Mostrar ou ocultar separadores de objecto

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O Microsoft Office Access 2007 fornece uma nova forma de trabalhar com tabelas, formulários, relatórios e outros objectos numa base de dados. Em vez de abrir cada objecto numa janela separada, o Access coloca agora os objectos num único painel e separa-os com separadores. Os separadores são o comportamento predefinido para todas as bases de dados criadas com o Office Access 2007.

Neste artigo

Compreender os separadores

Porquê ocultar separadores?

Mostrar ou ocultar separadores de objecto sem utilizar janelas sobrepostas

Mudar de separadores para janelas sobrepostas

Noções sobre separadores

Por predefinição, quando uma nova base de dados é criada no Office Access 2007, o Access apresenta os objectos nessa base de dados (formulários, relatórios, tabelas e consultas) numa única janela e separa cada objecto aberto com um separador. Para se movimentar entre os objectos abertos, deverá clicar nos separadores.

Esta ilustração mostra um conjunto típico de separadores. Tenha presente que as cores poderão variar.

Separadores de objecto numa base de dados do Access 2007

Os separadores ajudam a manter objectos abertos visíveis e acessíveis. Versões anteriores do Access apresentam objectos em janelas sobrepostas separadas. Essas janelas tendem a ocultar-se mutuamente e dificultam a localização de alguns objectos. Os separadores ajudam a solucionar esse problema, pois mantêm-se sempre visíveis.

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Porquê ocultar separadores?

Normalmente, oculta-se separadores por dois motivos.

  • Pretende personalizar o aspecto e funcionamento de uma base de dados. Por exemplo, suponha que pretende criar um conjunto de botões que permitam aos utilizadores navegar na base de dados. Os separadores poderão tornar o aspecto da base de dados confuso ou interferir com a estrutura, pelo que se opta por ocultar os separadores.

  • Quando aprecia o aspecto e funcionamento de versões anteriores do Access. O Office Access 2007 não fornece uma vista "clássica", mas as janelas sobrepostas têm o mesmo aspecto e funcionamento que as janelas em versões anteriores do Access.

Nota: Pode ocultar separadores e não apresentar janelas sobrepostas. No entanto, se fazê-lo, Access não fornece os botões Fechar que normalmente aparecem nos cantos da sua objectos abertos Botão Fechar . Se ocultar separadores e permanecer na vista de único documento, tem de fornecer outra forma para os utilizadores fechar todas as janelas abertas. Por exemplo, pode fornecer o seus próprio botões ou informe os utilizadores de premir CTRL + F4.

Para ocultar separadores e trabalhar com janelas sobrepostas, deverá alterar as definições de base de dados na caixa de diálogo Opções do Access. Tenha presente que a alteração das definições afecta apenas a base de dados aberta.

As secções abaixo explicam como ocultar separadores de documento e utilizar janelas sobrepostas.

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Mostrar ou ocultar separadores de objecto sem utilizar janelas sobrepostas

Lembre-se de que este procedimento oculta o botão Fechar que aparece normalmente no canto da janela do objecto aberto. Se seleccionar esta opção, deverá disponibilizar outras formas de fechar a janela.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Opções do Access.

    É apresentada a caixa de diálogo Opções do Access.

  2. Clique em Base de Dados Actual.

  3. Na secção Opções da Aplicação, desmarque a caixa de verificação Apresentar Separadores do Documento.

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Mudar de separadores para janelas sobrepostas

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Opções do Access.

    É apresentada a caixa de diálogo Opções do Access.

  2. Clique em Base de Dados Actual.

  3. Na secção Opções da Aplicação, em Opções da Janela de Documentos, clique em Janelas Sobrepostas.

    Nota: Quando selecciona esta opção, o Access desmarca automaticamente a caixa de verificação Apresentar Separadores do Documento.

Nota: 

  • Terá de abrir uma base de dados para ocultar separadores de documento ou activar janelas sobrepostas.

  • Se o utilizador ou o estruturador da base de dados definirem a base de dados para apresentar janelas sobrepostas por predefinição, não será possível activar separadores de documento.

  • Quando abrir bases de dados criadas em versões anteriores do Access, separadores do documento são desativadas automaticamente. Para ativá-las, inverter os passos no mude de separadores para janelas sobrepostas acima e, em seguida, feche e reabra a base de dados.

  • Se ocultar separadores de documento e pretender abrir e alternar entre vários objectos, poderá fazê-lo utilizando o Painel de Navegação.

    - ou -

    No separador Base, no grupo Janela, clique em Mudar de Janela. Poderá também clicar na seta na parte inferior do botão Mudar de Janela e seleccionar uma opção de apresentação, tal como Em Mosaico na Vertical ou Cascata.

  • Para obter informações sobre como utilizar o painel de navegação, consulte o artigo Guia para o painel de navegação.

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