Mover os ficheiros do OneDrive para Empresas do SharePoint Server 2013 para o Office 365

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Para mover todos os o conteúdo do SharePoint Server 2013 para Office 365, o melhor ponto de partida é a Ferramenta de migração do SharePoint.

Para mover ficheiros manualmente, continue a ler neste artigo. Também pode mover ficheiros de biblioteca Meu Site do SharePoint Server 2010 para o Office 365.

Biblioteca do OneDrive para Empresas do SharePoint 2013

Bibliotecas d’ O Meu Site do SharePoint 2010

OneDrive para Empresas do SharePoint 2013

O Meu Site do SharePoint 2010

Por que motivo devo mover ficheiros para o OneDrive para Empresas no Office 365?

O OneDrive para Empresas no Office 365 fornece-lhe acesso na nuvem aos seus documentos de trabalho. O que significa que pode aceder aos seus ficheiros através de um computador ou dispositivo móvel com acesso à Internet. Além disso, a sua organização alterou a sua configuração para que quando selecionar o OneDrive na barra de navegação seja direcionado para o OneDrive para Empresas no Office 365.

Selecionar o OneDrive no SharePoint para ir para o OneDrive para Empresas no Office 365

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Neste artigo

Mover para o OneDrive para Empresas no Office 365 envolve a realização de algumas tarefas. Algumas destas tarefas dependem dos ficheiros e atividades que tinha no seu OneDrive para Empresas original no SharePoint 2013. A tabela abaixo resume essas tarefas e as secções abaixo fornecem detalhes.

Ação

Descrição

Mover o ícone de documentos

Mover os seus ficheiros

A sua biblioteca do OneDrive para Empresas do Office 365 está configurada e pronta a ser utilizada. Provavelmente tem ficheiros no SharePoint que pretende mover para a biblioteca do Office 365.

Logótipo do OneNote

Mover blocos de notas do OneNote

Terá de utilizar os diferentes passos para mover os seus blocos de notas do OneNote.

Ícone de documento partilhado

Partilhar ficheiros

Pode ter ficheiros partilhados na sua antiga biblioteca do OneDrive para Empresas do SharePoint de várias maneiras. Os ficheiros que moveu para a nova biblioteca do Office 365 são ficheiros novos. Portanto, pode querer configurar novamente as ligações de partilha para alguns destes ficheiros.

Mover ficheiros do SharePoint para o Office 365

Para mover os seus ficheiros, efetue as seguintes tarefas em sequência:

  1. Aceda à biblioteca do OneDrive para Empresas do SharePoint

  2. Sincronizar a biblioteca do OneDrive para Empresas do SharePoint Server 2013 com o seu computador

  3. Criar uma cópia de segurança da pasta da biblioteca sincronizada no seu computador

  4. Parar de sincronizar a biblioteca do OneDrive para Empresas do SharePoint Server 2013

  5. Sincronizar a biblioteca do OneDrive para Empresas do Office 365 para o seu computador

  6. Carregar ficheiros para a sua biblioteca sincronizada do OneDrive para Empresas do Office 365

Passos para mover ficheiros do SharePoint 2013 para o Office 365

Aceder à biblioteca do OneDrive para Empresas no SharePoint Server 2013

Selecionar o OneDrive na barra de navegação no SharePoint 2013 direciona-o para o OneDrive para Empresas no Office 365. No entanto, para mover ficheiros para o OneDrive para Empresas no Office 365 precisa de ir ao OneDrive para Empresas original no SharePoint 2013.

  1. Inicie sessão no SharePoint.

  2. Selecione o seu nome na barra de navegação e, em seguida, selecione sobre mim.
    Selecionar página Sobre mim no SharePoint

  3. Selecione definições e, em seguida, selecione Conteúdos do Site.
    Selecione Conteúdos do Site a partir do menu Engrenagem na página Sobre mim

  4. Na página conteúdos do Site, selecione documentos.
    Selecionar Documentos na página Conteúdos do Site
    Isto leva-o para a sua biblioteca do OneDrive para empresas no SharePoint Server 2013.

Sincronizar a biblioteca do OneDrive para Empresas do SharePoint Server 2013 com o seu computador

A aplicação de sincronização do OneDrive para Empresas fornece uma forma eficiente de mover os seus ficheiros porque permite-lhe trabalhar em ficheiros no seu computador local e evitar tentar mover ficheiros numa rede. Tenha em conta os seguintes detalhes importantes sobre como utilizar a aplicação de sincronização para esta tarefa:

Para sincronizar o OneDrive para Empresas com o seu computador:

  1. Aceda ao seu OneDrive para Empresas original no SharePoint Server 2013.

  2. Selecione sincronizar na parte superior da página.
    Sincronizar o OneDrive para Empresas no SharePoint 2013

    A aplicação OneDrive para empresas sincronização é aberta.

    Nota:  Se a aplicação se chamar “SkyDrive Pro” em vez de OneDrive para Empresas, significa que não está a utilizar a versão mais atual da aplicação de sincronização.

  3. Selecione Sincronizar Agora.

    Se precisar da versão mais recente do OneDrive para empresas, clique em obter a aplicação OneDrive para empresas que é ideal para mim na caixa de diálogo sincronização.

  4. Selecione Mostrar os meus ficheiros para ir para a pasta da biblioteca sincronizada. A pasta é apresentada em Favoritos do Windows e com o nome "OneDrive para empresas".
    Uma pasta sincronizada do OneDrive para Empresas do SharePoint

    Se já estava a sincronizar esta biblioteca antes de ter iniciado esta tarefa, irá imediatamente para a pasta da biblioteca sincronizada após selecionar Sincronizar Agora.

Criar uma cópia de segurança da pasta da biblioteca sincronizada no seu computador

Por que motivo devo criar uma cópia da pasta da biblioteca sincronizada? Irá fornecer uma cópia de segurança da sua biblioteca do OneDrive para Empresas e também será mais fácil de localizar mais tarde no Explorador de Ficheiros.

  1. Crie uma nova pasta no Explorador de ficheiros para copiar a pasta da biblioteca sincronizada. Por exemplo:
    Uma pasta para ficheiros de teste para ser movida para o Office 365

  2. Selecione a pasta sincronizada do OneDrive para Empresas nos seus Favoritos.

  3. Selecione todos os ficheiros e pastas e prima CTRL-C para os copiar.

  4. Selecione a nova pasta que criou e prima Ctrl + V para colar todos os ficheiros e pastas.
    Uma vez que não estão a sincronizar ficheiros nesta pasta com o SharePoint, deve aparecem sem qualquer indicadores de sincronização ( Ícone do ficheiro com indicador de sincronização ) sobre os seus ícones.
    A pasta de teste após mover ficheiros da pasta sincronizada do OneDrive para Empresas do SharePoint

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Parar de sincronizar a biblioteca do OneDrive para Empresas do SharePoint

Agora que criou uma pasta de cópia de segurança que contém a sua biblioteca, deve parar de sincronizar a biblioteca do SharePoint.

  1. No tabuleiro do sistema, com o botão direito do OneDrive para o ícone da aplicação de sincronização empresas e, em seguida, selecione Parar de sincronizar uma pasta...
    Parar de sincronizar o OneDrive para Empresas

  2. Selecione o OneDrive para Empresas e, em seguida, selecione Parar sincronização.

  3. Selecione Sim para confirmar que pretende parar de sincronizar esta biblioteca.

Nota: Obterá uma mensagem que este passo permanentemente deixa de sincronização, mas pode sempre clicar em sincronização no OneDrive para empresas iniciar a sincronização novamente mais tarde.

Sincronizar a biblioteca do OneDrive para Empresas do Office 365 para o seu computador

  1. Selecione OneDrive na barra de navegação.
    A ligação do OneDrive navega para o OneDrive para Empresas do Office 365
    É aberta uma nova janela do browser com o Office 365 biblioteca do OneDrive para empresas.
    Biblioteca do OneDrive para Empresas no Office 365

  2. Selecione sincronizar.
    É aberto o Assistente do OneDrive para empresas sincronização aplicação.

    Nota: Se a aplicação se chamar "SkyDrive Pro" em vez de OneDrive para Empresas, significa que não está a utilizar a versão mais atual da aplicação de sincronização. Para mais informações sobre como atualizar a aplicação, consulte o artigo Atualizar a aplicação de sincronização do OneDrive para Empresas mais à frente neste artigo.

  3. Selecione Sincronizar Agora.

  4. Selecione Mostrar os meus ficheiros para ir para a pasta da biblioteca sincronizada. A pasta é apresentada em Favoritos do Windows e se chamar "OneDrive @nome da organização," por exemplo:
    Biblioteca sincronizada do OneDrive para Empresas nos Favoritos do Windows
    Não verá os ficheiros na pasta da biblioteca sincronizada. Até ao momento apenas configurou a conexão de sincronização entre a pasta e biblioteca do Office 365.

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Carregar ficheiros para a sua pasta da biblioteca sincronizada do Office 365

  1. No Explorador de Ficheiros, abra a pasta para onde copiou os ficheiros transferidos da biblioteca do SharePoint.

  2. Deslocar-se todos os ficheiros nesta pasta para a pasta de biblioteca sincronizada do Office 365.

    Sugestão:  Se pretender, pode arrastar os ficheiros para a pasta da biblioteca sincronizada do Office 365 nos Favoritos.

Importante:  Se estiver a mover um grande número de ficheiros, para obter melhores resultados recomendamos que mova os ficheiros em lotes que não excedam os 100 ficheiros cada.

Após ter movido os ficheiros para a pasta da biblioteca sincronizada, estes são carregados automaticamente para o Office 365. À medida que os ficheiros carregam, o utilizador vê os ícones dos mesmos mudarem conforme mostrado abaixo.

Os ícones dos ficheiros mudam à medida que são carregados e sincronizados para o OneDrive para Empresas no Office 365

Agora deve conseguir vê-los quando visita o OneDrive para Empresas no Office 365 num Web browser.

Sugestão: Pode navegar rapidamente para a biblioteca num browser. Na pasta da biblioteca sincronizada, qualquer ficheiro com o botão direito, selecione OneDrive para Empresase, em seguida, selecione Ir para o browser.

Ver um ficheiro numa pasta sincronizada num browser

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A minha biblioteca do OneDrive para Empresas tem mais de 20.000 itens

Se a sua biblioteca do OneDrive para Empresas tiver mais de 20.000 itens, não é possível utilizar a aplicação de sincronização como é descrito neste artigo para mover os seus ficheiros para o Office 365.

O número de itens no OneDrive para Empresas é composto por ficheiros e pastas na biblioteca, bem como os ficheiros na sua reciclagem do SharePoint.

Quantos itens tenho no OneDrive para Empresas?

Para ver o número de itens no OneDrive para Empresas, pode criar uma vista que conte itens. Também pode contar os ficheiros e pastas no OneDrive para Empresas com a opção Abrir com o Explorador:

  1. Aceda à biblioteca do OneDrive para Empresas no SharePoint Server 2013.

  2. No separador Biblioteca, selecione Abrir com o Explorador.

  3. No Explorador de ficheiros, com o botão direito na lista de ficheiros e selecione Propriedades.
    No separador Geral na caixa de diálogo Propriedades da lista o número de ficheiros e pastas.

Recomendações

Se possível, reduza o número de itens que está a armazenar no OneDrive para Empresas para que possa utilizar a aplicação de sincronização para mover os seus ficheiros como é descrito neste artigo.

Se necessita realmente mover mais de 20.000 itens, pode utilizar o abrir com a opção do Explorer, apesar de poderá demorar muito tempo para o fazer. Para obter detalhes, consulte o artigo carregar ficheiros para uma biblioteca. Em alternativa, um programador talvez consiga criar um script para mover os seus ficheiros mais rapidamente.

Notas sobre como mover ficheiros para o Office 365

Tenha em atenção os seguintes detalhes sobre mover ficheiros do SharePoint Server 2013 para o Office 365:

  • Ficheiros não mantém os seus metadados original.

    Ficheiros que mover do SharePoint Server 2013 para o Office 365, essencialmente, são reconhecidos como novos ficheiros. Como resultado, estes ficheiros não retêm detalhes de metadados, como modificado e modificado por.

  • O OneDrive para Empresas no Office 365 tem um limite de armazenamento de 1 TB.

  • O OneDrive para Empresas no Office 365 restringe os seguintes tipos de ficheiro: ASHX, ASMX, JSON, SOAP, SVC, XAMLX.

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Mover blocos de notas do OneNote para o Office 365

A aplicação de sincronização do OneDrive para Empresas não suporta os blocos de notas do OneNote. Para mover blocos de notas do SharePoint para o Office 365, recomendamos que crie novos blocos de notas no Office 365 e copie secções dos blocos de notas originais para novos blocos de notas.

  1. No OneDrive para empresas no Office 365, crie um novo bloco de notas.

    Importante:  Utilize o mesmo nome do bloco de notas original no SharePoint.

  2. No SharePoint, sincronize o bloco de notas que pretende mover e copie todas as secções.

  3. No OneDrive para Empresas no Office 365, abra o novo bloco de notas e cole as secções do livro original.

  4. Elimine o livro original da biblioteca do SharePoint.

Partilhar ficheiros na biblioteca do Office 365

Pode ter ficheiros partilhados na sua antiga biblioteca do OneDrive para Empresas do SharePoint de várias maneiras. Por exemplo, pode ter:

Os ficheiros que moveu para a nova biblioteca do Office 365 são ficheiros novos. Portanto, pode querer configurar ligações para os ficheiros selecionados através da partilha dos mesmos.

Além disso, após verificar que moveu os seus ficheiros para o Office 365 com êxito, recomendamos que os elimine da sua biblioteca antiga no SharePoint Server 2013. Assim as pessoas não conseguirão referir-se a cópias de documentos desatualizadas que partilhou com elas anteriormente.

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Atualizar a aplicação de sincronização do OneDrive para Empresas

Se tiver uma instalação Clique-e-Use da aplicação de sincronização do OneDrive para Empresas (mais comum), provavelmente obtém atualizações automaticamente. Para verificar a existência de atualizações, selecione Ficheiro -> Conta do Office em qualquer programa do Office, como o Word ou Excel. Se não tiver o Microsoft Office, recebe todas as atualizações para a aplicação de sincronização automaticamente.

Se não vir informações sobre atualizações do Office numa página de conta de programa do Office, isto significa que tiver uma instalação msi da aplicação OneDrive para empresas. Neste caso, verificar existência de actualizações utilizando o Windows Update.


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