Mover um bloco de notas do OneNote para Windows que partilhou com outras pessoas

Importante: 


O OneNote é uma excelente ferramenta de colaboração. Pode partilhar um bloco de notas com outras pessoas para poderem ver ou editar o conteúdo e trabalharem em conjunto. Se quiser mover um bloco de notas partilhado para uma nova localização, todas as pessoas que necessitam de acesso ao mesmo têm de ser notificadas acerca da nova localização. Para tal, não basta apenas mover o ficheiro de bloco de notas do OneNote.

Para alterar a localização de um bloco de notas partilhado do OneNote, tem de criar um novo bloco de notas na nova localização e mover os conteúdos do bloco de notas antigo para o novo, secção a secção, ao seguir estes passos: 

Sugestão: Considere mover os blocos de notas em períodos durante os quais a atividade de edição partilhada seja mínima. Também recomendamos que crie primeiro uma cópia de segurança de todos os ficheiros antes de efetuar alterações significativas. Trata-se de um passo particularmente importante quando o trabalho em curso ainda não foi concluído. 

Passo 1: Preparar a movimentação

  1. No OneNote, selecione Ficheiro > Novo e selecione a localização da nova pasta no OneDrive ou SharePoint para onde quer mover o seu bloco de notas atual. Interface de seleção de pasta para o Novo Bloco de Notas do OneNote para Windows 2016

  2. Introduza um nome para o novo bloco de notas e selecione Criar. Caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Notas no OneNote para Windows 2016

  3. Nota: Após selecionar Criar, poderá ser-lhe pedido para partilhar o novo bloco de notas com outras pessoas ao convidá-las. Pode enviar um convite por e-mail com os dados da nova localização ao selecionar Convidar pessoas ou adiar esta ação até ao passo 3, ao selecionar Agora não. As pessoas que receberem o convite agora não conseguirão ver as secções do bloco de notas antigo na nova localização até ter concluído o Passo 2.  

Passo 2: Mover as suas notas

  1. No bloco de notas antigo, clique com o botão direito do rato num separador de secção e selecione Mover ou Copiar. Itens do menu de contexto da secção do OneNote para Windows 2016, incluindo Mover ou Copiar

  2. Escolha o novo bloco de notas a partir da lista de blocos de notas e selecione Mover. Caixa de diálogo Mover ou Copiar Secção do OneNote para Windows 2016

  3. Repita os passos 1 e 2 até todas as secções estarem no novo bloco de notas. Atualmente, não existe nenhuma maneira de selecionar e mover várias secções ao mesmo tempo.

  4. Prima Shift+F9 no teclado para sincronizar todos os blocos de notas manualmente e aguarde até a sincronização estar concluída. Se estiver a utilizar um dispositivo tátil sem teclado externo, utilize o visualizador de estado da Sincronização do Bloco de Notas Partilhado para iniciar uma sincronização. Para mais informações, consulte Ver o estado de sincronização dos blocos de notas partilhados.

    Quando o OneNote terminar de sincronizar as alterações, as secções movidas ficarão visíveis para todas as pessoas quando abrirem o bloco de notas na nova localização.

Passo 3: Notificar pessoas acerca da nova localização do bloco de notas

O OneNote não pode atualizar a localização do bloco de notas para as pessoas com quem partilhou o mesmo. Há duas formas de notificar essas pessoas acerca da nova localização do bloco de notas:

Ou

Nota: Assim que tiver a certeza de que todas as pessoas estão a aceder ao bloco de notas a partir da nova localização, o ficheiro de bloco de notas antigo pode ser eliminado permanentemente. Consulte Eliminar um bloco de notas do OneNote 2016 para Windows do OneDrive

Consulte também

Parar a partilha de um bloco de notas no OneDrive

Mover um bloco de notas do OneNote para o OneDrive

Passo 1: Preparar a movimentação

Quando estiver pronto para mover um bloco de notas partilhado para uma localização nova, faça o seguinte:

  1. Crie um bloco de notas novo (Ficheiro > Novo) na localização para a qual quer mover o outro bloco de notas.

  2. Notifique as pessoas com as quais está a partilhar o bloco de notas antigo que vai movê-lo e que devem abrir o bloco de notas novo. Tem duas formas de fazê-lo:

    • No bloco de notas original, crie uma secção nova com uma página com as instruções (recomendado).

    • Envie-lhes uma mensagem de correio eletrónico com as instruções.

  3. Em qualquer um dos casos, inclua o URL do bloco de notas novo e adicione algum texto à página ou à mensagem de correio eletrónico para explicar a razão pela qual o bloco de notas está a ser movido e para indicar a nova localização. 

Passo 2: Mover as suas notas

Quando estiver pronto para mover as suas notas do bloco de notas antigo para o novo, faça o seguinte:

  1. Certifique-se de que tem os blocos de notas antigo e novo abertos e, em seguida, arraste cada secção do bloco de notas antigo para o novo.

  2. Se já tiver criado uma secção no bloco de notas antigo a informar as outras pessoas que este está a ser movido, não a retire. Desse modo, quem abrir o bloco de notas antigo decorrido algum tempo (por exemplo, um colega que tenha estado de férias) ficará a saber que as notas foram movidas.

  3. Prima Shift+F9 no teclado para sincronizar manualmente todos os blocos de notas e espere que a sincronização termine. Quando o OneNote concluir a sincronização das alterações, todos os utilizadores verão a estrutura do novo bloco de notas assim que iniciarem sessão no novo bloco de notas.

  4. Feche o bloco de notas antigo. Isto não elimina o bloco de notas, mas impede-o de o utilizar só porque está habituado a fazê-lo.

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