Mover um bloco de notas do OneNote para Windows que partilhou com outras pessoas

O OneNote é uma excelente ferramenta de colaboração. Pode partilhar um bloco de notas com outras pessoas para elas poderem ver ou editar conteúdos e trabalharem em conjunto. Se quiser mover um bloco de notas partilhado para uma nova localização, é aconselhável inserir informações para as outras pessoas poderem encontrá-lo na nova localização e continuarem a trabalhar nele.

Nota: Se tiver um bloco de notas que não tenha partilhado, mas quiser movê-lo para o OneDrive para poder aceder ao mesmo em todos os seus dispositivos, não é preciso seguir todos os passos abaixo. Basta selecionar Ficheiro > Partilhar e selecione o novo local. Para obter instruções passo a passo, consulte o artigo Mover um bloco de notas para o OneDrive. Se a sua organização utilizar o SharePoint, pode criar um bloco de notas no SharePoint para as outras pessoas da sua equipa também poderem utilizá-lo.

Um bloco de notas que já se encontre numa localização partilhada não pode ser movido na totalidade para uma nova localização. Pode mover os respetivos conteúdos, secção por secção, ao criar primeiro um novo bloco de notas no seu computador.

Sugestão: Considere mover os blocos de notas em períodos durante os quais a atividade de edição partilhada seja mínima. Também recomendamos que crie primeiro uma cópia de segurança de todos os ficheiros antes de efetuar alterações significativas. Trata-se de um passo particularmente importante quando o trabalho em curso ainda não foi concluído. 

Passo 1: Preparar a movimentação

  1. Crie um novo bloco de notas (Ficheiro > Novo) na localização onde pretende que o seu bloco de notas existente esteja.

  2. Notifique as pessoas com as quais está a partilhar o bloco de notas antigo de que vai movê-lo e que devem abrir o bloco de notas novo. Tem duas formas de fazê-lo:

    • No bloco de notas original, crie uma nova secção com uma página que contenha instruções e a ligação para o novo bloco de notas.

    • Envie-lhes uma mensagem de correio eletrónico com as instruções.

      Para obter informações sobre como obter ligações de partilha, consulte o artigo partilhar um bloco de notas com outras pessoas.

Passo 2: Mover as suas notas

  1. No antigo bloco de notas, clique com o botão direito do rato num separador de secção e selecione Mover ou Copiar.

  2. Escolha o novo bloco de notas a partir da lista de blocos de notas e selecione Mover.

  3. Repita os passos 1 e 2 até todas as secções estarem no novo bloco de notas.

    Nota: Se criou anteriormente uma secção no antigo bloco de notas para informar as outras pessoas de que estava a movê-lo, mantenha essa secção no bloco de notas antigo sem a mover. Dessa forma, qualquer pessoa que abra o bloco de notas antigo será capaz de ver para onde as notas foram movidas.

  4. Prima Shift+F9 no teclado para sincronizar todos os blocos de notas manualmente e aguarde até a sincronização ser concluída. Se estiver a utilizar um dispositivo tátil sem teclado externo, pode sincronizar através do menu Ficheiro. Para obter mais informações, consulte Ver o estado de sincronização dos blocos de notas partilhados.

    Quando o OneNote terminar de sincronizar as alterações, todas as pessoas verão a nova estrutura do bloco de notas da próxima vez que iniciarem sessão no novo bloco de notas.

  5. Feche o bloco de notas antigo. Isto não elimina o bloco de notas, mas impede-o de o utilizar só porque está habituado a fazê-lo.

Passo 1: Preparar a movimentação

Quando estiver pronto para mover um bloco de notas partilhado para uma localização nova, faça o seguinte:

  1. Crie um bloco de notas novo (Ficheiro > Novo) na localização para a qual quer mover o outro bloco de notas.

  2. Notifique as pessoas com as quais está a partilhar o bloco de notas antigo que vai movê-lo e que devem abrir o bloco de notas novo. Tem duas formas de fazê-lo:

    • No bloco de notas original, crie uma secção nova com uma página com as instruções (recomendado).

    • Envie-lhes uma mensagem de correio eletrónico com as instruções.

  3. Em qualquer um dos casos, inclua o URL do bloco de notas novo e adicione algum texto à página ou à mensagem de correio eletrónico para explicar a razão pela qual o bloco de notas está a ser movido e para indicar a nova localização. 

Passo 2: Mover as suas notas

Quando estiver pronto para mover as suas notas do bloco de notas antigo para o novo, faça o seguinte:

  1. Certifique-se de que tem os blocos de notas antigo e novo abertos e, em seguida, arraste cada secção do bloco de notas antigo para o novo.

  2. Se já tiver criado uma secção no bloco de notas antigo a informar as outras pessoas que este está a ser movido, não a retire. Desse modo, quem abrir o bloco de notas antigo decorrido algum tempo (por exemplo, um colega que tenha estado de férias) ficará a saber que as notas foram movidas.

  3. Prima Shift+F9 no teclado para sincronizar manualmente todos os blocos de notas e espere que a sincronização termine. Quando o OneNote concluir a sincronização das alterações, todos os utilizadores verão a estrutura do novo bloco de notas assim que iniciarem sessão no novo bloco de notas.

  4. Feche o bloco de notas antigo. Isto não elimina o bloco de notas, mas impede-o de o utilizar só porque está habituado a fazê-lo.

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