Trabalhar na versão para desktop do Outlook permite-lhe ler e responder facilmente a emails, quer esteja ou não ligado à web. À medida que muda de Gmail para Outlook, é bom estar atento a algumas diferenças, como a caixa de entrada focused do Outlook ou como partilhar ficheiros armazenados no OneDrive. Leia abaixo para saber mais.

Componha um e-mail

1. Selecione Novo E-mail.

2. Adicione destinatários, um assunto, e escreva a sua mensagem.

3. Se pretender enviar um ficheiro, selecione 'Ficheiro 'Anexar'.

4. Selecione Enviar.

Caixa de Entrada Destaques

A Caixa de Entrada Destaques ajuda-o a focar-se nos e-mails mais importantes. Ela separa a sua caixa de entrada em dois separadores – Destaques e Outro.

Se as mensagens não estiverem ordenadas da forma que pretende, pode movê-las e definir onde entregar mensagens futuras desse remetente.

1. Selecione o separador Destaques ou o separador Outros.

2. Clique com o botão direito na mensagem que pretende mover e selecione Mover para Outro ou Mover para Destaques.

Para ativar ou desativar a Caixa de Entrada Destaques:

• Selecione Ver > Mostrar a Caixa de Entrada Destaques.

Resposta ao e-mail

1. Selecione o e-mail ou linha a que deseja responder.

2. Dentro do painel de leitura, selecione Responder, Responder tudo,ou avançar.

3. Digite a sua resposta e selecione Enviar.

Utilize as @menções para chamar a atenção de alguém

1. No corpo da mensagem de e-mail ou convite de calendário, introduza o símbolo @ e as primeiras letras do nome ou apelido do contacto.

2. Quando o Outlook lhe fornece uma ou mais sugestões, selecione o contacto que quer mencionar.

   Por predefinição, é incluído o nome completo. Pode eliminar uma parte da menção, por exemplo, tudo exceto o nome próprio da pessoa.

3. O contacto mencionado é adicionado à linha Para do e-mail ou do convite de reunião.

Partilhar um ficheiro como um anexo

O Outlook dá-lhe a opção de anexar ficheiros do seu computador ou de localizações na nuvem como o OneDrive e o SharePoint.

1. Selecione 'Ficheiro de anexar' e escolha um ficheiro.

2. Se o ficheiro tiver um pequeno ícone de nuvem, isso significa que já está guardado na nuvem, o que lhe permite partilhar e trabalhar com outras pessoas.

   Caso contrário, selecione a seta pendente e escolha Carregar para o OneDrive.

3. Escreva uma mensagem e selecione Enviar.