Novidades na acessibilidade do Outlook

Estamos a trabalhar para tornar a utilização do Outlook para ambiente de trabalho mais fácil para os utilizadores de teclado e de tecnologia de apoio. Pretendemos tornar a gestão do seu correio e calendário mais fácil e eficiente. É o nosso contributo para o objetivo da Microsoft:

  • As pessoas portadoras de deficiências poderem comunicar, utilizar e criar conteúdos em qualquer dispositivo.

  • Todos os utilizadores, incluindo pessoas portadoras de deficiências, poderem criar conteúdos acessíveis.

Nota: a partir de 1 de outubro de 2017, a navegação em tabelas foi temporariamente desativada no Outlook 2016.

Atualizações de julho de 2016

Eis alguns destaques do lançamento de julho de 2016 do Outlook para ambiente de trabalho no Office 365. Incluem os dois principais pedidos efetuados pelos clientes:

  1. Assistente de Agendamento

  2. Assinaturas

Agradecemos o seu feedback acerca destes problemas e acerca do resto do produto.

Utilizar o Assistente de Agendamento para agendar uma reunião

Pode utilizar o Assistente de Agendamento para encontrar uma hora em que todas as pessoas que participam numa reunião estejam disponíveis.

  1. Inicie uma reunião e prima Ctrl+Tecla de Tabulação para abrir o Assistente de Agendamento.

  2. Prima a Tecla de Tabulação para rever a lista de participantes e adicionar qualquer pessoa que precise.

  3. Prima a Tecla de Tabulação várias vezes até ouvir Hora de início e configure os campos de data e hora que pretende.

  4. Por último, prima a Tecla de Tabulação novamente para aceder ao corpo do calendário. Ouvirá o estado das pessoas, tal como "1 participante ocupado, 1 em modo de tentativa, João ocupado 14h – 15h, Mariana em modo de tentativa 14 –15h."

    Se quiser saber rapidamente qual é a próxima hora livre, também pode premir a Tecla de Tabulação até aceder a Opções: Escolha Automática e premir Enter. O Assistente irá sugerir-lhe uma hora.

Adicionar uma assinatura às suas mensagens de e-mail

Agora já pode adicionar uma assinatura aos seus e-mails.

Para criar uma assinatura:

  1. Crie uma mensagem de e-mail, coloque o foco no corpo da mensagem e prima Alt+B, E, A ,S para aceder ao formulário de assinaturas.

  2. Em seguida, aceda ao botão Novo para adicionar uma assinatura e atribuir um nome à mesma.

  3. Configure as opções sobre quando quer utilizar a assinatura.

  4. Prima a Tecla de Tabulação para se deslocar para o corpo da assinatura e escrever a assinatura que pretender.

Um último apontamento: os utilizadores já podem adicionar texto alternativo às imagens nas respetivas assinaturas, para que todas as pessoas as possam entender.

Análise rápida da lista de mensagens

Pode utilizar o Narrador para navegar pela lista de mensagens por item ou por célula de tabela.

Também pode utilizar os comandos de tabela do Narrador na lista de mensagens para escolher rapidamente uma coluna, por exemplo o assunto, e deslocar-se rapidamente pelos e-mails a ouvir apenas o valor que pretende, sem ter de ouvir o resto dos conteúdos.

Estamos a trabalhar para permitir a integração desta funcionalidade com outros leitores de ecrã como o JAWS e o NVDA.

Procurar uma hora disponível no calendário

Melhorámos o texto que os utilizadores de leitores de ecrã ouvem quando utilizam o calendário. Agora, as pessoas ouvem as informações certas quando precisam das mesmas.

Utilize a Tecla de Tabulação para se deslocar de reunião em reunião. Utilize as teclas de seta para se deslocar de hora em hora e ouvir quando está disponível.

Experiência de teclado melhorada

Melhorámos a experiência de utilização de teclado de forma a que o teclado siga a interface de utilizador do Outlook.

Pode pensar no Outlook como um conjunto de painéis, como a Lista de Pastas, a Lista de Mensagens, o Painel de Leitura ou o Friso. Pode utilizar a tecla F6 ou o atalho Ctrl+Tecla de Tabulação para se deslocar entre estes painéis e utilizar a Tecla de Tabulação para se deslocar dentro de cada painel. Isto significa que o Painel de Leitura está mais acessível do que antes para trabalhar com o teclado.

Esta sequência ajuda os utilizadores experientes a serem mais rápidos e permite que os novos utilizadores se tornem proficientes com maior facilidade.

Queremos saber a sua opinião

Importante: Uma mensagem pessoal de David Gorelik, gestor de programas de acessibilidade na equipa do Outlook.

Vamos continuar a tornar o Outlook mais simples de utilizar por parte dos utilizadores que utilizam teclados e tecnologias de apoio. Se tiver pedidos adicionais de funcionalidades específicas, faça a sua sugestão ou vote numa sugestão no nosso fórum do User Voice do Outlook.

Se tiver problemas, contacte o nosso Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiências da Microsoft.

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