Mostrar cálculos diferentes em campos de valores de Tabela Dinâmica

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Em vez de escrever as suas próprias fórmulas em campos calculados, pode utilizar a apresentação de valores para apresentar valores rapidamente de formas diferentes. Também fornece várias opções de cálculo novas, tais como % do total principal ou % de soma total em.

Sugestão: Pode utilizar esta funcionalidade para experimentar cálculos diferentes num campo de valor. No enTanto, como pode adicionar os mesmos campos de valor a uma tabela dinâmica mais do que uma vez, também pode utilizar esta funcionalidade para mostrar o valor real e outros cálculos, como um cálculo total em execução, lado a lado.

  1. Para adicionar dois ou mais dos mesmos campos de valor à tabela dinâmica para que possa apresentar cálculos diferentes para além do valor real de um campo específico, faça o seguinte:

    1. Na lista de campos, arraste o campo de valor que pretende adicionar à área de valores que já contém esse campo de valor e, em seguida, coloque-o imediatamente abaixo desse campo.

      Nota: O campo de valor é adicionado à tabela dinâmica e um número de versão é acrescentado ao nome do campo. Pode editar o nome do campo conforme necessário.

    2. Repita o passo 1 até ter apresentado todos os campos de valor que pretende calcular ao utilizar a caixa Mostrar valores como.

  2. Na tabela dinâmica, clique com o botão direito do rato no campo valor e, em seguida, clique em Mostrar valores como

    Mostrar Valores Como
  3. Clique na opção de cálculo que pretende utilizar.

    Estão disponíveis as seguintes opções de cálculo:

Opção de cálculo

Resultado

Sem Cálculo

Apresenta o valor introduzido no campo.

% do Total Geral

Apresenta os valores como uma percentagem do total geral de todos os valores ou pontos de dados no relatório.

% do Total da Coluna

Apresenta todos os valores em cada coluna ou série como uma percentagem do total da coluna ou série.

% do Total da Linha

Apresenta o valor em cada linha ou categoria como uma percentagem do total da linha ou categoria.

% de

Apresenta os valores como a percentagem do valor do Item base no Campo base.

% do Total da Linha Principal

Calcula os valores da seguinte forma:

(valor do item) / (valor do item principal nas linhas)

% do Total da Coluna Principal

Calcula os valores da seguinte forma:

(valor do item) / (valor do item principal nas colunas)

% do Total Principal

Calcula os valores da seguinte forma:

(valor do item) / (valor do item principal do Campo base selecionado)

Diferença em Relação a

Apresenta os valores como a diferença do valor do Item base no Campo base.

% de Diferença em Relação a

Apresenta os valores como a diferença de percentagem do valor do Item base no Campo base.

Total Corrente em

Apresenta o valor de itens sucessivos no Campo base como um total corrente.

% do Total Corrente em

Calcula o valor como uma percentagem para itens sucessivos no campo base que são apresentados como um total corrente.

Classificar do Menor para o Maior

Apresenta a classificação dos valores selecionados num campo específico, listando o menor item no campo como 1 e cada valor maior com um valor de classificação superior.

Classificar do Maior para o Menor

Apresenta a classificação dos valores selecionados num campo específico, listando o maior item no campo como 1 e cada valor menor com um valor de classificação superior.

Índice

Calcula os valores da seguinte forma:

((valor na célula) x (Total Geral dos Totais Gerais)) / ((Total Geral da Linha) x (Total Geral da Coluna))

Para mostrar os cálculos lado a lado com os valores nos quais são baseados (por exemplo, para mostrar o% do total geral junto ao subtotal), primeiro tem de duplicar o campo de valor adicionando-o mais de uma vez. Na lista de campos, arraste o campo que pretende duplicar para a área valores e coloque-o imediatamente abaixo do mesmo campo.

Duplicar valores na área Valores

No exemplo apresentado acima, foram adicionados três campos de valor de segunda vez à área valores; os mesmos têm "_2" acrescentados aos seus nomes. Abaixo, o campo "soma de 1/1/14" é apresentado duas vezes no relatório de tabela dinâmica, para que possa ver o valor de cada cidade e do responsável (a região leste ou oeste). Também vê a percentagem do total geral para cada região (nas linhas 6 e 9).

O mesmo campo, com valores e percentagens

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