Novidades no Project 2016

Enquanto subscritor do Office 365, receberá regularmente funcionalidades novas e melhoradas do Office 2016. Consulte as informações abaixo para ver o que está disponível para si agora.

Atualizações mais recentes do Project 2016

Veja as novidades e melhorias da atualização de funcionalidades de agosto de 2018, Versão 1808 (Compilação 10730.20088).
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Por vezes, as novas funcionalidades do Office 365 são lançadas ao longo de um período de tempo para todos os subscritores.

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Lançamentos mais recentes

Novidades para os utilizadores que não são subscritores
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Quais são as novidades no Office 2016?

Atualizações mais recentes para utilizadores do Project no programa Office Insider

Veja as novidades da Versão 1808 (Compilação 10730.20030) para utilizadores do Insider e dê-nos a sua opinião. O seu feedback nesta fase inicial é muito importante, por isso não hesite em contribuir!
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Onde pode enviar feedback

Gostaríamos de saber a sua opinião sobre o que funciona e o que não funciona, bem como os aspetos em que podemos melhorar. Para comunicar problemas ou enviar feedback, clique em Ficheiro > Feedback em qualquer aplicação do Office 2016. Também nos pode contactar ao publicar na comunidade do Office Insider ou enviar um tweet para @OfficeInsider.

Veja as novidades e melhorias da atualização de funcionalidades de julho de 2018, Versão 1807 (Compilação 10325.20082).
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Página Guardar Como com a opção Recentes selecionada

Permaneça organizado com as localizações Recentes para guardar

O Project mantém uma lista das localizações onde guardou outros projetos. Quando estiver pronto para guardar o seu projeto, escolha uma das suas localizações Recentes para guardar e continue o seu dia.

SAIBA MAIS

Veja as novidades e melhorias da atualização de funcionalidades de maio de 2018, Versão 1805 (Compilação 9330.2087).
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A gestão de sprints ficou ainda mais fácil

Para uma vista geral de todos os seus sprints, clique em Projeto > Ágil > Scrum > Gerir. A partir daí, pode adicionar, atualizar ou eliminá-los rapidamente.

Caixa de diálogo Gerir Sprint à frente e um projeto no fundo

Veja as novidades e melhorias da atualização de funcionalidades de março de 2018, Versão 1804 (Compilação 9226.2114).
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Filtrar a vista Quadro de Tarefas

Se está a utilizar o Cliente de Ambiente de Trabalho do Project Online, pode filtrar a sua vista Quadro de Tarefas para ver as tarefas relacionadas com uma tarefa de resumo ou um recurso específico. Também pode utilizar estes filtros ao ver quadros Sprint ou Kanban.

Para filtrar o Quadro de Tarefas:

  1. No separador Ver, selecione Quadro de Tarefas.

  2. No canto superior direito desta vista, selecione o botão Filtrar.

    Captura de ecrã a mostrar o botão Filtrar na vista de quadro de tarefas.
  3. Selecione a seta para baixo junto a Tarefa de Resumo (0) ou Recurso (0) e, em seguida, selecione uma opção da lista. Pode selecionar múltiplos recursos ou tarefas de resumo pelos quais pretende filtrar.

    Captura de ecrã a mostrar o menu pendente Filtrar Recursos no Quadro de Tarefas com dois recursos selecionados

Definir a percentagem de conclusão num quadro de tarefas

No Cliente de Ambiente de Trabalho do Project Online, o campo Definir Percentagem de Conclusão nas vistas Quadro de Tarefas, Sprint e Kanban permite-lhe atualizar a percentagem de conclusão das tarefas ao movê-las de coluna para coluna. Esta percentagem de conclusão também será refletida na vista do seu Gráfico Gantt.

Para utilizar o campo Definir Percentagem de Conclusão:

  1. Abra um ficheiro do Project e, no separador Ver, selecione Quadro de Tarefas.

    Também pode utilizar o campo Definir Percentagem de Conclusão num quadro Sprint ou Kanban. Para saber mais sobre como utilizar quadros, consulte Utilizar o método Ágil no Cliente de Ambiente de Trabalho do Microsoft Project Online.

  2. No quadro de tarefas, selecione Definir Percentagem de Conclusão por baixo de um nome de coluna e introduza um valor, como 50.

    Captura de ecrã a mostrar o Quadro de Tarefas com o cursor a introduzir o número 50 na caixa % Concluída
  3. Mova uma tarefa para essa coluna.

    Captura de ecrã a mostrar uma tarefa a ser movida de uma coluna Quadro de Tarefas para outra.

    Quando abrir a tarefa, verá que a Percentagem concluída da mesma já corresponde à percentagem de conclusão da coluna.

    Captura de ecrã da caixa de diálogo Detalhes da Tarefa de uma tarefa a mostrar a Percentagem de conclusão

Para ocultar o campo Definir Percentagem de Conclusão na sua vista Quadro de Tarefas:

  • No separador Ferramentas de Quadro de Tarefas: Formatar, desselecione a caixa de verificação Mostrar Percentagem de Conclusão do Mapeamento.

Mudar rapidamente entre vistas de sprints e avançar tarefas

No Cliente de Ambiente de Trabalho do Project Online, pode alternar rapidamente entre sprints, identificar o sprint atual e avançar tarefas para o sprint seguinte.

Para ver sprints específicos ou avançar tarefas:

  1. Abra um projeto que utilize sprints e aceda ao separador Ferramentas Ágil: Scrum.

    Para saber mais sobre como utilizar sprints no Project, consulte Utilizar o método Ágil no Cliente de Ambiente de Trabalho do Microsoft Project Online.

  2. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Na caixa pendente Ver Sprints, selecione o sprint que pretende ver.

    • Clique com o botão direito do rato numa tarefa e selecione Mover para o Sprint Seguinte.

Veja as novidades e as melhorias da atualização de funcionalidades de outubro de 2017, Versão 1710 (Compilação 8625.2055).
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Utilize o método Ágil no Microsoft Project

Se for um subscritor do Project Online, pode gerir os seus projetos e tarefas com quadros de tarefas visuais e simples que suportam as metodologias Scrum, Kanban ou fluxos de trabalho personalizados. Pode ativar o método Ágil para um projeto de cascata atual ou criar um novo projeto Ágil a partir da página Ficheiro > Novo. Com o separador Ferramentas Ágil, pode ver as vistas Quadro e Lista, além de alternar entre as vistas Ágil e Cascata das mesmas tarefas. O Project também fornece vários relatórios específicos do método Ágil, como o estado da tarefa e o estado do sprint. Para obter mais detalhes, consulte Utilize o método Ágil no Microsoft Project.

Captura de ecrã do friso do Project a mostrar o separador Ferramentas Ágil

Descubra a vista Quadro de Tarefas

Não utiliza a gestão de projetos Ágil mas quer ver as tarefas do seu projeto num quadro? Se for um subscritor do Project Online, pode ver todas as suas tarefas do Project apresentadas como cartões num quadro com a vista Quadro de Tarefas. Mova os cartões de tarefas de coluna para coluna e atribua um nome às suas colunas para criar um fluxo de trabalho personalizado.

Para ver o seu projeto na vista Quadro de Tarefas:

  1. No Project, no separador Ver, no grupo Vistas de Tarefas, selecione Quadro de Tarefas.

  2. Faça as colunas corresponderem às especificações do seu projeto:

    • Para alterar o nome de uma coluna, clique com o botão direito do rato no nome da coluna, selecione Mudar o Nome, escreva um novo nome e, em seguida, prima Enter.

    • Para adicionar mais colunas, à direita da última coluna, selecione Adicionar Nova Coluna, escreva um nome e, em seguida, prima Enter.

    Importante: os cabeçalhos das colunas na vista Quadro de Tarefas são os mesmos que os das ferramentas Ágil no Project. Por isso, se estiver a utilizar a vista Ágil e a vista Quadro de Tarefas, todas as alterações que fizer aos cabeçalhos da coluna serão apresentadas em ambas as vistas.

Veja as novidades e melhorias da atualização de funcionalidades de agosto de 2017, Versão 1708 (Compilação 8431.2079).
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Ligar uma tarefa do Project ao Planner

Se for um subscritor do Project Online, pode ligar uma tarefa no Microsoft Project a um plano no Microsoft Planner. No Planner, pode segmentar o trabalho, construir uma equipa, atribuir tarefas e atualizar estados numa vista de quadro de tarefas fácil de utilizar.

Para ligar a sua tarefa ao Planner:

  1. Selecione uma tarefa no Project e, em seguida, clique no botão do Planner no friso Tarefa.

    Imagem do botão do Planner no friso Tarefa
  2. No painel Ligar a tarefa a um plano, procure o grupo a que o seu plano pertence e, em seguida, selecione a partir da lista o plano que pretende ligar.

  3. Selecione Criar ligação.

A sua tarefa do Project está agora ligada a esse plano e o proprietário da tarefa no Project torna-se o proprietário do mesmo no Planner.

Veja as novidades e melhorias da atualização de funcionalidades de março de 2017, Versão 1703 (Compilação 7967.2139).
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Ligar tarefas através de um menu pendente

Já não tem de se lembrar do ID da tarefa à qual pretende ligar. Em vez disso, quando selecionar uma célula na coluna Predecessoras e, em seguida, selecionar a seta para baixo, verá uma lista de todas as tarefas no seu projeto. A hierarquia e a ordem das tarefas correspondem exatamente ao seu projeto, por isso é mais fácil deslocar-se até à tarefa certa e selecionar a caixa de verificação adjacente.

Captura de ecrã a mostrar o menu pendente da coluna antecessora no Project

Também pode selecionar tarefas a partir do mesmo tipo de menu pendente na coluna Sucessoras. Para obter mais detalhes, consulte Ligar tarefas num projeto.

Veja as novidades e as melhorias da atualização de funcionalidades de janeiro de 2017, Versão 1701 (Compilação 7766.2060).
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Campo Nome de Resumo da Tarefa

Em listas longas de tarefas, pode ser difícil perceber a que grupo as tarefas pertencem no plano de projeto geral. O campo Nome de Resumo da Tarefa é um campo só de leitura que apresenta o nome do resumo de uma tarefa. Adicionar este campo como uma coluna na Vista de Tarefas pode ajudar a clarificar a estrutura do seu projeto. Para adicionar este campo, clique com o botão direito do rato no título de uma coluna (à direita do local onde quer adicionar o campo) e selecione Inserir Coluna. Em seguida, selecione Nome de Resumo da Tarefa na lista pendente.

Coluna Nome da Tarefa Sumário

Veja as novidades e as melhorias da atualização de funcionalidades de novembro de 2016, Versão 1611 (Compilação 7571.2072).
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Etiquetas da barra de linha cronológica e progresso da tarefa

Comunicar o progresso dos projetos tornou-se muito mais fácil! As barras de linha cronológica podem agora ser identificadas e o progresso da tarefa é apresentado diretamente nas próprias tarefas, facilitando a apresentação rápida do seu plano e do trabalho em curso ao partilhar o estado.

Barras de linha cronológica com etiquetas e o progresso das tarefas

Veja as novidades e as melhorias da atualização de funcionalidades de outubro de 2016, Versão 1610 (Compilação 7466.2038).
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Feedback na Aplicação

Tem um comentário ou sugestão a fazer acerca do Microsoft Office? Precisamos do seu feedback para nos ajudar a criar excelentes produtos. No Project, pode sugerir novas funcionalidades, dizer-nos aquilo de que gostou ou o que não está a funcionar ao clicar em Ficheiro > Feedback.

Clique em Ficheiro > Feedback para fornecer comentários ou sugestões sobre o Microsoft Project

Veja as novidades e as melhorias da atualização de funcionalidades de setembro de 2015, Versão 1509 (Compilação 4229.1024).
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Linhas cronológicas mais flexíveis

Com o Project 2016, não só pode tirar partido de múltiplas linhas cronológicas para ilustrar diferentes fases ou categorias de trabalho, mas também pode definir as datas de início e de fim de cada linha cronológica separadamente, de forma a apresentar uma ideia geral mais clara do trabalho envolvido.

Linha cronológica formatada no Project

Pretende saber mais? Eis como criar linhas cronológicas no Project 2016!

Melhor controlo sobre o agendamento de recursos

Alguns recursos têm disponibilidade limitada e podem ter o tempo agendado por um gestor de recursos. Com o Project Professional 2016 e o Project Online, os gestores de projeto e os gestores de recursos podem chegar a um acordo chamado atribuição de recursos para se certificar de que os recursos estão a ser utilizados adequada e eficazmente em toda a sua organização.

Importante: As atribuições de recursos só funcionam se estiver a utilizar o Project Professional 2016ligado ao Project Online. Se não estiver ligado ao Project Online, a funcionalidade das atribuições de recursos será ocultada da vista. O Project Standard 2016 não inclui atribuições de recursos.

Como funciona? Quando um gestor de recursos configura o agrupamento de recursos empresarial no Project Online, pode definir que seja necessário permissão para atribuir recursos a determinados projetos.

Quando um gestor de projetos decide utilizar um destes recursos num projeto, submete um pedido de atribuição com o intervalo de datas para quando o recurso é necessário e uma certa percentagem do tempo desse recurso durante esse intervalo de datas ou um determinado número de horas durante esse intervalo de datas.

Adicionar Atribuição

O gestor de recursos revê este pedido e pode aceitá-lo, sugerir alterações ou rejeitá-lo. O gestor de projetos atualiza o estado de atribuição na nova vista de Planeamento de Recursos no Project Professional 2016 para ver a resposta do gestor de recursos.

Botão Atualizar no separador Compromissos

Uma vez que a atribuição esteja concluída, o gestor de projetos tem luz verde para atribuir esse recurso a tarefas no projeto.

Realizar tarefas rapidamente com a funcionalidade Diga-me o que pretende fazer

Vai reparar numa caixa de texto no friso do Project 2016 que diz Diga-me o que pretende fazer. Este é um campo de texto no qual pode introduzir palavras e expressões relacionadas com aquilo que pretende fazer e aceder rapidamente às funcionalidades que pretende utilizar ou ações que pretende efetuar. Também pode optar por pedir ajuda relacionada com aquilo que procura.

Diga-me o que pretende fazer

Consulta a ser introduzida na caixa "Diga-me"

Novos temas do Project

Existem agora três novos temas do Office que pode aplicar ao Project 2016: Colorido, Cinzento Escuro e Branco. Para aceder a esses temas, aceda a Ficheiro > Opções > Geral e, em seguida, clique no menu pendente junto a Tema do Office.

Menu pendente de temas do Office, opções de tema: Colorido, Cinzento Escuro e Branco

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