Mostrar, ocultar e ver o campo Bcc (blind carbon copy) no Outlook para Windows

Prepare o terreno    Antes de adicionar o nome de um destinatário à caixa Bcc numa mensagem, certifique-se de que o destinatário está à espera da sua mensagem. Essa pessoa poderá ter de seguir alguns passos para determinar que é um remetente seguro (ou um destinatário seguro, se o seu nome se encontrar na caixa Para da mensagem).

Porque é que isto é necessário? Uma das técnicas favoritas dos remetentes de spam é utilizar Bcc. Por conseguinte, muitos filtros de e-mail de lixo sinalizam mensagens que utilizam a caixa Bcc como lixo. Por isso, se o destinatário pretendido não tiver adicionado o seu nome à Lista de Remetentes Seguros no Microsoft Outlook, a sua mensagem poderá ir diretamente para a pasta E-mail de Lixo ou equivalente.

Para obter mais informações sobre a configuração do filtro de e-mail de lixo no Outlook, consulte Adicionar nomes às listas do Filtro de E-mail de Lixo.

Pense antes de incluir uma lista de distribuição na caixa de Bcc    As pessoas que utilizam regras para ordenar os e-mails em pastas serão incomodadas se listar o nome da lista de distribuição na caixa Bcc. Uma vez que as regras dessas pessoas dependem da presença do nome da lista de distribuição na caixa Para ou Cc, a sua mensagem não será ordenada de acordo com essas regras.

Conheça os seus limites    Muitos fornecedores de serviço de e-mail definem limites para o número de nomes que podem ser incluídos nas caixas Para, Cc e Bcc numa mensagem. Por exemplo, o seu fornecedor de serviços de e-mail poderá limitar cada mensagem a um máximo de 100 endereços de e-mail. Se estes endereços forem distribuídos pelas caixas Para, Cc e Bcc, lembre-se de que os nomes na caixa Bcc serão contabilizados para o limite total. Peça informações ao seu fornecedor de serviços de e-mail sobre as políticas da sua conta.

Mantenha a lista de destinatários privada    O campo Bcc pode ajudá-lo a respeitar a privacidade das outras pessoas ao mantê-las informadas, mas sem divulgar as respetivas identidades. Por exemplo, se enviar um anúncio de emprego para várias pessoas, pode pretender utilizar o campo Bcc para manter as identidades dos potenciais candidatos privadas.

Ajude a pôr ordem numa conversa que ficou fora de controlo    Esta é uma situação em que a utilização do Bcc para uma lista de distribuição ou um grande número de nomes pode ser útil.

Imagine que envia uma mensagem com um grande número de pessoas na caixa Para. O debate começa a ficar animado e todas as pessoas querem dar uma opinião. O número de mensagens aumenta significativamente porque existem muitos destinatários a responder "parem de responder a todos nesta mensagem". O problema é que quando o fazem, clicam em Responder a Todos. Uma forma de limitar a utilização da opção Responder a Todos é responder e colocar o nome da lista de distribuição na caixa Bcc. Por exemplo, pode clicar em Responder, colocar apenas o seu nome na caixa Para, mover a lista de distribuição para a caixa Bcc e escrever uma mensagem semelhante a esta:

"Agradeço as opiniões das pessoas sobre este assunto. Se tiver mais comentários, responda diretamente para o meu e-mail. (Coloquei esta lista de distribuição na caixa Bcc para reduzir as mensagens de resposta a todos.)"

Reduza o spam    Embora as pessoas que enviam e-mails de lixo ou spam gostem de utilizar Bcc, elas não gostam que faça o mesmo. Se ocultar os nomes dos destinatários ao listá-los na caixa Bcc, ninguém conseguirá copiar os endereços de e-mail dos destinatários a partir das mensagens enviadas por si.