervalo que pretende numerar e, em seguida, arraste a alça de preenchimento até ao final do intervalo.

Mostrar ou ocultar a alça de preenchimento

A alça de preenchimento Alça de preenchimento é apresentada por predefinição, mas pode ativá-la ou desativá-la.

  1. No Excel 2010 e em versões posteriores, clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Opções.

    No Excel 2007, clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Opções do Excel.

  2. Na categoria Avançadas, em Opções de edição, selecione ou desmarque a caixa de verificação Activar alça de preenchimento e arrastar e largar células para mostrar ou ocultar a alça de preenchimento.

Nota: Para ajudar a impedir a substituição de dados existentes quando arrastar a alça de preenchimento, certifique-se de que a caixa de verificação Alertar antes de substituir células está selecionada. Se não pretende que o Excel apresente uma mensagem sobre a substituição de células, pode desmarcar esta caixa de verificação.

Consulte Também

Descrição geral das fórmulas no Excel

Como evitar fórmulas com erros

Localizar e corrigir erros em fórmulas

Atalhos de teclado e teclas de função do Excel

Funções de pesquisa e referência (referência)

Funções do Excel (por ordem alfabética)

Funções do Excel (por categoria)

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